慵懒收纳术第六十一期

职场工作台整理

上篇提到我通过问询以及通过前往企业进行培训时的调查发现大家很多时候办公桌已经凌乱到严重影响工作效率还身在其中不自知。

办公区域的整理和居家整理的不同，一切都要以高效为目标，因此，怎样最省事、省时间，就应该怎样来规划它的构成。

将所有物品都清晰陈列就是其中一条。

接下来我会以自己的办公桌为原型跟大家分享我的办公桌整理心得。

桌面的陈列原则

桌面上最应该要展示的是我们的形象，我们的部分私物（家人的合照、获得的奖牌和吉祥物等）可以在这儿展示；监督工作进度的资料管理架和文具等也可以在这里摆放。

但是，在摆放时，我们应遵循一个1比3比多原则。

一台电脑为1，一张照片为1，一个将文件集中管理起来的文件架也可以为1，只要是一个整体都可以化身为1.

1为佳，3次之，多余3就应该去除。

工作中，需要很多的思考，而思考时，我们会不自觉地让眼睛在桌面游走，如果物品过多，眼睛就无法聚焦，游走的眼神也会带着思维一起游走，考虑问题时就更容易走神了。

此外，无论办公桌有多美、多豪华，最终，这里的重点还是应该落到这张桌子的主人上。

试想，我们约了客户到公司洽谈，他们到访时，桌上却堆着跟电脑屏幕一样高的资料、文件夹，你的主角光环势必会被这堆东西给挡住，此时，气场减半，你还如何去掌控这场谈判呢？

反之，当物品只有小量的1、2、3件时，访客就能第一时间看到穿着整洁、脸上挂着微笑的你，然后再是代表着你的清爽的文具桶、清晰的文件栏或是标志明显的奖杯、名牌什么的，不用过多的语言描述，客户已然被你的专业打动。

所以，能够放在外面的物品，要有所取舍。

收纳入柜中的办公桌整理法

一般办公桌都会配备一个收纳抽屉或收纳柜，这里可以用来容纳更多的物品，也可以更加多元化。是各种零碎物品的归宿地。

这里我们也要以陈列的方式来收纳，因为比展示在外多一个动作：即拉开抽屉或打开柜门，然后才能取出物品。

若要达到和展露在外一样的快速取用，放在内部的物品就要一件一件或一个类别一个类别分别进行展示存放：书写用的笔、敲章用的印泥、钉资料用的订书机，保证每件物品在抽屉或柜门被打开时，都能在被第一时间看到。

陈列展示法很简单。

第一种是将物品精简到最少，每项只留一件，这样就能将它们逐一排开，只需一眼就能被看到和被取出。第二种是，用分隔收纳盒将抽屉或柜子进行区域划分，每个区域分别对应一个物件类别。

被陈列，即便是需要增加拉开抽屉或打开柜门的动作，取用物品时却并不用花费额外的时间，反而比杂乱地放在工作台上，需要在一堆物品中去翻找更加高效。

文件夹的存放方法

当文件入档、放入文件夹后，感觉它们就像是隐藏起来了。其实不然，它仍然是可以被陈列展示的，像图书馆一样，用标签陈列法就好。

如果有单独的文件柜，非常好，按照文件所属项目、入档时间对应放入文件夹中，然后再在文件夹的侧边贴好标签，并按照标签作为排列基础并排放入文件柜中。取用文件就如同去图书馆借取书籍一样，通过检索，就能快速找到它。

没有文件柜，那么我们的收纳抽屉就应该被利用起来。通常收纳抽屉的第三层，那个较深的柜子，就是用来管理文件夹的。它的正确使用方法是，将夹板竖起来，然后再逐一排列插入，这样，就能够让标签侧被全面展示。便利程度和文件柜等同。

无论资料也好，文具、工具也罢，真正需要使用的物品数量永远只有那么固定的几件，或许因为时间的推移，我们的资料会更新，我们喜欢和爱用的文具会改变，但是我们每一个固定时间段能够读完的资料、能够用到的文具数一直都是固定的，所以在办公区放置了超出我们正常使用数量的物件是无意义的。

即便我们很焦虑，觉得在办公台上放了10本行业书籍，在抽屉或桌上备了10支水笔，就能让自己的工作能力立马得到升华，这不过是一种对自己的错误催眠。

物品越多就越是在暗示自己不够强，不够好，更凸显自己的不自信。

即便我们有10本行业资料，可是我们却并不能在工作时间内去全部翻阅，如果我们能做到，它们就不会成为桌面的固定装饰品，成为放下就不再被使用的“雕塑”。

备10支或更多水笔，是因为我们总担心需要写字时笔就没墨了，所以要多备几支，那么我很肯定，这样的我们用笔的时间一定很少，所以才会不知道它已经不再能书写……

少而精是我们的一种工作方式，也是我们的工作态度，将所有精力都集中起来，一气呵成，才能将每一件工作都以最高的效率去完成。

桌面上，物品应少，我们“人”才是这里的聚焦点；桌面下，物品应精，我们工作时能够准确和快速找到辅助品，而不是疲于去选择，工作才是有效率的。

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本期作者：Mrs周

来源：收了纳个Queen
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