终于学到了如何排除和解决外界干扰的课程,今天的课程不仅学到了新东西,也肯定了我之前的一些关于时间管理的做法,所以学完之后真是受益又开心~
“规划时间只是引领方向,控制过程就是我们的航行技术”——IDP课程
我觉得上面的这句话说得真的很好,规划时间帮助我们理清了自己要做的事情,将每个时间段分了节点,就像是再一次航海远行中的每个站点,而控制过程就是舵手,如果舵手的技术很好,那么船就能安全且准时的到达目的地,可如果这个舵手的技术并不太行,那么到达站点的时间就是不可预估的,甚至还会偏离航线,也就是说,我们的目标最后会延迟达成或者无法达成。所以要想成功到达目的地,就需要练好技术(控制好过程):
Part 1 控制过程,质量与效率
· 边界思维——每个人每天要做的事情很多,但是不可能在完成每件事情的时候都是没有人打扰的,如果像林菠萝那样,身为小组的组长,或者是身为一个管理者,不仅要做好自己的事情,还要兼顾组员的完成进度。这时候最需要记住的就是要划分好事情界限,即不同的人承担不同的任务,不同的责任。身为一个团体,肯定要做到众人拾柴火焰高。一个人拦下左右的事情,不仅会给自身带来压力,影响自己的情绪,工作效率,还会让组员得不到提升,也许组员还会埋怨自己的能力得不到发展的空间。所以,事情划分好界限,是提高质量与效率的重要一步。
在分配好任务,规定好底线后,就要开始工作啦,可是在工作中避免不了的就是别人的干扰,比如同事的请教,领导的命令,微信电话信息等的干扰。这些事情我们有时无法逃避,但是我们可以选择尽量降低它的发生率,或者干扰率:
Part 2 专注 降低他发干扰
· 杜绝加单的他发干扰——可以通过一些APP的控制,比如番茄todo,不仅可以帮助我们记录完成事情的时间,还可以帮助你阻拦信息的干扰。
· 降低复杂他发干扰——复杂的他发干扰就像是同事的请教,部门的临时对接等任务,这些不重要但紧急的事情都有可能成为他发干扰,这是我们就可以用到两种方法:一、时间分割法;二、断点记录法
时间分割法——就是将自己的时间分成两大块,一段时间专注于关于产出的工作,就是那些非常需要我们集中注意力才能完成的事情。另一段时间我们就可以做那些对接的事情和与组员讨论的事情。
断点记录法——即在做事情时突然被打断了,就可以先在便利贴或者小本子上先记录下来自己正在做的事情的进度,和接下来自己想要完成的事情。然后等忙完后就可以立刻恢复状态,找到思路,不至于花费时间思考自己本应该要做却暂时忘记的事情。
Part 3 专注 Hold your nerve(保持冷静)
在好不容易阻断了他发干扰的发生后,我们便要努力保持自己的精神专注状态,这个时候就会将做事的效率更进一步。
在专注于一件事的时候,就会产生心流效应。那么如何才能保证我们专注呢?就需要:一、目标明确(可视化目标法);二、获取实时反馈(小黄鸭调试法);三、技能与挑战的动态平衡(如“游戏闯关模式)
有了这三个基础条件,我们既可以开始尝试保持专注啦