现代人忙忙碌碌,工作节奏快,工作强度大,可是到年尾银行卡的数字没太大变化。
工作的焦虑没有减少几分,每天疲于应付解决各种问题,为什么我们的勤勤恳恳没有得到自己想要的结果。
原因就在于我们正在着手解决的问题并非真问题,与之相对应解决问题效能等同于零。
那么拉高银行卡数值关键在哪里呢?找出真问题,有发现真问题的能力,不把时间和精力花在假问题上,《工作的原理.发现问题篇》这本书专门讲解怎么训练这项能力。
此书的作者是斋藤嘉则,曾任麦肯锡管理顾问,1996年设立Business Collaboration公司。
为大型企业的经营策略或营销策略提供顾问服务,并研发可强化企业策略平台的策略技巧,从事高阶管理教育与问题解决技巧的训练等。
1无法发现真问题的原因
第一,未来时间内,目标不明确或目标规划错误
什么是问题?问题就是目标和现状之间的差距。
目标不明确,即迷茫,不知道方向在哪里,即使对现状很不满。
就像许多人,我不知道我想要的生活是什么样的,但现在的生活肯定不是我想要的。
对于企业,比如曾经手机里王牌诺基亚,它关注的是眼前的世界,不曾预料苹果会横空出世,战略规划目标失误。
它缺乏对范式的认知能力导致,目标本身出现问题。范式是指作为把握问题的前提的结构和框架。
随着范式的变化,新旧范式之间会出现差异,如果范式这一大前提都已经发生了变化,而目标却没有任何变化,那么目标本身就是错误的。
第二 ,当下时间里,缺乏认识和分析现状的能力。
缺乏正视现状的问题意识
以糖尿病为例,糖尿病是因为不良生活习惯,引起的三大疾病之一。如果不及时治疗,容易产生并发症。这些并发症致死率很高。发病初期,很多人并不认为这是一种多么严重病,最后发展成不可逆的重疾。
缺乏把握现状分析的技巧
很多大型企业都有一套成熟的经营系统。
销售标准化制造标准化,投诉处理标准化,不断的发展,有意将现状标准化的趋势也越来越危险。这导致我们在遇到问题时,只想着按照标准化操作处理,逐渐失去了发现问题思考问题的动力以及获得相对应的技巧。
第三,看不清问题的本质。
看问题表面化,没有深入到真问题,进而解决问题进程中途夭折。
还有一种情况是是发现了真问题 ,但是没有给现状与目标差距的各种原因没有排列优先顺序,与之的解决方案就没有主次之分。
2 如何定位真问题
4种能力+发现问题的4P=定位真的问题
首先需要观察能力,它能准确的把握事实,客观、正确认识现状。没有观察能力相当于盲人摸象。
其次是分解能力,它能对比整体和现状,具体有逻辑的分析拆解问题。
再次是判断能力,这要求我们需要抛开员工身份,以老板的视角和立场去决定需要处理的问题。
最后是整合能力,在有限的认知汇总设想整体状况,整合其结构。
什么是4P ?它是时间轴(period )空间轴(perspective)立场轴(position)目的轴(purpose)的首字母缩写。
我们用书中的案例运用4P分析一下百货商场。
它的目标轴销售所有生活必需品的场所。
如果只是从这个维度考虑,很多大型销售场地差不多,为了竞争突显差异,有些店铺用享受高品质商品吸引客户,于是不断这品质方向发力,但是这只是表象。
客户追求的不仅仅是商品,客户还需要服务,再深入一点从人性角度思考,人追求高级的生活方式,这是目标轴本质。
时间轴方面,顾客买完就走,买卖发生那一刻完成,如果有目的轴本质出发,除了有商品还有高品质的服务,销售和顾客的关系不是短期的,海底捞就是利用这点做到了餐饮业的龙头。
空间轴方面,不再是清一色的模板式设计,而是以高级生活方式享受生活的目标轴为中心,设计空间布置。
3 如何刻意练习发现问题的分析技巧
第一 从广度上分析问题的技能
我们在分析问题的时候常常会犯以偏概全的错误,这是看问题不全面,考虑不周全所造成的。
或者处理问题的时候,重复花费资源处理同一个问题,比如同一个公司的员工两名销售人员同时给同一个客户打销售电话,最后这个客户弄烦了,对公司产生憎恶的情绪。
MECE 分析法就能很好避免这些。
它是指相互不重复,整体无遗漏的集合概念,客观观察各种商务现象,并进行分解、分析最基础的集合思维方式。
以企业为例,是如何选取业务板块的框架,商务活动的范围、以及目标客户的拓展等等。
比如医疗器械生产商行业竞争激烈,他们一直将目标客户限定在人体范围内,后来老板突然意识到,只要技术上稍作改良,可以直接运用于宠物身上,再拓展一下,主要业务如果在国内,拓展到国外。
从个人为例,出国旅游出发之前我们都会确认护照、机票、现金,这本身是一个检查是否存在遗漏的过程。但是很多国家除了需要护照需要签证。
分析完整框架后,我们要从时间轴的角度分析事物发展的趋势,比如这次新冠病毒,我们模型,分析趋势和拐点。
接着正负因素差异分析,对MECE 进行要素分解,然后分析出差距的正负面因素,对于个人,做一件事前分析方方面面的优劣势。
各种因素分析之后,我们要挑选重点和次要点分析,也就是集中分析和分散分析。
分散分析是为了把握偏差,集中分析是找出差异。最后的分析就是与银行卡金额相关了。
成本分析和价值分析,比如一个人选择跳槽或者创业,时间成本和精力成本都是需要考虑的,与之相对应的收益是分析,投入和产出是否符合预期值。
第二,从深度上分析问题的技能
我们有句俗语叫做打破砂锅问到底,遇事不要慌,多问几个为什么
举个例子
为什么现在生育率低越来越严重
为什么?
因为越来越多的夫妻没有生育意愿
为什么?
因为夫妻都工作很难兼顾育儿和事业
为什么?
因为育儿制度不够完善,养育孩子负担重
除此之外我们可以运用三段论来训练自己的逻辑思维,主动的让自己的大脑自律思考推断事物发生的原因。
其次是因果分析,它能够从恶性循环中找出应该解决的真正原因。
比如之前说的糖尿病案例,因为生活忙了导致作息不规律,压力→暴饮暴食→肥胖→运动不足→压力 的恶性循环。
抛开遗传因素,根本原因是没有节制的生活方式,本质原因是自我管理能力不行。如何才能分析到本质,作者介绍可以采用逻辑树的思考方式。如下图
再次是相关性分析,一般是采用的图标坐标轴分析方式,坐标轴上都是变量。
比如Y轴代表销售额、成本、利润等因素,X轴代表的与相关关系的因素,如访问次数等等。
最后落到银行卡数额处,对于企业就是市场份额分析,这是运用逻辑与定量化的联动,深入挖掘结构。
俗话说知己知彼百战不殆, 分析自己企业的市场占有率同时分析对手的优势点, 对于个人升职加薪就需要分析自己的优势和同事的优势,然后蓄势发力。
爱因斯坦曾提出问题比解决问题更重要,然而发现真问题比发现问题更重要。
我们每天都在迎接生活和工作的各种问题,有问题不可怕,可怕的是发现不了真问题。
把握不住问题的本质,在假问题里浪费资源和光阴,虚耗人生。
刻意练习发现问题的能力,是磨刀不误砍柴工的智慧。
只有提高自己的发现真问题的能力,让我们的银行卡数额蹭蹭往上涨,让我们的工作和生活更上一层楼,让我们的人生镀金。