好的氛围能让大家工作积极、团结协作、心情愉悦,而好的氛围形成需要管理者多方面考虑、举措并且历经一定的时间才能达到某一理想的状态。接下来分享大家关于营造积极氛围的七个措施。
1、使每位员工的兴趣与专长与岗位相匹配
人岗匹配,不只是能力与岗位匹配,还要考虑意愿和兴趣。通过日常沟通,如工作安排、听取汇报、日常指导、绩效面谈等,了解员工的兴趣、意愿和长项,以便进行合理的岗位配置。兴趣制造快乐,要想保持一个人的积极性,兴趣与意愿不能忽视。
2、为每位员工提供工作所需的材料和设备
巧妇难为无米之炊,为员工提供必要的背景资料、过往案例和经验教训,是团队领导者重要的工作内容。工欲善其事,必先利其器,必要的硬件资源也是必须要满足的,你不能指望低分辨率的电脑做出高清晰度的图片。所以,硬件配置,不能吝啬。
3、关注员工的工作表现并且及时提供帮助
关注每位员工的工作进展和工作质量,提倡高品质工作精神,肯定每位员工取得的成绩。有关注,才有跟进。在员工需要的时候,及时伸出援手,帮助员工克服困难,给他们鼓励和信心。
4、为每位员工提供正面的评价和绩效反馈
扬善于公庭,规过于私室。不使用负面语言与员工沟通,强化正面引导。研究表明,绩效反馈不明确是员工绩效不良的最主要的原因。遵循三个步骤做好绩效面谈:让员工与你坦诚相见,让员工能够直面问题,与员工达成一致的改进目标。
5、鼓励每位员工把解决问题当作一种乐趣
人的能力是被逼出来的。只有敢于面对问题和困难的人,才有机会获得快速成长。每一个棘手问题的处理,都是提升自身能力、展示自我价值的机会。遵循以下步骤引导员工:发现问题,定义问题,分析问题,解决问题。方法总比问题多,团队领导者应该始终坚信这一点。
6、关注员工前途并提供学习和成长的机会
关注员工的职业生涯发展,为员工提供必要的职业生涯方面的咨询。引导员工进行有指向性的学习,提倡工作学习化和学习工作化。为员工提供学习指导,并努力寻找机会,让员工能够学以致用。促进员工成长,是团队领导者的义务。
7、为团队制定鼓舞人心的使命宣言与愿景
每个人都需要了解工作的意义和价值,每个人都需要方向和目标,每个团队更是如此。团队领导者要让每位团队成员认识到自己肩负的使命和责任,为团队设定长远的发展目标——愿景以及近期目标,同时,要制定切实可行的行动措施以保证目标的达成。