检视&搞定

感谢邀请。

先说一下我的三个标签:

1.财务主管

2.四岁女宝妈妈,家庭维系者

3.时间管理践行者

今天运动组给我的主题是 “检视与搞定的快乐”。那么我就聊一聊我怎么理解检视,做了检视给我的生活带来什么好处,还有我是怎么做的。

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首先,什么是检视。

我的理解,检视是对一定期间或一项任务的回顾总结。通过检视,让我们把当前情况与目标做对照,及时调整和修订。这是我对检视的理解。检视可以是简单的数据列举或图表对照,例如目标写晚回顾180天,目前完成100天。也可以写心得体会,例如昨天这件事提醒我以后同类事件不要遗漏了什么什么。还可以是对未来的规划,例如周检视时我会做下一周的大事待办清单。


可能有一个误区,认为检视回顾是项目的最后一步。其实不太恰当,因为检视回顾实际上贯穿了整个目标管理的过程,它是为了让我们能够暂停一下看看接下来该怎么做,本质是对自己进行检视和反思,也是一个自省的过程。

那么检视有什么好处呢?我结合自己的体会列出三个吧:

第一,不检视,很容易忘记目标。

咱们有时会在夜深人静的时候问自己:“我这么努力,这么自律,是图啥呢?”这个时候,如果能回顾一下当初的目标,就可以放心睡觉啦。检视回顾可以让我们时时记得自己当初的目标,还有什么好迷茫的呢?

第二,不检视,可能会一条路走到黑。

生活诸多不确定,做出有偏差的决定在所难免。假如你参加了一个减肥俱乐部,但发现大家聚餐的时间远比运动的时间多,这时候,我们唯一的机会就是通过检视回顾对目标和计划进行修正,把自己引回正途。

第三,不检视,就不会满足。

人是有惰性的,三分钟热度很常见,在心灰意冷、想要放弃的时候,拿出已完成的目标和计划列表,看着过往的成绩,顿时有一种“原来我这么厉害呀!”的感觉。做检视回顾产生的这种满足感和成就感,让我们进入努力—成长—再努力—再成长的可持续良性循环。

除了上面所说的,还有另外两个额外的好处:一是能够获得更多的idea。在检视和总结的时候,看着之前做过的事和未来要做的事,常常会突然冒出一个新的想法,也许是一个新的目标,也许是一个提高效率的方法,对我们而言,这跟白捡了钱是一样的。

二是可以从更高的角度俯视人生。咱们常说“以史为鉴”,而检视和总结,就是通过对个人历史进行梳理,从而知道自己过去几年是怎么成长的,以及照这样的趋势发展下去,未来会成为什么样子。

其实说了这么多,就是想告诉大家:检视总结很重要!

或者大家已经迫不及待想知道怎么做了。来,我们一起开始吧。

第一步,检视写什么?

检视回顾的内容可以包括愿景、目标、计划、执行情况等等。

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第二步,多久做一次呢?

有时候是不固定的,比如在某个目标到期的时候,我们有必要对整个周期的执行情况进行回顾和总结,看看有没有达成目标,得到了哪些成果和经验,下一个类似的目标有没有需要注意的地方等等。或者,在我们认为有必要的时候,比如人生的转折点、特别迷茫的时候等,都可以进行回顾。

有时候是固定周期,比如每年、每月、每周、每日。周期性的检视回顾对滚动式规划是很有帮助的,这些周期性的检视回顾最利于养成习惯。

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第三步,以什么方式输出?

检视回顾的输出成果看各人的习惯,比如有回顾清单、执行结果的记录、一些分析的结果、心得体会等等。具体形式不重要,重要的是有这样一个反思的过程。我一般会针对目标进行检视,目前在电子笔记中记录,做到多平台同步,随时可查。检视的格式框架大概分为检视的期间,检视对象,原目标,当前完成情况,待改善之处,下一步计划,最后是心得体会,还可以加入值得纪念的事情。以上内容并不是每次检视都必须全部具备,而是根据需要,值得记录的就重点写,没有意外情况的可能就写“完成”或者直接写进度例如输出笔记5篇。总体原则是:和目标相关,对自己有意义,容易执行。检视的记录,也要便于以后的重温。所以我为了增加趣味和重看的兴趣,会插入照片,图标甚至小插曲小趣闻。值得一提的是,检视的整理。

当检视达到一定数量,检视信息就需要整理,分类归档,便于查阅。这个就和笔记整理、信息整理相结合。例如我把笔记分开文件夹,包括晨间日记,晚回顾,周检视,月检视,年度检视,另外单项目的检视内容和项目信息归一个文件夹。每类文件统一名称规则,例如我的晚回顾文件名称统一是:晚间回顾日期年份。我会按月再分子文件夹,然后可以过滤文件名称或者直接查看子文件夹,可知不同年份的这一天,发生的事情和感受。还有一个建议,是把标签利用起来。在检视文件中添加标签,标签是你的关注点,例如孩子教育,或者如果你关注人际交往那么可以按某某人作为标签。标签的分类在设置后根据实际需要不断调整,需要时间的检验。

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曾子曰:“吾日三省吾身。”古人也深谙检视的益处和习惯养成。那么,我们准备好开始我们的检视之路了吗?

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