【拆书】如何聪明的整理信息--读《印象笔记留给你的空间》

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记录的目的是为了遗忘

放弃我有一个好脑子,能记住很多事情的想法吧,把自己的大脑用在更有价值的地方,思考、创造而不是记忆。

一、大脑面临的三重考验

以下三重考验,说的就是按照我们从前的想法,希望大脑努力记录的内容。

1、第一重考验:杂事

就是一切引起你注意的事情,
a、所有你需要完成的事情,比如工作任务、家庭事务等等;
b、你想做是的事情,也就是目标和梦想,比如旅行、看书、创业等等;

2、第二重考验:灵感和想法

大脑是为了思考而生的,我们常常会有一些突然迸发的灵感,但是他们可能是碎片化的,不成体系,因为过于琐碎而让人无法看清它们之间的联系。

3、第三重考验:海量信息

每天从朋友圈到微博到各种app、网站,朋友之间的闲聊,大脑需要处理的信息越来越多,我们的理想状态总是需要某些信息的时候,大脑可以快速的从处理过的海量信息中找到那一条我们要用的,然而现实却是,大脑的记忆很难达到这个要求,于是我们会常常说“哎,我明明在哪里看到过,怎么想不起来了?”

以上大概是许多人每一天,甚至每一刻的感受,脑袋里要记得事情好多,觉得自己好忙,时间好不够用,压力好大。
但我们需要做的聪明的事情就是让大脑发挥无可替代的思考功能,而将记忆的部分通过方法转移出去,让思想有空间飞扬起来。

二、把头脑里的事情赶出大脑

1、建立自己的信息收集箱

我们就以便利贴做为工具,现在把大脑中储存的各种需要做的事情、想做的事情、碎片化的灵感写在便利贴,从大脑中“转运”出去,就如同用在你的大脑中把一个个信息选中,按下control+c, 然后在便利贴上按下control+v, 再把大脑中的原文件删除,释放空间。

一定记得把那些写下信息便利贴贴在本子上,或者任何一个固定的地方,这个本子,或者固定地点就是你的信息收集箱。

2、分类和整理收集箱

现在,我们需要对收集箱里的信息进行分类整理,按照你觉得舒服的逻辑,找它们彼此之间的联系。

这其实代替了平日里我们需要耗用很大的精力在大脑中“构思”的过程,信息的碎片储存在大脑里的时候,我们很难将它们分析、重组,也很难体现出它们的价值,而现在,“构思”被具体成排列组合那些记录信息和灵感的便利贴,我们通过管理这些便利贴来管理我们大脑中的碎片化思维。

分类

比如,把所有有关写总结的信息分类在一起,把所有涉及活动策划的信息放在一起,把所有涉及某一个会议、或者某一本书的信息归类在一起,虽然他们看起来可能仍然很杂乱,但是同属一个分类已经是他们的第一个连接点。

整理

在同一个分类里,将这些便利贴重组,用这种方式,进行自己思维的整理,看上去碎片化无序的思路,就变得有序了。
无论是写文章、写总结、写读书笔记,或者策划、组织活动,这都是一个解放大脑,整理思维的好方法。

(问:为什么强调便利贴,而不在这个时候运用各种笔记软件?答:使用便利贴,是帮助我们创造更为专注的工作环境。”)

比如你想到什么事情或者有个什么点子想记下来,这个时候切换程序或使用手机会分散我们的注意力。如果手机上有未读消息,电脑上有新邮件,说不定就会去读消息,这样时间溜走了,那个瞬间想要记下来的东西也可能事后就想不起来了。)

3、将整理有序的思维永久保存

便利贴和纸可以帮助我们组织思维,但不适合永远保存,已经经过分类整理成为有序的想法和思路我们可以用一些方法永久保存起来。
a、将你排列的便利贴或拍照保存在一些笔记软件中;
b、绘制思维导图,便利贴可以做为前期组织思维非常好的方法,在思路基本梳理清楚之后,就可以使用思维导图来进一步的厘清脉络,许多的思维导图软件,比如最常用的xmind就可以导出图片,保存起来。
c、新建一个文本,对文字进行整理,同时将便利贴图片或思维导图图像同时保存在文档中,做为完整的记录。

这样,一个完成的解放大脑的信息整理就完成了。
你的大脑内存被释放了,那些在大脑中很难整理的碎片信息被很好的分门别类收集了,把重组信息的工作拿到大脑外进行,又更轻松的找到信息之间的联系,最终输出有序的思路了。
这着实是个很有用的方法不是吗?

这只是这本书前三分之一的内容,我自己觉得非常受益,所以整理并分享给大家。
下一次,我会再根据这本书中段的内容,整理一篇如何根据自己的需求收集信息的干货,尽情期待。

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