——动手前,先讲清定义与规则(副标题)
前段时间编制一份案例集,跟提供素材的小伙伴争辩起来。其中一部分缘由就是双方对一些词汇概念的理解不一致,导致无法理清对方的逻辑。
平日,跟人讨论,也不时会出现这种情况:争了半天,最后发现,其实彼此观点其实一致,只是表述不规范,造成了误解。
所以,不论写文章,还是沟通问题,在论述的第一步,都应该先明确定义和基本规则。
在大家对基本概念与要求达成共识后,才能往下开展。如果不能达成一致的认知,之后因此产生分歧,将拖慢效率,影响最终成果。
比如说,我们写报告时,会被建议尽量减少专业术语。因为读者/听众很可能不理解这个词汇。在没有办法事先释义的情况,我们会用更通俗的词汇来代替,因为这些词汇基本约定俗成,不产生歧义,使作者和读者达成一致的认知。对于实在无法替代的专业术语,则在报告中给出易于理解的定义。
不单是统一用语,在开展其他工作时(尤其时多人协同),也要尽早明确规范。
一份大型网站的交互设计,因内容过多,需要多名交互设计师参与。那一定要先编制出一页作为基准,说明清楚页面的尺寸、控件要求、标注规范等。之后协作的交互设计师们在此基准上进行“创作”,避免不同人设计的模块存在不一致而返工。
给别人交办工作时,先说清楚你的要求,不要事后再质问对方为什么这点没做好。没有提前澄清规则,造成的损失,应由交办人来负责。
并且,在澄清规则时,也要确认对方是否理解。在此顺便分享一个小技巧:不要问对方“你有没有听懂?”,而是问“我有没有说清楚?”。 至于效果,自己去试试看咯~