HR职业必修课——offer管理篇

offer,是公司与候选人觉得彼此合适后,公司发送的聘用意向书。相信很多HR都会遇到这样的挑战:offer发出后发现候选人不合适,或是背调环节不通过、亦或是发错了offer,这时候,发出的offer可以撤销或作废吗?另外,如果公司取消offer的话,要承担什么责任?

offer的法律约束力

offer,是用人单位向拟录用的候选人发出的入职邀请,代表着公司想与候选人建立劳动关系。如果公司发出offer,候选人也接受了offer,那就相当于公司与候选人之间存在了合同关系。虽然offer并不是劳动合同,不受《劳动合同法》的约束,但offer受到 《中华人民共和国民法典》的约束。

候选人一旦在offer规定时间内回复确认即视为承诺,则产生合同缔约效果,录用通知书的内容即对双方都产生法律约束力。如果候选人不接受offer,则不生效,用人单位就不用承担法律责任。

收到offer还未入职,候选人可毁约吗?

对于offer,候选人可以选择接受也可以不接受。

如果候选人只是接到了offer,但并没有回复确认,就不叫毁约;如果接受了offer再反悔,公司有权要求支付违约金。但offer中约定的违约金不能过高(一般不能超过公司实际损失的30%)。

如果公司取消offer的话,会有责任吗?

根据合同法第十九条、第四十二条规定,如果应聘者接受公司的offer后,用人单位出尔反尔,不想录用候选人,想撤回offer,代表公司违背了诚实信用原则。

为了这份offer造成了被证实的利益损失发生,根据诚信原则、先合同义务,用人单位应当承担缔约过失责任,需要赔偿被录用者的经济损失。

公司毁约,是什么赔偿标准?

具体承担多少要根据双方提供的证明来判断。候选人一方需要证明,自己受到了什么样的损失;单位一方需要证明,单位对个人的损失,不存在过错。

赔偿标准虽然没有明确规定,但是应聘者通过有效途径争取自身权益时,有关部门一般是通过应聘者在原单位的收入(有的应聘者为了新公司的offer,从原单位离职造成的损失),以及发出offer的单位给的收入、为了新offer付出的成本等作为综合考量,通常是1-3个月的薪资赔偿。如果是不可抗因素造成的,可以酌情减少。

Offer可以想作废就作废吗?

这取决于offer中是否写明了生效和失效条件。

如果写了生效和失效条件,那么单位可以按照offer写明的情况来执行。如果没有写生效和失效条件,那么,就需要具体情况具体分析了。

在你接受offer之前,公司一般可以随时撤销offer,除非 offer上写了回复截止日期;在你接受offer之后,公司这时候想收回offer,应该给予违约赔偿。

设定的生效条件,一般包括:本offer在候选人做出承诺并按要求提供某些材料后(离职证明、社保记录、体检合格等),方可生效。

设定的失效条件,一般包括:候选人没有在规定时间内回复、背景调查不通过、没有按照约定时间办理入职、存在竞业限制、无法提供离职证明、社保记录等一些单位要求的证明材料等。

为避免产生纠纷,HR在发出offer时一定要再次确认是否录用该员工。尤其对部分关键岗位,HR应在发出offer前进行多轮面试及背景调查。慧人力智能人事新增了【offer管理】功能:不同岗位建立不同的offer模板,一键发放offer是在多轮面试筛选结果中执行,不仅帮HR大大提升工作效率,还能有效规避offer错发的情况。

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