一、什么是OKR?
OKR是一个目标管理工具,是一个团队沟通工具,也是一种新的工作方法和理念。
定量的目标管理工具,与KPI的价值观不同,关注的是过程,是管理沟通工具,不与薪酬奖金挂钩;是动态自我管理,是“我要做”;周期短,季度、双月、月度,敏捷频率高。
适合创新、探索的环境,适合快速变化的外部市场环境。
考核沿用KPI,管理使用OKR。
传统行业转型突破,适合知识型员工。
主要特点:聚焦、协同、责任追踪、挑战性、透明以及不做考核绩效。最突出的特点是透明,其带来的效果是沟通成本被极大地降低,大家的目标是一致的,公司的文化认同和信任会自发诞生。
(解决:老觉得自己的工作比别人多,自己的工作比别人的重要,透明之后,互相依赖,互相支持)
二、如何在企业中应用OKR?
落地实施需要四个步骤:
第一步,OKR的撰写,目标制定
第二步,OKR的共识会,目标对齐
第三步,OKR的持续跟踪,目标反馈
第四步,OKR的复盘会,目标持续改善
第一步关键是“写”。
目标(O)的制定有五大要素:
关键结果(KR)制定的SMART原则:
(鼓励大家头脑风暴,集体讨论)
OKR撰写常见错误
1.不会写目标,不知道目标来自哪里。
员工目标可以来自三个方面:
第一,来自领导的KR,或者领导布置的某项工作;
第二,来自本职岗位的贡献,或者是工作中的创新突破;
第三,也可以来自其他部门的协同需求。
例如,质量管理部门的招聘需求可以是人力资源部门的KR。
2.目标不聚焦。O不是任务清单。
3.不够量化,尤其是KR不够量化。
错误案例: KR:及时回款,做好客户的留存。
修 改: KR:通过及时回款,确保客户留存率超过85%。
(不好量化的可以采用第三方标准来量化)
4.OKR不够有挑战性。
通常出现在基层员工身上,因为顾虑多。主要是没有理解OKR不是考核工具,不与薪酬挂钩的特点,同时是希望能激发创造力,设定有挑战性的目标,可以引导自己做一些原来没有做过的事情,突破个人的舒适圈,让自己的能力得到提升。
自己手头的工作都完不成,怎么再挑战呢?
挑战是有不同层面的,比如:颠覆性的创新挑战,持续性的改善挑战。
5.KR不能支撑O的实现。
看你实现目标的路径对不对。倒推法:看你列的KR如果全部实现,你的O是不是就会实现。
第二步,召开共识会。
关键动作:让所有人的OKR对齐。协调资源。
员工目标支持部门目标,部门目标支持公司目标。
共识会议的三个价值:
1.借助他人的旁观者视角进行OKR的头脑风暴,上级领导给你提出建议。
2.承诺。在正式的会议亲口宣布自己的目标,有仪式感,同时也是对工作的承诺,对团队的承诺。
3.团队协作。重点关注和上级部门以及横向部门之间的协同和对齐。
第三步,持续跟踪和反馈。
召开定期会议,进行沟通。
会议形式:高频反馈
每日站会 每季度复盘会
每周周例会 半年回顾会议
每月月会 年度战略会议
每日站会(stand up meeting)
站着开,又快,效率又高,来自敏捷开发的实践
周会/月会议程建议
第一 会议安排上先说OKR,OKR就是最重要的事情的进度
第二 以OKR的形式来汇报业务进度,会议聚焦
沟通开会常见问题
1.沟通频率没法保证。
解决方案:由员工主持,提高效率。
2.开会效率低,大家是走过场。
解决办法:周会激发员工的工作热情。(周五茶话会形式)
第四步,复盘和改善。
关键动作:复盘。
复盘1 OKR评分。完成OKR的分数自评,给每个OKR打分,O的得分是KR平均分。(不用于季度考核)
复盘2 自我复盘。
1.对自己的打分总结与回顾,为开复盘会议发言做好准备。
2.解释为什么给自己打这个分数,找出问题或者分享做得好的经验或者不足。
复盘3 参加复盘会议。
本人宣布OKR结果,进行公开的沟通。
与领导同时达成一致意见。
复盘会议的关键流程:
本人复盘OKR 经理点评OKR 同事反馈OKR
复盘会议要注意要点:
成功复盘会议的三大要素:
第一,总经理要亲自参与公司的复盘会,部门经理要召开部门复盘会,不同层级都要召开,而且要坚持。
(是很好的管理者与员工的沟通)
第二,必须谈责任,追责任。我的OKR我负责
(找到问题出现的源头,找到办法解决)
第三,没有完成的OKR(承诺性OKR),寻找解决方案,提出改善行动。
(上个季度复盘会与下个季度的共识会可以合并召开)
总结和回顾:企业落地实施OKR四个步骤
第一步 OKR的撰写,目标制定
第二步 OKR的共识会,目标对齐
第三步 OKR的持续跟踪,目标反馈
第四步 OKR的复盘会,目标持续改善
OKR是一种新的思维方式,是自我管理工具。
人生就是一个大O,每日的工作生活就是KR。