相信进来观看的朋友都有这么一个困惑，初次接触公文写作觉得无从下手，大量的资料纷繁复杂，想要在短时间内形成一篇内容充实，遣词造句都恰到好处的公文实属不易，本篇文章就几个方面为新手小白提一些建议，在面对领导分配下来的公文不至于“生不如死”，大脑空白，相信在持续学习中你也能成为单位的“笔杆子”。
首先一点也是最重要的一点就是树立良好的心态，具有奉献精神。文字秘书所处岗位特殊，从事工作意义重大，重要性不再赘述，强调的一点就是要有奉献精神。其一，大家知道，文字秘书天天与文字打交道，有时候通宵改的稿子被领导全盘否定，其中酸甜苦辣只有自己知道。其二，文字秘书说白了干的是幕后工作，不管你写得再好最后也只能署上领导或者集体的名字，这就需要我们耐得住寂寞，甘当无名英雄。其三，秘书这一行相较于其他部门没有稿酬可拿，没有外快可捞。领导选秘书既要有过硬的思想品质又要有出色的写作能力，很多领导选中后是舍不得放你走的，这就导致很多一起工作的人高升了，你还在吭哧吭哧的写材料。总之，想成为一名文字秘书就要有不计较个人得失的奉献精神。
除去一些不得不从事文秘工作的人，大部分文秘工作者都是对公文写作有热爱在里面的，那么一名初次接触到文秘工作的新人如何快速上手呢？我有以下几点建议：
一方面是三个“要”字：
一是要尽快熟悉情况。通过阅读文件、参加会议、下基层调研、询问前辈等方法对单位情况和工作运行情况有一个大致的了解。
二是尽快适应工作环境。尽快适应机关工作的气候，包括工作性质、职责范围、工作要求、如何与领导同事相处，如何与干部群众打交道。
三是要打好公文写作基础。掌握机关公文写作基本常识，包括种类、格式、行文规则、写作要求、处理方法。要多看单位内网写的好的公文、多琢磨、多请教，抓住写作的要点和规律，做到“读书破万卷，下笔如有神”。
另一方面是三个“勤”字：
一是勤积累。但凡的公文写作专家都是知识丰富，历史、理论、经济、法律等等知识信手拈来。但是他们的博闻强识也不是一朝一夕就练就的，这就需要我们勤于积累、善于积累。我列举了一些需要大家积累的知识。
1.大政方针和重要言论。
2.格言、佳句。经典著作，文学作品，史籍，报刊等某些精辟语言。
3.大事、要事。历史的和现实的；国内的和国外的；本地的和外地的；物质文明领域和精神文明领域的重大事件、重要成果、重要经验教训。
4.与自身工作相关的先进典型和经验。地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据。
5.基本情况和工作运行情况。基本情况包括当地的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等情况。工作运行情况指一定时期内各项工作发展到什么进度，成绩和问题，经验和教训。
以上可以分类用不同的本子记录积累，一方面可以在需要用到之时备查，另一方面经常阅读可以充实大脑。
二是勤练笔，作为新手，领导不会放心交办你重要文章，就从简单的通知入手，由易到难，反复练习。大稿子起草任务既然轮不上，那就自己按商定的提纲从头到尾写上一遍，哪怕搜肠刮肚也不要紧，这是一种历练，久而久之就能摸清其中门道。
三是勤比较，反复研读那些质量高的公文，看看人家的逻辑结构的思路，如果自己入手会有哪些不同。另一个方法就是把自己写的文稿找领导或者单位的“笔杆子”去改动，按照他们改动的点仔细思考为什么要这么改，从中获得启发。
相信大家按照以上所说就能很快地投入到公文写作中去，加以时间的沉淀，你就能真正的从一名小白变成专家。
