文/叶音

在读书群里约书写评是我暑假两个月以来一直在做的事，书读得越多，阅读速度也就越快，阅读量也获得大幅度提升。所以，我陆陆续续地约了很多书。

但是问题来了，因为约的书太多太杂，书籍配送的时间有早有晚，不同书籍平台的写评要求又不同，这让我常常搞不清、忘记或错过书评交稿的具体时间（真是惭愧），所以，当编辑催评时，我总是手忙脚乱（哭笑）。

直到有一天，我在约书群里看到一个小伙伴分享了一张约书整理图表：

图片源自书友

看到表格，我忍不住惊呼：“哇！简直太神了！”用表格这么一顿整理，将重要信息可视化，交稿日期、平台要求什么的，就都一目了然了，这可太给大脑减负解压了。

赞叹小伙伴细心的同时，我也在反思：制作这样一张图表明明很简单，为什么我之前就没想到呢？可能是我缺乏“化繁为简”的思维吧。

想到这里，我决心立马找一本书来看看，提升一下这方面的思维能力，经过一番搜索，我看到了《化繁为简》。

正可谓“书如其名”，这本书的封面足够体现其核心思想“化繁为简”，没有花里胡哨的设计，“简”字也特别突出，让人一看就知道这是一本干货满满的工具书。

《化繁为简》的作者是罗蓓，她是原“新东方20周年功勋教师”，还曾是全网知识付费外语类爆款课“8遍魔耳”的打造者。她多年来专注研究化繁为简，帮助个人和企业用简单分类解决复杂问题。

本书重点介绍了如何使用分类思维化繁为简，解决学习、工作中的各种复杂难题，对我们处理生活中的复杂问题有很好的启示。

读完这本书，我觉得最有收获的点就是第五章的内容：高效分类习惯的培养。一起来看看，如何化繁为简，让工作变得更简单吧。

01用好便利贴

在日常工作中，我们经常会遇到太多待完成的任务，有的任务的时间跨度大，或者相比较其他任务来说没那么重要，就难免会出现遗忘的情况。

就拿我身边的教师朋友来说，他们每天的工作任务就很繁重，每天都要上课、备课、改作业，如果某个学生上课时候没听懂，需要课后额外给他“开小灶”的话，那老师就极可能会忘记这件事。

因为这件事关乎的是某个学生的问题，不是学生整体面临的一个问题（虽然老师也想把它放在心上，但总归不是最重要），所以这件事总会淹没在一堆待处理的事物中。

有人会说，可以下载APP记录呀。其实，他们也下过不少，例如锤子便签、番茄钟、有道云笔记等等，总体的感觉是操作太复杂，不太管用。摸索了一圈下来，他们发现越传统和常规的办法越管用，那就是用好便利贴。

如何使用？怎么方便怎么来，我觉得按照自己的习惯来就好。讲真的，罗蓓的方法也确实值得借鉴。

罗蓓习惯在每张小便利贴上写上一个关键任务，然后贴在电脑屏幕上，每完成一项任务，就撕下相应的便利贴。

此外，她还按照任务的紧急程度用不同颜色的便利贴进行区分，比如，黄色便利贴代表正常任务，蓝色便利贴代表紧急任务，红色便利贴呢，则代表重要且紧急的任务。经过一番颜色区分之后，先做什么？后做什么？还有哪些没做？就一目了然啦。

不得不说，在用任务清单做好复杂工作这方面，她确实是一把好手呢？

02做好文件管理

对于上班族来说，数量众多的文件和文件夹就很让人头大。如果你是职场新人，刚开始可能没有遇到这类问题，单凭记忆找到想要的文件档案轻轻松松。但是日子久了，你就会发现，电脑里积存的文件和文件夹实在是太多啦，想要凭借记忆在短时间内就找到自己想要的，远没有想象中那么容易。

大脑承载的记忆负荷实在太重啦，重到你前一秒将文档放在某个文件夹，后一刻就可能记不清自己到底将它放在哪里，想要回看，都要找老半天。

像是这类问题简直就是时间黑洞，吞噬着你的工作效率、能量和激情。

怎么办？你需要学会合理地将各种文件和文件夹分门别类地存储和处理。

罗蓓在《化繁为简》中就详细介绍了文件分类的诀窍。这个诀窍包含两方面：其一，建立文件夹的技巧；其二，给文件命名的技巧。

建立文件夹的技巧有三点：

第一，文件夹不要建在系统盘上。一是因为系统盘的空间有限；二是为了避免出现电脑异常需要重装系统，导致系统盘上的文件被全部格式化的情况。

第二，文件夹深度2～3级为宜。文件少的情况下，所有文件放在同一个文件夹里是可以的，但是文件多就行不通了，不便于查找。你可以从使用频次这个分类维度来考虑是否有必要将其中一些文件单独建立一个文件夹。

第三，文件夹层级不能太浅。罗蓓认为，一般超过50个文件最好就要建2级文件夹，这样方便检索。当然，文件夹层级也不能太深，想想看，如果你的文件夹达到4级、5级、6级甚至更多，那么你的文件夹就会像一座迷宫一样复杂，何谈方便自己轻松查找所需文件资料呢？这不是给自己找事做吗？最理想的文件夹层级是保持在2～3级。

罗蓓在书中说，要想轻松锁定你要查找的文件，除了做好文件分级管理，就是对每一个文件做好规范命名。

那如何规范命名呢？简单来说就是你从文件名上能直接看清楚这个文件修订的日期、内容主题、作者号、版本号等关键信息。

比如，我正在写的这篇书评稿件，我就可以这么命名“20220921 学会“化繁为简”，工作竟如此简单！ 叶音 V1.docx ”。（因为是初稿，版本号就是V1。那如果是第一次修改后的稿件，版本号就是V2）

这种命名的方式就像是给一个文件贴上了标签。日后要想查看这份文件，直接搜索就可以了。怎么样，是不是超级实用简单？

03写在最后

乔布斯曾说，简洁比复杂难太多了。你必须做出很大的努力，用足够清晰的思维才能保持简洁。

他说这话，是有现实依据的，正是因为他用四象限分类法大刀阔斧地精简产品线，才将岌岌可危的苹果公司起死回生，并推动其走向成功。这足见“化繁为简”的重要性和独特魅力。

我们普通人很难做到像他那样，但是我们可以开拓自己“化繁为简”的思维，提升“化繁为简”的技巧，让自己从繁重的工作中解脱出来，重拾快乐。

《化繁为简》这本书没有太多的口水话，多的是精彩的分类案例和具体方法，可读性很强。

书籍叙述内容主要包括

“化繁为简”的成功案例有哪些？

历史上有哪些“化繁为简”的高手？他们有怎样的神奇经历？

在工作和生活上有哪些实用的“化繁为简”小方法？

如何用分类法提升自我，提高社交能力？

如何培养孩子的分类思维等等。

如果你有分类方面的困惑，我建议你读这本书。