清单革命

        “大脑是用来思考的,不是用来记忆的”这句话对我的影响很深刻,但想不起来是哪位得到专栏老师说的,但这不重要,重要的是这句话对我的工作方式发生了很大的变化,相信各位都曾经遇到以下情况1.老忘事儿 2.特别忙乱,3.成长很慢!产生这种现象的原因是因为你把大脑用来去记忆那么多任务清单,而没有去思考如何进行一场清单革命!                                                                            如果我们将大脑解放出来,不要让我们的大脑去记忆我们每天繁杂的任务,而是将我们每天/每周/每月需要完成的工作清单列举出来,然后用大脑去思考这些工作问题哪些是重点,非重点,哪些是紧急,非紧急, 这些工作怎么样做会效率更高,如何做效果更好,成本更低等 那么我们很少会出现老忘事情,每天都特别忙,但是成长很慢的情况。

      我们每个人都会犯错,通常错误的类型分为两种,一种是无知之错,因为没有掌握正确的知识而犯下的错误,一种是无能之错,虽然掌握了正确的知识,却没有正确使用知识而犯下的错,后一种错误其实就可以通过制作清单来避免,为什么制作清单能够避免错误的发生, 首先我们把大脑不擅长记忆的工作外包给了清单,从而解放大脑,同时我们把做这件事情的正确流程,正确方式依靠回忆和经验变成了一个可视化的强制约束,从而确保不论发生情况,尤其是我们非常忙碌的情况下,都能保证重要的环节不会被遗漏。

        我们遇到的问题会各种各样,我们需要对不同类型的问题采取不同策略

1,简单的问题,我们需要注意的是避免忘记,此时我们可以采用“执行清单”,执行清单中明确的步骤可以提醒自己避免遗漏。

2,复杂的问题,需要注意的事情较多,专业性也强,很容易遗漏重要环节,我们可以采用“核查清单”核查清单我们可以确保每个急促而重要的环节不被遗漏

比如制造业中如何合理地检验一个材料的性能好坏,可以事先将这类材料应该检测哪几项参数列举出来,同时把对应的检验方法与检验标准也列出清单,检测人员按照清单一项一项地核查就可以。而不是全部凭大脑去记忆应该检查哪些内容,如何检测等等

3,极端的问题,对一些需要跨领域,跨部门沟通才能顺利完成工作,我们可以采用“核查清单”加“沟通清单”来应对过程中没有预料到的不确定问题,以确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。

        其实清单式的工作方式适应很多行业,甚至著名的投资家查理*芒格 也说过,在投资中避免犯错,没有任何方法比核查清单更有效。清单不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具,使用精心设计的清单不会让我们变得死板,反而会帮助你节约有限的脑力,来处理更加困难的问题。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,284评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,115评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,614评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,671评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,699评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,562评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,309评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,223评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,668评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,859评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,981评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,705评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,310评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,904评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,023评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,146评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,933评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容

  • 文/生活美学智慧 清单革命是一场观念革命:"关键点"比"大而全"更重要。 清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性...
    美遇生活美学阅读 224评论 0 1
  • 财新传媒的主编王烁先生讲过一句话:唯一靠谱的人生策略是精进不已。个人觉得王先生这句话需要从两方面理解,我们既需要进...
    你先走阅读 1,694评论 6 11
  • 一、人为什么会犯错;二、清单是如何避免错误发生的;三、制作一份有效清单的三大原则。 一、人为什么会犯错 1. 人会...
    风不停留ken阅读 562评论 0 0
  • 听了《清单革命》这本书,对我感触很大,以前自认为清单的用处就是罗列要办的事项,然后提醒自己去做,做完打勾就完事了。...
    雪兆峰年阅读 933评论 0 1
  • 文章的序言必须用讲故事的形式,也就是说,序言必须先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”。并由此引发读者的...
    猫九八阅读 297评论 0 0