时间管理 | 提高效能的7个秘诀

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有三个对时间管理的普遍误区:

误区1:准时,不迟到。这是过于简单的维度。

误区2:我已经很忙了,还要时间管理吗?忙字是心亡,最怕忙忙碌碌,却碌碌为为。

误区3:时间管理为了争分夺秒地打拼事业,体验赢和赚钱的感觉。因此却忽略了家人和健康。

不管是西方的“要事优先”,还是古人的“轻重缓急”,它们所包含的都是单一的时间管理概念。

高能要事即:我们不光是先做重要的事,而是为了确保执行的高效率和成果的高质量,我们还应该在自己高精力的时间和情境下,做重要的事。

高效率 + 慢生活,这是一种有助于提升幸福感平衡的生活方式。在最旺盛精力时段去做最重要事情,是非常重要的。

人生要有方向,生活有重点,工作有节凑。

如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务,你就会提升效能16倍。同样半小时,推进项目方案和兑换商城积分价值不同,陪伴孩子和手机刷朋友圈价值不一样,如果你聚焦20%重要事,这样时间会回报你16倍效能产出。

1、早起

曾国藩说,早起是治家之本。拥有同样做法的还有篮球明星科比和文坛巨匠村上春树,科比那句名言“你知道洛杉矶早晨四点半的样子吗”,以及村上春树在33岁决定以写小说为生后,坚持每天凌晨4点起床,写作4小时,跑10公里的生活方式,都在表达为重要的事留出固定的时间,这样工作模式,即为“高能要事”。

2、刻意练习选择力和专注力,对次优先级事务说“不”

巴菲特建议自己的私人飞行员,写下25个目标,把靠后的20个目标,放在一张纸上,不管怎么样都不应该引起你的注意。只专注重要的5件事,视为甜蜜区,并长线经营。人生不要忙那么多事情,要很专注。

3、逐一养成好习惯

时间管理的基础是精力管理。精力和自控力提升的方法:顺应大自然,按照昼夜节律波峰波谷生活,逐步养成固定作息、规律饮食、运动、冥想的习惯。

习惯是自动化固定发生的行为,将成为帮你实现目标的能力。好习惯的运作,会解放你的大脑,让意志力用在解决重要的事情上。

4、圈子和榜样

积极主动创造自律的氛围,找到可以模仿的榜样以及志同道合的朋友,互相鼓励,增进行动力。

5、借力工具

少而精,有选择地打卡、使用日历、清单等APP,逐步建立个人有序的系统。

6、修炼留白的能力,爱和给予

为家人、为突发事件预留时间作为应急车道,计划不能太满,安排时间独处、放松、见朋友、阅读为自己充电。留有时间学会给予,克服自私。利他之心是能量的源泉。

7、从一件重要的小事做起,建立自信,拥有耐心

找到自己真心想达成的目标,并拆分成从一件小事开始。当完成一件重要小事累积自信后,情感背后的本能就被改写了,改变就开始容易了。

罗马不是一天建成的,而耐心是拉开人与人之间距离的第一步。因为大部分人,对于新事物,缺乏耐心,而错失创新的机会,所以在改变和提升效能的路上不拥挤。

循序渐进地成长

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