现在这个时间严重碎片化的时代,当浮躁焦虑成了社会通病,你是否也发现,每天忙忙碌碌,效率却极为低下,不仅结果不好,人也变得越发焦虑...你也是否也经常一件事没做完,又开始另一件事,一天当中交叉做N件事,经常N件事都没做好,而且一天下来,感到异常疲惫...
这里面的一大“功臣”,是手机。各种公众号,APP,游戏,抖音等...你也是手不离机,每隔几分钟就要查看一下。这些动作大大分散了我们的注意力。
所以,这个时代,时间管理方法已经变了。
管理好时间,就是管理好选择,就是管理好自己的一生。
以前的时间管理,大家都在谈四个象限,紧急重要,重要不紧急等,这也是个好方法,但是你会发现,仅仅把事项划分为四个象限,并列下清单,一件件去完成打勾,已远远不够。
应对焦虑与碎片化,我分享些不太一样的时间管理方法:
- 记录一下,你每天每个小时做了什么
把你醒来之后每小时或每半小时做的事做个记录。
放个本子在手边,或者是用手要的备忘录,先把手机闹钟定好,每小时提醒自己,做好事情记录。
你会发现,你一天到底是真忙还是假忙,你也会发现原来效率不高,浪费了很多时间,真正用在有效有价值的事情上,一天加起来可能都超不过2个小时。
所以,很多人看上去很忙,很焦虑,又没结果。
- 目标的重要性
没有目标,就算早起也是感到迷茫,也不知道该做什么,不知道早起的意义是什么,也很难把早起坚持下去;
没有目标,可能会误以为自己有大把时间,反正得过且过,大家都是刷剧刷游戏,一天也很快就过了。
有了目标,可以用倒推法,制定实现目标每年要做的事情,你就会发现,其实很多时间节点都非常重要,如果在每个节点上没有完成,可能很难去实现你要的目标。而且你也会清楚看到,有多少需要去做的事去走的路,才可能到达目标彼岸,然后你会可能会发现时间根本不够用!
设定好你的人生蓝图,你就可以有五年的中期目标,再有1-3年的短期目标,再到每个季度,每月,每周,每天的目标,你才会知道每天最重要的需要去完成的事是什么,才能把时间花在刀刃上。
- 待办事项不是安排得越满越好
经常看到一个假象:很多人误以为,列越多的待办事项清单,完成后一项项打勾,非常的有成就感。但是这样的做法,一天下来一定有很好的成效呢?
其实未必!
第一,罗列很多待办事项,一项项打勾,容易让人获得完成的成就感,也让人容易倾向于先做容易的事,因为可以更快速把事项“完成打勾”,享受更多的成就感;
第二,想解决这个问题,相对应的方法可以是,每天锁定最重要的三件事,这三件事,是如果你完成了,其它事没做也没关系,但如果没完成,影响会很大的三件事。
总之,我们要的是成效,是结果,而不是沉迷于虚幻的、自我安慰的过程。
- 先留出给自己的时间
现在社会,不少人都非常的忙乱,特别是身兼多职的:有朝九晚五的工作,有副业,有家庭,有孩子,又要提升学习等...这已经成了常态。
如何管理好时间、高效做事、平衡事业与生活,比过去显得更重要。
你要知道,事情永远是做不完的,永远不要拿健康去换取事业或金钱。
所以,先留出给自己的时间,再安排其它事。把自己永远排第一位,当你没有照顾好自己,你也不可能去照顾一个公司或家庭。这不是自私。
比如我,每天早上6-8点都是自己的冥想、阅读时间,晚上9点后也是自己的时间,用来看美剧、玩游戏。总之,先把照顾自己,先安排让你感觉好的事,每天尽量安排出这样一(小)段时间,然后再安排其它事情。这时候,你做的是让你放松身心、开心的事。
如果长期积压,得不到适当的高质量的身心放松,容易像电脑或手机里的内存垃圾一样,没有定期删除,时间久了,自然运转速度下降。
有个心理学实验,让大家在五分钟内把想到的事情写下来。结果发现,参与实验的人,至少写20几件,最多的有的写了40几件事。只是五分钟时间,如果是一天呢?人的大脑一天可以出现好多念头、好多待办事项,所以这也说明了定时“清空”大脑的重要性。
(未完待续)