在组织中如果架构没设置好，真会是累，而且没效率。
在工程做中建八局的地基基础的活，以劳务分包方式，八局对单项分部工程采用两个分包方式，这个方式好，为什么呢，作为工程项目工程量好计量，这就避免了单项活计量困难的情况，大家做了什么分得清，就可以把活交给两个人干，一是可以相互竞争，二是对于总包的选择权就大，避免被一家堵死。
但是，但是，他们的资料管理却是完全脱节，两家单位资料交付存在严重漏洞，对于总包他对外是一个整体，但是他们居然叫分包去做资料，作为两个平等的分包如果没有一个中间桥梁资料衔接就是个问题，又加上各分包又有各自的管理问题。
先说总包资料管理过程，总包要求，做一份资料拿去给总包资料员，然后签完字，回自己办公室复印，再到他们总包资料室整理堆放，这样看觉得是没问题，是吧，但换一个具体场景。
我去拿资料，拿了一堆，回来一看，结果还有另外个分包的资料，哎呀，不管了，反正又不是我的资料。
再换一个场景，我拿了一堆资料，回来一看，结果还是另外一个分包的资料，这样吧，我晚点给他带过去，晚点时，哎呀资料怎么不见了，不管了，反正不是我的。
再来一个场景，这时候总包管理没问题，你送资料来，你给我签个收发文，得给我写清楚，123456，你要写清楚啊，不能这么笼统，好，总包各有关方签完字，再给监理，你也得给我签个收发文，123456，也要写清楚，监理签好了，你总包拿资料，也得给我签个收发文，123456，也要写清楚具体内容，然后分包过来，你也得给我签个收发文123456，分包拿回去复印好，给到总包你也得给我签个收发文123456。
你看看一旦具体操作起来，一个资料来回要走多少程序，这里还不算上需要设计，勘察，业主签字的手续。
我们可以换想一下，如果在一个环节，出现问题，比如说总包，两个分包资料给我，我给监理等签字盖章，然后拿回来一堆，放在桌面上，我整理也麻烦，我一个个做签收台账名录也麻烦，叫分包做也不放心，不管了，群里大嗨一声，你们两个分包快来人啊，把资料弄一下，该拿走就拿走，缺少总包总间把控，就会出现第一第二个场景。
如果改变一下人这个要素，分包张某资料管理员学校刚出来，什么也不懂，然后总包李某也是刚学校出来，也是什么也不懂，也不清楚，恰恰在整个行业没落期，招聘有才干的人，太贵，所以低薪又难留住，而且资料都是可以后补的，所以整个机构的倾向是就这样吧，大不了后期一顿饭，好好补补，年轻人便宜，又好用。
而且过程的每一步都在不受控的总包资料室，而不是利益攸关的分包，我这里，还不考虑，总包资料室的安全性有多高，因为总包不是全全把资料交给分包，放在了总包资料室整理，除了需要打印和复印，各种阶段性进度都放在总包那里，对于他的安全性保障，对于总包资料管理的利益是不太攸关的，资料丢失，分包得做，资料混乱分包得整理，也是分包不好好弄，有问题，开罚单。
但是呢，总包对外却是一个整体。
最近心情有点不太好，是在工程中作为一个劳务分包，把工程资料交给总包，却总是弄丢，在工程即将结尾之前，换了几个资料员，不说资料质量有问题，就说资料不停的丢失，也够头痛。
