有效沟通是上下级在社会工作中经常需要遇到的基本问题。 人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。尤其是处在上 下级这一对特殊关系中。作为下属如何与你的上司沟通既是一 门必修课也是一门学问。
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖 柴的人不知道“荷薪者”是担柴人的意思,但是听得懂“过来” 两个字,于是把柴担到秀才面前。
秀才问他:“其价如何?”卖柴的人虽然听不太懂这句话, 但是听得懂“价”这个字,于是猜测秀才可能是问价钱,就告 诉了秀才。秀才摇摇头接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请 损之。”意思是说:你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧 起来,会有很多浓烟而且火焰小,请减些价钱吧。卖柴的人对 秀才的话实在摸不着头脑,于是担着柴就走了。
这个例子明显存在沟通障碍,秀才文绉绉的语言很难令文 化水平有限的卖柴人听懂,因而他没能买到柴。这就和工作中一样,当下属要向上司汇报工作时,应该用简单的语言、易懂 的言词来向上司传达和汇报讯息,而且对于说话的对象、时机 要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的,还 会使得沟通存在障碍。同时,听话要听完整,因为你未必能听 懂对方说什么。
天访问一名小朋友,间他说。 美国知名主持人林克莱特 “你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯,我要当飞 机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到 太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想 说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我背上我的 降落伞跳出去。”顿时,林克莱特和现场的观众笑得东倒西歪, 好半天才安静下来。林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是 一个自作聪明的家伙。没想到,此时的孩子热泪夺眶而出,这 使得林克莱特一惊,他发现这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形 容。于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?”孩子的答案透 露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来救大 家的!”
这个故事就是有关听的问题,它也是沟通中最为必要的一 环。当领导和你谈话或是布置工作时,不要急于表现自己的领 悟力,你真的听懂他说的意思了吗?如果不懂,就请听领导说 完,这就是“听的艺术”:首先,听话不要听一半。其次,不要 把自己的意思,投射到别人所说的话头。相信任何一个领导 都不希望自己的下属曲解自己的意思。
工作中有很多工作需要上下级的充分沟通。只有通过沟通 才能确立目标,为了更好的协作,上下级要在沟通的基础上达 成共识,以便明确职责、分工。当下属要对上级汇报工作时, 也离不开沟通。如果沟通存在障碍,往往后果是不堪设想的。
不仅会造成工作多次返工,事倍功半,严重时还会酿成不可挽 回的损失,导致计划失败。
有一位教授精心准备了一个重要会议上的演讲,会议的规 格之高、规模之大都是他平生第一次遇到的。教授的紧张和激 动之情溢于言表。全家也都为教授的这一次露脸而激动万分, 为此,老婆专门为他选购了一身西装。晚饭后,教授试穿了西 装,老婆问西装合身不,教授说很好,就是裤腿长了那么两公 分,不过没关系,影响不大。
晚上教授为了第二天的演讲早早就睡了。教授的母亲却睡 不着,琢磨着儿子这么隆重的演讲,西裤长了会影响他的形象, 于是老人翻身下床,把西装的裤腿剪掉两公分,缝好烫平,然 后才安心的入睡了。早上五点半,老婆睡醒了,她也一直惦记 老公西裤的事,心想时间还来得及,便拿来西裤又剪掉两公分, 缝好烫平,心满意足地做早餐去了。一会儿,女儿也早早起床 了,看妈妈的早餐还没有做好,就想起爸爸西裤的事情,心想 自己也能为爸爸做点事情,便拿来西裤,再剪短两公分,缝好 烫平……