时间管理九段|【实战演练】PNAS项目管理表解读

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时间管理九段
音频文稿:

亲爱的喜马拉雅听友你们好,为了让大家快速落地实操,依据本节所讲的易效能PNAS项目管理法,我们特地研发出了这张项目工作表,只要你按照表格的指示进行填空,你就能轻松管理好自己的项目事件。

PNAS项目表

下面我就用我们制作这个网课的实际案例,剖析给大家看,如何使用这个表格。

首先,表格分为六个部分,我们在填写的时候需要按照从左到右,从上至下的顺序,依次进行:

首先我们要进行项目的描述P:在这个方格里你可以描述项目成功的画面,例如我填写的新网课上线、全球全网多语言发布、大卖受新老朋友的好评等等。

案例

N名词构成:在这个部分我推荐大家使用思维导图来做记录,能够把你的梦想场景很好地表达出来的名词,你一一把它写上。例如在制作这个网课时,我想到的就是:课程简介、大咖见证、稿件、课程题目、海报、音频、模版、配乐、形象照等等。

A行动拆解:在这个方格里,我们就要对前面写出来的名词进行行动拆解。例如我就把“新创意”这个名词拆解成行动“内容研发团队头脑风暴新创意”;把“共享空间”拆解成了“建立印象笔记共享笔记本”;把“形象照”拆解成了“在北京拍摄形象照”等等。

S行动顺序:当你找出了很多待开展的行动之后,你就要对这些行动进行排序,第一步该做什么,第二步该做什么,第三步该做什么…...

PNAS

而当你明确了自己将要采取的各种行动之后,那么我们的项目管理就进入到了“行动管理”的层面,这时你就可以把我们前面课程中学到的,固定日程事件管理——日历的使用方法运用起来,把其中重要事件的重要节点在这个表格中写下来,例如表格中3月11日是我专门为这个新网课拍形象照的日子,而3月21日就是新网课确定上线的重要日子。

在这里需要注意的是,大家看顶上黄色格子里的英文,在项目管理中,项目进度我们可以按周划分,每一周你都要尽可能地要有明确的推进节点。

最后来到表格的最右边,也就是我们的“STPE”部分,认真按照我们课程的更新顺序进行学习的朋友,对这个部分一定不陌生,这就是我们前面所讲的“弹性清单事件”的管理方法。

这一部分在这个表格中主要对应左边的“A行动”中的事项,例如“整理课程目录”这个行动因为没有明确的、固定的起止日,所以不放入T日程这个领域管理,而是在“STPE”当中来管理它,其中这个行动的主要参与人员是sophie,我们就把她填入。同理,“撰写前三篇稿件”这个行动的主要参与人员是以诺,我们把她填上。

也许一个清单它是没有截止日的,那我们在T日程/截止日下面这一栏是不画/的。日程事件,我们在T日程/截止日里面写上具体的时间,那STPE的清单,我们在T日程/截止日里面写上截止日,我们用/来表示,它不一定有截止日,所以也不一定要划/ 。

我们为了设计的方便,把日程和截止日放在了一个表格里面,一部分是代表了日历的时间,一部分是代表了弹性清单的截止时间。

A1++A2+B+C+P

以上就是我们对项目表格的具体运用的讲解,你学会了吗?

从项目到行动要经历6个步骤:想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理,还有弹性事件。

从复杂到简单,从困难到容易,只需要经过这6步,你的项目管理能力就会突飞猛进。

当然如果你有时间的话,一定要把你所有的项目列出项目的名字,最后把重要 紧急 要执行的项目按照以上6步骤一一拆解。

以上就是我们这节随堂练习的内容,请大家一定要去操练,这部分是非常重要的,好,我们下期节目再见,谢谢大家。

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