Break “Work”——#1勇敢说不

我们经常苦于加班,我们牺牲睡觉时间,牺牲陪家人的时间去工作,却发现还是有很多事情要去处理。我们开始不信任自己,认为自己效率低下,去学习很多方式提升效率,但由于要去学习新知识,留给的工作时间又少了,然后我们的睡眠越来越少,状态越来越差,如此恶性循环只会让事情变得越来越糟。

但这真的是“效率”的问题,当然不。那问题出在哪里?或许就是因为我们有太多的事情要做了。

先来让我们还原日常的工作场景,老板/上级说,“今天把XXX资料整理成一份PPT,明天开会要用” “哦,好的” 同事可能会找你说“亲,我这次的客户统计还木有整理完,明天就要用了,能不能帮我搞定这一部分?”“呃,好吧” 客户/用户找到你说,“XXX有bug” “哦,好的,我这就跟同事沟通去处理下” 合作伙伴会找到你说“亲,上次我们一起搞的活动,能不能把资料发给我下,我急用” “哦,好,稍等”当我们找到那份资料已经接近下班的时间,但是发现,bug修复后还没有告知客户,PPT还没开动,同事的忙只帮到一半,好吧,今晚又得加班。

这样的场景在你我的职场生涯中屡见不鲜,我们每个人都是YES MAN/LADY,说“好的”对生活在礼仪之邦的我们太过容易且重要。但有趣的是,“好的”是我们职场中最大的敌人,因为“好的”才给我们的工作效率带来负担,学会说“不“是所谓“效率提升”的第一神器,因为事情变少了嘛!

好吧,我承认,SAY NO远没有看起来这么简单,我们每个人都希望成为上司,同事或者合作伙伴信赖喜欢的人。当其他人需要帮助时,我们不喜欢拒绝,因为怕被人讨厌,怕不再被领导信任,但终究其原因是因为我们没有好“借口”,我们自己貌似也不太知道我们有哪些事情要完成,既然这么“闲”就答应人家好了。

Bingo!有底气说不的前提就是要给自己找个“好借口”。我们要清楚的知道自己要做神马,周期多长,优先级怎么分,哦对,我们当然不能告诉别人我们自己的事情都很紧急,因为优先级都高就意味着其实所有事情都没有那么着急了。

我相信在搞清楚这些问题后,我们对于自己的工作会更有掌控性,当额外的工作到来时,可以清楚预估完成时间,更有理由说不!因为我已经很忙了。

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