【读管理经典,谈预算管理】全面预算&阿米巴,让大象向着目标起舞

今天读的这本管理经典是稻盛和夫先生的【阿米巴经营】。

书籍简介: 阿米巴经营模式被誉为“京瓷经营成功的两大支柱之一”。

        本书详细阐述了阿米巴经营的操作方法,总结了稻盛和夫的经营观点和实践经验,是学习阿米巴经营的必读书。 阿米巴经营基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理,将企业划分为“小集体”,像自由自在的重复进行细胞分裂的阿米巴——以各个阿米巴为核心,自行制订计划,独立核算,持续自主成长,让每一位员工成为主角,全员参与经营,打造激情燃烧的集体,依靠全体智慧和努力完成企业经营目标,实现企业的飞速发展。全球超过500家的企业引进了阿米巴经营模式,业绩得以大幅提升。

 


       这本书自发行以来,在全世界广泛传播、经久不息,阿米巴经营这个词甚至有些泛滥,也有很多学者与企业家对阿米巴经营的理念是否能在中国当前环境下的企业管理相适应提出了质疑,但是经典毕竟是经典,各种各样在阿米巴思想影响下的创新管理理念盛行,我们也可以从企业的实践中看到各种各样的阿米巴经营的影子。

       王安石说,“天变不足畏,祖宗不足法,人言不足恤”。既然通过组织的变革、制度的变革可以带来巨大的收效,因此,有很多具有创新精神的企业家基于阿米巴的思想做出了尝试。张瑞敏说,中国的企业在开始创办的时候,都是学习日本企业的经营经验发展起来的,海尔也不例外,也是学习了日本先进的质量管理和日本很多的经营理念。张瑞敏提出的“人单合一”也已经进入了2.0的模式,“人单合一”升级为“企业平台化,用户个性化和员工创客化。”海尔刚刚开始有2000多个小微,如今很多小微在工商局注册成为真正的公司。现在,海尔有77%的小微居然可以年销售额过亿。

什么样的阿米巴模式可以成功?

       并不是所有像海尔一样学习了阿米巴经营思想的企业都获得了成功,我们发现,但凡能够成功推行阿米巴并起到效果的,其核心做法都包括两点:

       第一点是,真正做到经营权下放。不管是是事业部、阿米巴、责任中心、合伙人制,都是在放权。在华为流行一句话,叫做“让听得见炮声的人决定怎么打仗,让听见炮声的人决定怎么去呼唤炮火”,只有将经营权下放到作战部队,才能让如此庞大的一个组织,可以灵活抓住市场机会,快速决策,机动作战。

       第二点,加强监控权。如果从稻盛先生的角度来讲,靠的是他所提倡的经营哲学。稻盛先生说阿米巴经营一定是在经营哲学基础上的,也就是说,阿米巴经营模式成功的关键在于通过这种经营模式明确企业发展方向,并把它传递给每位员工。因此,必须让每位员工深刻理解阿米巴经营的具体模式,包括组织构造、运行方式及其背后的思维方式。如果员工对于阿米巴经营没有一个正确的理解,则会出现以自我为中心,为了自己阿米巴的利益而损害其他部门利益的情况,也有可能会因为达成目标的压力过大,而导致员工心理疲劳。这点也符合日本的耻感文化,在《菊与刀》里提到过这一点,日本人会认为占了别人便宜是件羞耻的事情,而且会带着一生。 但“橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳”,如果仅仅是照搬稻盛先生的经营哲学,失败的可能性很大。

       很多企业都是看到了放权的好处和必要性,就开始下放经营权,但是监控没有跟上。加强监控权,其实就是在下放权力的过程中,起到一个约束和管控的作用,让经营权在公司的掌控之下,让作战部门“从心所欲不逾矩”。监控不是为了监控,而是服务作战,让作战部队在“不逾矩”的情况下“从心所欲”的作战。

 全面预算让阿米巴既“从心所欲”,又“有目标”、“不逾矩”

       全面预算管理就是在解决经营过程中目标一致的问题,同时也是是企业内部控制的重要方法,其内容涵盖了企业经营活动的全过程,包括筹资、采购、生产、销售等方面,对企业整个经营目标的实现所起到至关重要的作用。其所特有的全员参与、全业务、全过程控制特点,得到了各大企业的青睐,不仅从制度上提高了企业财务管控与战略运营的有机结合程度,建立了从各运营层面对战略目标的分解和执行的动态管理机制,而且还对企业的整体战略目标进行高效分解,协助战略目标的实现。

        阿米巴经营模式虽然调动了组织的主动性,但是组织的内耗也同时上升,如果目标不能统一,就可能出现各个阿米巴各自为战的情况,损害到整体企业利益。而全面预算管理的目标性非常强,协同性也非常高,对于责权的统一正是其优势所在。而且,随着全面预算管理理论与实践的发展,现代的全面预算管理不仅能够基于业务进行预算编制,而且可以对大大小小的组织按照多维度及时核算,将核算结果和预算进行比较进行差异分析、趋势分析、占比分析等,这些成熟的一体化管理机制都有效支持了阿米巴经营理念。

        因此,将全面预算管理的理念渗透到阿米巴经营模式中,将充分发挥阿米巴管理模式的长处,弥补阿米巴经营方式的不足。 统一各阿米巴的经营目标,确保整体战略目标实现。这是全面预算管理对阿米巴经营模式的重要支撑环节。

        “阿米巴经营”强调以个体的能动性促进整体目标的实现,而“全面预算管理”是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动经过一系列量化后的计划安排,全面预算管理有助于公司整体战略发展目标和年度经营计划的落地与实现。它可以为集团企业整体的战略规划作出进一步的安排,为企业的经营者、投资者和股东描述企业未来经营发展蓝图、协调企业各部门的工作、实现控制的工具、各项考核的标准等,这些正是全面预算在企业管理控制系统中的关键作用。 全面预算管理还帮助企业将统一的战略目标在各阿米巴内进行分解。阿米巴式的全员经营模式把整个组织的全体员工都纳入了战略体系内,员工不再是被动的战略目标接受者,而是整个战略体系的一部分。当企业制定战略规划时,员工可以清晰地看到自己和自己所在的阿米巴在整个规划中所处的位置,看到与自己相关的战略目标以及自己的工作如何影响到公司整体战略的实现,实时提醒员工、激励员工顺利完成自己的目标,然而然得将企业战略目标传递到各个层面各个部门,既促进了整体目标的实现,又为企业节约了大量的战略沟通成本。

       阿米巴经营解决了大象也能起舞的问题,加上全面预算这个灯塔,大象的跳舞就不再盲目了,会一直向着目标起舞。

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