随着新媒体的诞生,像抖音这类的短视频用15秒的高潮占据了我们每一个人的注意力,15秒的视频,5分钟的文章,15分钟的游戏,我们的注意力越来越稀缺,因此如何快速的占据注意力也是我们身为职场人士需要关注的地方。
汇报工作给领导,跟领导阐述工作计划,想要领导给资源给支持,是每一位职场人士都不可避免的工作环节,如何更好的提高我们的职场说服力,如何提高我们方案的通过率,《用图表说话》是一个不错的方法。
通过这本书的学习,可以帮助我们:了解职场中优秀商业图表的标准;掌握从 0 到 1 制作商业图表的正确姿势;领会依照具体的工作场景挑选合适的图表类型的思维方式;知晓提升图表设计感的设计原则;获取长期提升职场说服力的建议。
怎么样是一份优秀的商业图表
第一,让观众理解你索要表达的观点;
第二,让观众的理解过程变得容易;
第三,让观众的理解过程变得愉悦。
图表的类型
常见的数据关系分为 4 种:比较、联系、分布和构成
我们先说绝对数值的比较,顾名思义,就是比较几个数据的大小。对于人的大脑而言,有很多东西可以代表大小的不同,比如长短,比如高低,比如远近,因此,要表示绝对数值之间的大小关系,条形图、柱形图、折线图、雷达图都可以派上用场
第二种常见的数据关系是联系,顾名思义,反映的是几个变量之间的关系,那么就涉及到变量的分布,因此我们要借助 x,y,z 坐标轴来表达变量之间的关系,最常见的图表类型有散点图和瀑布图。
第三种数据关系是数据的分布。就是有很多个数据,我要来表达这些数据的分布范围。通常最长用的是直方图和正态分布图。比如,中国男性的身高区间分布,1.5 米以下,1.5-1.6 米,1.6-1.7 米,1.7-1.8 米,1.8 米以上。
第四种数据关系是数据的构成,大家最熟悉的莫过于某个数据占整体的比例,常见的表达方式有饼图和百分百堆积柱形图。
图表讲故事的技巧
在职场中,一个完整的商业故事,应当具备三个部分。
首先是开端,你需要给你的听众一些基本的背景介绍,让大家在一个认知水平上,这部分还有一个目的是吸引观众,让观众清楚为什么他要继续听下去。
接下来,你要通过数据和图表制造一些冲突,即与观众想当然的认知可能不那么一样的事实,这样可以激起观众的兴趣,然后,你再解释造成这种不一样的原因,以及如何解决这种冲突。
最后,也是最关键的,你要有一个建议,这个建议才是你要表达的核心,是你要说服你的领导和同事所要采取的行动。