想寻求不断成长和突破的朋友一定会面临一个问题:时间的利用。
尤其对于有家庭的职场人,每天都面临处理各种琐事,他们可能非常羡慕还在校念书的学生和单身人士,可是据我观察即使是学生或单身人士也会抱怨时间不够用。
市面上充斥了各种时间管理的课程,我也看过不少,可是学完总感觉虽然学了一招半式,还是没法解决自己的大部分问题,心里隐隐觉得真正精髓的东西我没有知晓。
时间管理能力的精髓到底是什么?或者说,我们到底该如何真正成为一名时间管理的高手?
01.“时间管理”是一个伪命题吗?
时间管理的本质其实是“事情的管理”!
一年有8760个小时,去掉大多数人每天的8小时睡眠时间,真正可以利用的时间其实只剩下5800小时了。
就每一天而言,每一个人可以利用的时间几乎是等量的,就算你熬夜,也不会多出太多,而且直接影响第二天的时间利用率。
其实我们根本无法管理什么“时间”,不管你做什么,时间都在那里悄无声息地走过,你管理不了时间!
真正能够管理的是“你每天要做的事情”。我们能够按照自己的意愿把每天的事务安插在一天哪个时间段去做,这个是我们能够做主的。
所以,真正能够管理的是事务,不是时间。但本文我们仍用“时间管理”这个说法。
02.时间管理能力能够学习获得吗?
答案是:能!
时间管理能力完全可以通过学习,但最终你能达到什么段位,要看自己的努力,这项能力的提升需要时间,需要方法。
我现在终于知道为什么时间管理是很多人的难题了。因为这项能力不是一朝一夕能提升的,一部分人早就知道这个道理,但是没有去坚持提升,还有一部分人是真的在认知上就不知道,他们认为时间管理通过上几节课,跟某个老师学几天就ok了,这种错误想法务必要马上纠正,否则会误己!
03.有效利用时间的一些准则。
要提升自己的时间利用效率,首先要问自己:“我应该停止做什么?”
这让我想起了“无为”两字。为什么要说“无为”,而不说“有为”呢?我斗胆猜测,可能是:想好不干什么比想好干什么更重要吧。如果你能想清楚应该停止做什么,舍掉哪些次要的事情,那么你将会获得更多地时间专注到真正重要的事情上,时间的投入产出比将会大大增加。
真的要好好想想了。
还有,要记住一句格言:工作要事半功倍!要清醒、有意识地决定如何利用时间。
最好的时间管理工具是日志。我现在在用的是一种叫“效率手册”的日志,每天前一天晚上在手册上规划好自己一天要做的事情,并将事情进行排程,为第二天的工作生活做一个计划。这种日志类的工具一定要持续去记。
我有个朋友说他特别讨厌做计划,他觉得计划永远不如变化快!确实,通常,我们做不到完全遵守计划每一个细节,总会出现一些不可预见的事情或特殊状况,这是自然的,因为未卜先知很难做到,但是,这丝毫不能削弱用时间日志来安排时间的必要性。
要切记:时间利用方面的根本性改变需要很长一段时间的反馈期,一定要对自己多些耐心,每日对自己的时间利用情况复盘思考评估,长此以往,必有收获。很多人就是因为不能坚持反思、学习和调整改良,把一切希望都放在别人提供的时间管理课程上,所以才会感觉没有真正的收获。
真正的收获是通过学习、实践和思考后内化后,得出属于自己的新东西!
给自己设定一个重新开始、进行改变的时间点吧,可以是现在,如果你不行动,一切都不会改变。
只能偶尔高效利用时间的人,永远管理不好自己和他人。
04.为什么很多人对时间不重视?
原因有很多。但有一个原因很有趣:大自然没有赋予我们一个时间器官,这让我们对时间的感知往往是不牢靠的。
《奇特的一生》这本书中的描述了柳比歇夫时刻记录自己时间花费情况,经过数年的记录,他形成了自己几乎精准的时间感,这样的人对时间的流逝是非常敏锐的。
我们也可以效仿柳比歇夫先生记录自己每日的时间使用情况,可能不必像他记录的那样精准,只要持续去记,一定会让自己对时间感知更敏锐,从而也更加珍惜时间。