上一篇文章论述了个人管理自己的四个要素,即计划,组织,管理和控制。我们先从计划开始拆解,今天谈谈设定计划的两个方面。
NO.1 设立目标
目标指的是所期望的结果。目标指导着最终的成果和前进的方向,并且形成了衡量工作、学习成果的标准。
NO.2 制定方案
方案指的是概述如何实现目标。方案通常包含实现目标所需要的资源分配,时间安排和其他必要的行动。
这么说过于抽象,将其简化为生活中的例子,其实很好理解。
01设立目标
目标就是我们给自己设定的目的地,我们将要去到哪个地方,实现怎样的成果。对于大学生来说,通过某一次考试,比如四级、六级,或者是在专业考试中取得一定的分数,拿到奖学金等,都是我们给自己设定的目标。对于在职人士来说,目标可能是做出一定的工作产出、达到一定的工作绩效等。
02制定方案
方案就是我们为了达到目标,而选择的具体路径、实现目标的方式。简单举一下考四六级的例子:为了通过四六级考试,我们首先需要对试卷难度、题型有一个正确的认知。同时认清自己的不足与擅长,是作文、听力还是阅读?并据此对每个题型设定系列的练习方案,每天练多少?怎么练?如何查缺补漏等。
生活实例
需要注意的是,由于我们的生活并不是单一维度的,所以设立目标和制定方案都有各自的层级结构。
先用公司的目标和方案举例子,然后迁移到我们个人,会很好理解。不要害怕,非常简单。
在公司当中,高层管理者负责提出整体的运营总目标。总目标沿着组织等级链向下传达,会变成每个部门领域的子目标,最后分配到个人,成为个人的业绩目标。这是目标的层级结构。
对于方案来说,公司高层会制定整体的战略方案。而在部门小组中,战略方案已经不再适合进行指导,业务方案可能更为合适指导员工如何进行工作。同时方案也会根据需要分为长期方案、短期方案等。
Q:那对于我们个人来说呢?
Sparkle 星球:
我们的目标和方案的层级结构与公司的其实大同小异。
我们个人针对宏大的目标需要对其进行拆分成各个小的目标,然后逐一击破。对于四六级或高考、研究生考试来说,要达到能够通过的程度(总的目标),其实是需要我们每一科的成绩都达到一定的标准(小的目标),每一个题型需要拿到一定的分数(更小的目标)。然后通过专项练习达成各个小的目标,最后实现总体的目标。
如果你的野心很大,想在高考或者研究生考试当中考到中国top2的高校(假设你可以)。那么不仅仅是目标,同时在整个备考过程中也需要一定的战略方案。在整个备考期内需要有大的战略方案,在各个时期也需要有业务方案,以指导你前进的过程。
将做计划拆解成“设立目标”和“制定方案”,有利于我们在整个过程中认清我们的路途,自己给自己进行指导,不至于迷失方向或丢失信心。
下一篇会详细讲讲在设定目标和方案时的一些原则,这会帮助我们使我们自己设定的方案更科学可行,更持续稳定,欢迎关注。