紧急任务:抢人大战

每年的八九月份都是我压力最大、最焦虑的两个月,这个时期最困难的一件是就是蓝领员的招聘,而公司6家厂的招蓝领招聘我统一在看,加上我们手上还有几个项目,所以压力比较大,在7月中旬的时候,我已带着团队做过一版招聘计划,8月初我又带着招聘团队其他成员开始细化招聘方案,随着招聘的启动,每天都非常关注各厂每天招聘的情况,需求多少?招了多少?还差多少?因为了面对不同的业务Leader,所以招聘方案也根据业务的需求及市场的情况做不同的调整?惠阳的工厂因激励方案做的比较早,也是一步调到有比较有竞争力的水平,所以很快就按节奏把人补齐了。而其他深圳和成都的工厂方案启动比较晚,同时因为力度不够一直存在Gap,当地负责招聘的同事也比较辛苦,我们只能一边去给供应商施压,另外再跟业务去沟通协调方案。刚开始上海厂的人员需求比较少,8月基本没有,到9月才有少量需求,前期已补了30多人了。

周五中午我本来头疼想在瑜伽室做个冥想放松一下,下午还有两个重要的会议,以便自己能更投入。1:00左右接到业务的需求,我们要在不到15小时的时间之类招聘120名工人满足业务的紧急订单需求,这对我们来说这是一个非常大的挑战,因为我们今天试着招聘了一下,发布招聘广告之后在没有激励的情况下,就只来了一人。这么短的时间要120人,难度不是一般。

接到业务经理的电话,我没有抱怨?而是立刻在想如何才能办到?于是我就开始盘点可利用的资源,要马上确定方案,联系供应商,采购和业务讨论激励方案。

同时下午的会议立刻和主持人和与会的Leader说明情况,把我的议题放到前面说,然后说过我就退出会议,开始去讨论补人方案,方案定下来之前第一时间找业务Leader沟通,业务Leader也秒回:“同意”。从接到任务,到方案确定及审批一共就1个小时左右,供应商也因为我们给到相当的资源支持,承诺最低能供应的人数,达成一致后他们也立刻行动,大范围发布招聘信息,一夜间浦动金桥、外高桥、高东、杨源、川沙大劳务中介,社区都是我们联想招工的信息,晚上八点我跟供应商联想了一下说大约报名的有40人左右。

8月24日我9:00左右来到公司,看到供应商带了一大群人在门口候着,我心里的石头总算落地了,太好了,一点人数大约有155人,还有一些在路上。上海厂的招聘助理早上迟到了,我协调各方资源,安排车间参观、面试、培训,一整个上午就在现场盯着,后来陆陆续续面了180人,选了130人,留了少量备份。这一战我们打得漂亮。同时成都也传来好消息,经过第三次的方案调整,8月24日完成了147人的招聘任务,累计招了500多人,已基本能满足业务需求。惠阳的人员已经招齐,共补了近800人,深圳工厂已经招了近400人,后期还有800人的需求。上海厂本来8月不招的,也招了160多人。下午4点左右又接到临时需求,还需要再增加60-70人,好吧,那就接着招吧。立刻再次联系供应商,启动招聘。

8月25日早上,上海下大雨,情况有点不妙,从以往的经验来看,这样的天气对招聘的影响很大,及时联系供应商,他说问题不大,我就放心了。这个时候和供应商的沟通配合就尤其重要了,你们是一个战壕里的盟友,必须紧密协作。9:00我到公司,大约来了90人,这种天气能及时来面试的人往往也是真心想找工作的,上午人就可以补齐了,下午就能输送到产线去了。这次战役完成的漂亮,我自己也很满意。

每年跟进这个季节的招聘都有不同的故事,重要的是我们始终根据业务需求、市场的行情积极做出反应,提供合理的方案,这样我们才能把握市场。

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