做会议纪要的若干个要点

做会议纪要,是很多新手初入职场会面临的一件事情。会议纪要本身做起来不难,但在项目过程中也扮演重要角色,不可或缺。小到十几分钟的简短沟通,大到重要项目会议,甚至是信息量爆炸的专家访谈,都会需要用到做会议纪要的基本功。可以说,学会高效产出会议纪要,是职场新手需要快速掌握的一项技能。

什么是好的会议纪要,以及如何做好会议纪要,不同人有不同的看法和习惯。以下介绍是从我个人及周边同事的习惯操作上做的几点总结。

一、好的会议纪要衡量标准

首先,探讨如何做好会议纪要前,先想清楚一个根本问题,什么才是一份好的会议纪要?我认为有以下几点标准:

1)精准传达信息:确保每一个Bullet表达清楚具体内容,衡量的标准是没参过会的人,也能立马读懂是什么意思;

2)用语简练不废话:能用一句话说明白的,绝不用2句话;能用10个字说清楚的,不用11个字。尽可能减轻读者的阅读负担;有的时候,做减法往往比做加法更难;当然,用语精炼,是以“达意”为前提;

3)有生动的例证:如果在沟通现场对方有描述例子,记得加以补充。好处在于让佐证的观点更生动,更具体,可想象。打个比方,所描述的观点是“骨架”,佐证故事是“血肉”,只有观点没有故事,最易“干瘪”;


二、会议纪要信息类型

其次,会议纪要需要传递什么信息?这里需要回归到会议纪要的目的是什么,现阶段依据我的个人总结,是包含以下几点:

1)基础背景型信息:记录沟通现场所提到的背景信息,作为后续团队工作的基础信息输入。比如针对一个汽车创新创新项目,相关的基础背景信息可能包括:目标车款、基础定价区间、意向目标人群等等;

2)对项目执行的方向性指导信息:包括项目所需解决的核心问题、客户期待的项目聚焦重点,重点人群采样的建议等等;

3)下一步工作内容信息:下一步需具体执行的各项工作内容;

4)观点类信息:针对一方现场所提问题,所表达的回应观点。不过在日常会议实践中,这类信息相对较少;


三、高效做纪要的方法

有以下几个小Tips。

1)会议现场速记,并快速整理。除了专家访谈之外,通常一场会议持续半小时甚至是到2小时,趁着在“闲聊”或者在说非重点内容时,即可回过头来整理笔记。这样的好处在于:1)现场记忆最鲜活;2)充分利用会上所谓“闲聊”时间,避免会后需返听录音耗时耗力;

2)用总分的形式,一个模块下放几个bullet,让视觉阅读上更清晰。且更为严谨的形式,对模式的描述本身就采用观点撰写的形式。这样写观点的好处在于,让读者快速读取模块观点,了解信息。这里举个例子,以下有两种”总“的对比:

  - 项目所需解决的核心问题;

 - 项目需解决的核心问题2:用户是谁?目前定位中大型EV,2025年/5年后上市,谁会来买这辆车?;

这里举个修改例子:

原版:


修改版:


以上修改主要依据两点:1)补充完善,清楚传达意思;2)若现场有提到例证,加以补充;


ENDING...

以上是针对会议纪要这件可大可小的事情,所总结的一二三点心得。后续随着自己经验增长,对这一分享主题,可能也会有新的感悟更新。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,826评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,968评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,234评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,562评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,611评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,482评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,271评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,166评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,608评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,814评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,926评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,644评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,249评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,866评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,991评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,063评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,871评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容