如何工作才能提高效率?

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(由声优杨一方演绎)

如何工作才能提高效率?来自更好时代00:0005:05

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工厂里的精益方法

通过将工厂里运用的精益方法可以是自己的效率得到提升,精益就是精简有收益的意思,主要目的是为切实提高生产效率,是一种体现了现代生产先进理念的基本工作方法。

虽然精益是在工厂中使用的好方法,但是对于我们个人而言仍然有很大的借鉴意义,毕竟我们人类的工作和生活和工厂系统有很多的相似之处,而且更重要的一点是,目的都是为了提高效率。


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工厂化你的人生

精益法有三项核心的原则,第一个是杜绝一切浪费,第二个是压榨最高效率,第三个是创造最大价值。

杜绝一切浪费。对于我们个人而言,能够浪费的是每个人都平均的时间,我们每个人一天只有24小时的时间,对于时间的浪费也就造成了人与人之间的差别。

有限的时间必须要用到真正有用的地方上去,让所有的时间浪费是精益的第一个项原则,对于时间的节约,可从每一件小事做起,一分一秒都不浪费,才能真正做到杜绝一切的浪费。

压榨最高效率。最高效率并不是没有尽头的一味提升效率,而是在个人能承受的范围内做到最好和最快,这就需要我们将高质量的精力时间运用到最重要的工作当中,。

其实每天的工作当中只有那么几件事是最重要的,而其他的并不是重要的部分,如果将重要的部分解决掉,那么就会使工作的整体焕发生机,对于个人的工作效率整体有很大的提升。

创造最大价值。回想一下,今天的工作,你为公司创造了多少价值,有为自己创造了多少价值,很多职场中人看着干活很多,但是几年了仍在工作基层徘徊,从来得不到领导的重用,这是为什么呢。

原来是为公司创造了不足量的价值。永远要考虑一个问题,公司雇佣你是让你创造更大的利益而不是做更多的工作

工厂化自己的适用性是因为工厂是生产价值的,我们每个人在工作中的根本意义也是生产价值,既然都是生产价值,那么个人和工厂其实并无二致,把我们自己当做一个工厂,一个个人工厂。

我们知道,工厂有赚钱的,同时也有赔钱的,但是没有一个工厂是低效率的,任何工厂对于效率提升问题都非常敏感。

当我们将自己看做一个工厂的时候,我们就从根本上重新审视了自己,完成了对自己的认识转变,参照工作生产管理的流程,直接使用精益的理念对我们自身实现工作管理,从而避免浪费,提高效率。


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精益理念的5S理论

精益理念的5S理论的核心思想就是精简生产环境,绝不让无用事项干扰和影响我们的效率环境提升

工作中我们每个人的办公桌就会是一条工厂的生产线,办公室则是一个车间,他们是用来生产的,而不是仓库,不是让你存东西的,工厂的车间生产线连一颗无用的螺丝钉都不能存在。

我们的办公环境应当尽可能精简,我们周围的环境里很多东西都没有你想像得那么重要,如果一件东西你一年之内都没有用过它,那么接下来的一年里你也很难用到,所以可以尝试扔掉它。


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工作价值和流动性

我们常犯的一个严重错误就是在职场上从来不去想自己的工作是什么,其实你的名片,根本不是你的工作,你的头衔也不是你的工作,甚至你的上司、同事们怎么看待你也不是你的工作,真正你的工作是你能拿出手的产品是什么,你到底能生产些什么

一项工作活动,必须要有它的价值,第一你的客户要愿意为你的工作付钱,第二必须对过去的产品和服务有实质性的提高,第三尽量一次性完成一项工作而不能返工。工厂里会生产出废品,而我们的工作中也可能天天制造出垃圾,不符合上面三项的就都是垃圾,这些垃圾都是你有限时间的浪费。

流动性是精益理念的一条非常重要的要求,必须要工作中严格贯彻,工作要做到仿佛一条流动的河流才算好,如果工作成了一个精致的湖泊,那么就会被淹死。工作就像一个足球传到了你这里,你为了保证流动性,必须尽快将球处理好然后给别人,这样才能真正地流动起来。

-完-

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版权信息

文章版权更好时代原创出品

执笔作者互联网观察者马克云(已签约)

正文字数1495字

阅读时间5分钟

首发日期2018年3月30日

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