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2021.4.16关键词:工作效率与执行力、OKR三位一体
【每个人的OKR】第三节——OKR提升个人工作效率与执行力
在日常工作中,很多人工作效率低的原因就是做事拖延,执行力差,用“OKR的三位一体”,也就是目标、关键结果和任务,就可以来提高执行力和工作效率。
一、什么是工作效率、执行力
1、工作效率:是指单位时间内完成的工作量,泛指日常工作中所消耗的劳动量与所获得的劳动效果的比率。通俗地说,就是进行某项工作任务时,取得的成绩与付出的时间、金钱、精力等的比值。是衡量我们工作能力的重要标准
2、执行力:对于员工来说,就是上级布置了一项任务之后,要想办法尽快地完成它,包含三个方面:完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度
执行力弱,主要有以下几种原因
其一,目标不明确。他们不知道自己的工作任务是什么,不知道自己应该做什么,自然也就无法执行
其二,不懂方法。有些人面对上级分派的任务一头雾水,不知道该从何处着手
其三,眼界太窄。很多人面对烦琐的工作,迷茫困惑,不知道自己为什么要做这些事,也不知道做这些事有什么好处,因此拖拖拉拉,不愿意付出行动
其四,惧于压力,设置障碍。面对繁重的工作任务,他们会给自己在心理上设置障碍,不断地找借口拖延,比如时间不足或者准备不充分等
二、用“OKR的三位一体”提高执行力和工作效率
1、“三位”:即目标、关键结果和任务
目标是方向,关键结果则是我们实现目标的路径,任务则是日常行为管理,就像方向盘和导航仪,为我们指明了目标和方向
2、目标确认是效率与执行力的前提
首先,我们要有明确的工作目标,这是规划的第一步。可以将上级的关键结果逐级分解,转化为自己的目标,也可以根据自己的实际情况设定目标。目标必须要有挑战性、可实现;要有数量限制,一般每个季度2~5个。
3、制定关键结果
设置的关键结果需要支撑目标的实现。关键结果可以用来衡量目标的完成度,每个目标对应2~4个关键结果。一般建议采用3×3或3×4的模式,也就是一个季度3个目标,每个目标配3~4个关键结果
4、任务清单
制定关键结果之后,每个关键结果再次分解到具体的任务或者说行动步骤,也就是任务清单(to do list)