设计院实习申请的深度攻略

上海故事

1. 引言

本文是我和女朋友携手努力,在一个月的时间内突破重重困难,女朋友终于拿下上海行业内顶级设计院意向生实习offer的故事。

由于职场的性别差异,女生投实习找工作往往比男生机会少很多。在7月之前屡屡石沉大海。7月之后,通过策略化竞争、能力储备、营销博弈,一举拿下上海南京三大设计院实习offer,从被拒到被挖,实现了职场华丽逆袭。

2. 基本情况

个人情况为HIT市政工程硕士生,目标取得上海的市政行业设计院实习机会,进而在秋招签约确定工作。

个人优势:

  • 双985学历;
  • 哈工大市政工程专业强势,认可度较高;

劣势:

  • 女性就业问题;
  • 地理区位劣势;
    哈尔滨距离上海太远,申请阶段只能隔空交流;
    学校在上海地区的影响力相对华东各大高校,不足;
  • 校友关系薄弱;
    HIT校友主要集中在北京、天津地区,江浙沪较少;

这些劣势意味着:必须以远程沟通的方式,直接与设计院领导沟通,超越女性的局限,获取单位的认可。

3. 竞争策略

在实习申请的沟通过程中,一切都在变化中。所谓竞争策略,就是确定自己应对问题、做出回应的行动方向。

3.1 差异化竞争

两种策略

在激烈的竞争中,每个竞争者都会有自己独特的优势。面对不可预知的对手,竞争的基本策略可以分为两类:

  • 同质化竞争
    在同一个维度内与对手对标数量,如此很可能落入对手的优势区。
  • 差异化竞争
    站在对手核心优势的对立面,从自己的特点出发,建立与众不同的优势。不论你多牛,我就是和你不一样,在新的维度提供更高的价值。

实施案例

举例而言,同质化竞争是考试思维的延续。你考91,我考95,于是我拿到奖学金。在建立设计的层面,大家习惯于和其他人比GPA、学校名气、获奖数量、会用的软件种类。在实习中,同质化竞争试图通过更长的时间投入,换取更高的认可:

  • 实习1个月 vs 实习3个月;
  • 实习1家设计院 vs 我实习2加设计院;
  • 画100张图 vs 画300张图;

差异化竞争的思路是,在竞争者的对立面创造人无我有的价值,获取质的优势:

  • CAD绘图 vs CAD二次开发;
  • 使用设计软件 vs 撰写工作软件操作总结;
  • 施工图设计工作 vs 前期规划工可;
  • 多个项目打杂 vs 一个项目一条龙
  • 做好分配工作 vs 做项目负责助手,总结业务流程;

总而言之,

  • 同质化竞争
    • 更多=更好;
    • 通过时间和劳动获取认可
  • 差异化竞争
    • 不同=不可替代;
    • 通过思维和超越创造价值;

营销理论

差异化竞争不是凭空而来,其理论依据是《22条商规》中的2条弱势竞争法则:

  • 对立法则
    站在第一的对立面,找到与领先者的相对优势,去竞争对手的对立面开拓新的市场。
  • 品类法则
    如果你不能第一个进入某个品类,那么就创造一个品类使自己成为第一。

颠覆领先对手的竞争,不是激烈的同质化竞争,而是差异化的新老之争。

从投资理论强调的“第二层思维”考虑,要想获得超额的收益,就要做出与众不同的正确行动。

3.2 蓝海战略

  • 蓝海战略
    开创无人争抢的市场空间,开创新的市场需求、市场空间,由价值创新来获得新的空间。
  • 红海战略
    在现有的市场空间中竞争,是在价格中或者在推销中作降价竞争。

在一个行业中,传统的方向,往往价值空间很有限,业务成熟固化,人员饱和,不利于新人发展前进。而进入新兴的热点领域可以开拓新的前景,快速成长,成为行业专家,把握行业的话语权。把蛋糕做大,而不只是在传统的既定业务中瓜分蛋糕。

在大土木行业中,传统的道路、桥梁、交通、给排水业务更像红海区,与此同时诸多行业热点又提供了蓝海的机会:

  • 综合管廊
  • 海绵城市
  • 地下空间
  • 装配式建筑
  • EPC模式/PPP模式
  • BIM技术

新兴的行业实质上对专业性要求较弱,而对学习能力和主动性要求更强,非常适合新人发展起步。结合个人情况,选择了综合管廊作为目标方向。综合管廊是新兴的业务,实际上土木工程大类的优秀毕业生都可做好。在不同的院里,不同专业的人担任总体。谁有能力,谁就可以做总体。

4. 能力储备

设计院在校园招聘中,往往对专业方向,院校背景提出严格的要求。然而:

标准是用来拒绝别人的

相对而言,社招的限制较少。要想突破标准的限制,可以从社招模式出发,把自己定为社招人才,为目标的单位职位做一些定制化的准备。

  • 充分了解单位的业务和市场;
    关注企业官网、官微;
  • 自己做调研,写报告;
    总结企业需求和业务要点;
  • 提前学习工作软件,做出案例
    有说服力的能力描述不是“会什么”,而是“做了什么”。

基本的能力储备是实习申请中最大的筹码。例如针对综合管廊业务的准备成果:

  • 作品1:综合管廊设计总结笔记(12页)
  • 作品2:哈尔滨综合管廊调研报告(13页)
  • 作品3:管网设计图纸汇总
  • 作品4:Revit三维建模案例
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如此准备,前后用了三个星期基本完成。其中BIM技术仅用3天,迅速掌握基本建模方法,即做出3个建模案例。案例式的学习展示,比单纯地说自己会什么,话语权重大很多,更有说服力。

5. 营销博弈

5.1 积极营销

在差异化竞争和蓝海战略格局下,确定了集中突破方向(综合管廊),并且迅速定制化设计出自己的成果。下一步就要通过积极营销,把自己作为一个一流产品推向目标的客户。

营销是一流产品的助推剂。主动营销自己,绝不要被动等通知。尚未获得客户认可的产品,实质上处于弱势地位。越是弱势地位,更应该有强势的进取姿态,如果放弃竞争,就会由弱势变成真正的弱者。

从投出实习开始,每周与SMEDI设计院负责人保持电话邮件联系,以“工作汇报”为标题发送邮件,展示自己在专业业务上的学习成果。通过不懈的沟通和争取,最终赢得两位资深前辈的支持推荐,取得SUCDRI设计院的意向生实习机会。

5.2 谈判博弈

在实习经历中,最神奇的体验是:

在这个市场化的社会中,你想要得到的东西,就要主动谈判博弈来获得。

谈判博弈的三大要点:

  • 明确底线
    预期目标是:拿到包吃包住的意向生实习offer。底线:即使不包吃住、非意向生也必须有一个可以实习的机会。

  • 资源筹码
    双方互有目标和筹码,才能形成一场实质性的谈判。作为学生,筹码有两类:

    • 作品成果
      上述定制化的成果,对于客户的诱惑力极强。不断地为客户提供潜在的价值。你创造的成果价值越多,客户拒绝你的,要付出的成本越高。谈判的平衡点将出现在:你能够提供一种对方无法拒绝的价值。临界点之后,一切的壁垒都将为你破除
    • 狡兔三窟
      要有一个重点,但永远不要在一个方向押下全部的赌注。如果有3家可能的目标单位,A、B、C,A最难进,那么在主攻A的同时,分出一部分精拿下向B、C,再以B、C的offer作为筹码与A谈判。如此,我方获得极大的安全感,而使得A方不得不慎重考虑,尽快做出决策。借助第三方力量可以推断主目标的实现。
  • 谈判策略
    重大的谈判背后有着复杂的决策过程,谈判不可能一次达成目标,要不断地推动势态向更趋于双赢的平衡点前进。坚守自己的低限,有选择地妥协和争取,“不下牌桌,绝不言弃”。

A:需要连续实习3个月以上。
我:HIT硕士两年制,只能协调一个月的实习时间,如果您有意向,我可以先实习一个月。等到课题完成后再实习一个月。

谈判过程旷日持久,一个关键点即为,希望单位提供住宿。上海的住宿成本极高,市区一般的地段,住宿一个月成本最低1200,最高4000。住宿问题的谈判,一方面是成本问题,另一方面成功争取单位提供住宿,意味着单位为你投资。一旦达成这个平衡点,那么留下入职的成功几率倍增。

5.3 真诚沟通

对于单位主体,要坚守自己的底线,拿出谈判的姿态、保持博弈的思维。对于具体的单位联系人、项目负责人,应该真诚地沟通,设身处地的为对方考虑。把对方作为自己的盟友,才有可能得到对方真诚地帮助。以诚待人是最基本的处事方针。

与SMEDI负责人长期的真诚沟通,虽然没有得到直接的的实习机会,但获得推荐,有幸得到了更难进的SCRUDI设计院意向生实习offer,获得了难以想象的机会。

5.4 主场作战

即使你在以上方面做的再好,总会有一些难以预料的问题阻碍你的成功,使得整个谈判陷入僵局。要想破局,就要拿出最强大的勇气和魄力。停止隔空喊话,直接上门谈判。

在陷入僵局之后,我们决定自理食宿,去上海生投实习。在正式收到实习申请拒绝之后,依然争取了一次面试的机会。原计划到上海之后,毛遂自荐,到各个可能的目的单位逐个面试。但实际在谈笑风生之间,拿下了意向生实习机会。

6. 总结

「尽心尽力做好本职工作,始终如一。」 -- 钱风越

所谓攻略,不过是摸石头过河的成功经验总结而已,超额收获的背后是艰辛付出。
在每个具体的当下,最重要的事情莫过于坚决的执行力。


用时5 h。

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