今天叶老师将和我们来分享密码的管理工具。密码实在是太重要了,可是目前密码的管理却越来越复杂。我们会大量地运用电子系统,运用软件系统,每个软件的背后都有帐号,都有密码,所以我们的密码很多,也就容易忘记。一旦忘记,我们就要花费大量的精力找回,所以有的人干脆就用一两个密码了事,这也隐藏着很大的风险,一旦密码泄露,所有就不安全了,所以我们需要对密码进行分级管理,既要保证不同,又要保证一定的复用性。叶老师推荐大家用6-10个级别来设置。
第一个级别是最简单的,泄密的问题也不太大,比如手机屏保的密码。如果你要告诉别人,尽量给他设置一个指纹,这样你就不用告诉他密码。比如叶老师经常上课需要给同事共享手机,就互相设一个指纹,很方便。
第二个级别是互联网上一般性的帐号,建议用一个统一的密码,经常做一定的修改。
第三类级别建议把社交软件、邮箱设成一个级别的密码,比如微信、微博、邮件都蛮重要的,可以设复杂一点,比如用数字、字母串在一起。
第四类是网络付费类的,比如京东、淘宝、当当支付类,建议使用一个密码。
第五类是银行类。银行分查询密码、网上密码、信用卡密码。建议查询密码用同一个,取款密码用一个,大金额的储蓄卡用一个。叶老师不建议把所有银行卡都开通网银功能,也不建议办非常多银行卡、会员卡。卡片不在多,在精,在于分类。其实管理事情和管理信息、管理物品都是一样的,软件背后就是信息,卡片是实物。我们所有的信息、物品都应该是少而精,少到我们适用的程度,然后分门别类地进行管理。
以上就是密码的分级。那么密码用什么来管理呢?叶老师建议我们三个方法:一是用密码类的软件,比如one safe或者One password。但是有一个问题就是如果这个软件丢了,进不去软件,就很难再找回密码。二是用笔记类的软件比如印象笔记来管理。但是手机也可能会丢,还是有可能被别人看到。所以叶老师建议第三个方法就是:密码不要用明文来标记。把密码转换一下再记录,比如你的密码是123456,你可以用654321来记录,或者中间加上字母ABCDE等等,当然叶老师只是举一个例子,实际上我们的密码远比这个复杂,我们要做的标记也比这个要复杂得多。当然我们的规则也不能太复杂,否则也可能记不住。
所以我们的密码还是要定期做修改,甚至有可能批量修改,密码整理一下,按级别设置。如果我们假设密码丢了,去试着走一遍寻找的流程,对你来说也可能是个不小的收获。所以密码一定要整理,也一定要管理,一定要谨慎。好了,今天叶老师分享的内容是关于对密码进行分级整理与巧妙记录的方法。如果您觉得有帮助,请关注易效能微信公众号,或者叶武滨时间管理精品课,我们明天见!