交易磋商在现代经济社会中普遍存在的现象,无论是国内贸易还是在国外贸易中,交易磋商是实现贸易双方合同达成的前提过程。希望这个思维导图,对大家有帮助。
一 谈谈交易磋商是不是我们想的那回事
交易磋商是贸易双方达成交易的个过程,这个过程中必然会有买卖商品,交易合同和买卖双方的洽谈人。
那交易磋商是如何达成的呢?首先我们在交易前要做好准备;选好目标市场,扫描交易对象,找好合适的交易洽谈人员(重视专业度哦,沟通技巧很重要),制定交易目标设定合理方案。除此之外,我们要考虑交易磋商要用什么方式?口头方式和书面方式是现代最常用的方法。我是比较提倡口头方式和书面方式并存的方式,书面方式可以有存档,口头方式对于洽谈经验丰富的人可以有效达交易,当然还要根据从事行业以及商品的不同,使用适合的方法。
二 交易磋商的环节
交易磋商的环节里,发盘人和收盘人扮演着主角。发盘人和受盘人可以是买方也可以是卖方,就像我们两人发短信,我们都是发件人也是收件人,彼此没有限定。
交易磋商的环节的顺序是:询盘,发盘,还盘,接受。
询盘是指买卖人一方给另一方询价或者咨询产品。询盘方式可以是口头也可以是书面的,你认为怎么方便怎么来。询盘可是交易第一步啊,就像客户来买东西,询问你产品价格,品质数量名称等。
彼此对产品或要求都清楚了,开始发盘(发文件)提供你想要产品的条件(产品数量多少,质量什么程度,品质规格,有效期以及价格怎么算,运输保险谁承担等等)。一般来说,发盘的大都是卖方,若是买方主动发出叫递盘。
发盘信息发出也存在意外。意外有内部和外部。内部大都是发盘人信息写错,内容不全等等;外部是指信息发出后,通信系统出错导致延误,或者受盘人没反应等等。前一种意外可以通过撤回或撤销方法解决;在此要说,撤回和撤销不是一回事,撤回是在受盘人未接收文件情况下收回信息,撤回是受盘人已经接收文件了,至于你能不能要回信息那就看受盘人怎么想喽!
如果我是受盘人接收信息后,你肯定会猜到我有三种行为:一种是对你提要求不满意,回信息;一种是对你提要求很满意,选择接受;一种是我保持沉默。
当我不满意你要求,回信息叫做还盘。还盘表明了发盘人不受合同约束,我回的信息中,必然会存在我对前信息的补充和质疑(此发盘也叫虚盘)。注意啊!我还盘要在有效期内执行,过期就没效了,做人时间观念很重要。
我们不断来回发盘还盘,最后终于交易条件达成一致,我对最后交易条件表示接受,最终交易达成合同成立。大家注意接受是有条件的,必须在有效期内,接受方以声明的形式以口头或书面方式向发盘人表示。如果我突然对我决定后悔了,我会以接受撤回或修改方式解决,方法和发盘撤回或撤销方法一样。
发盘人面对信息发出无人回应问题该怎么办?
①发盘内容中写明:逾期无回应,合同内容自动生效。那受盘人沉默便表示接受。
②逾期是因为信息系统故障导致,主动权就在发盘人决定是接受还是撤回信息。
③发盘在内容上为具体说明逾期处理问题,一般逾期表示拒绝交易。
交易磋商环节涉及许多细节问题,在现实经济生活中,我们还要根据各国的贸易惯例来分析,可见磋商的预备工作很重要。