Day24数据透视表的高级应用(2019-11-26

Day24数据透视表的高级应用

一、值显示方式:自动计算占比和排名

1、计算占比:在建好的数据透视表中—再将数量、金额拖拽到”值”一项(项目可多次拖拽)—按右键—值显示方式—总计的百分比—确定—计算数量、金额占比—改列名头

2、排名

rank(单元格,范围绝对引用)

在建好的数据透视表中—再将数量、金额拖拽到”值”一项(项目可多次拖拽)—按右键—值显示方式—降序排列—选择依据:销售员—确定—降序排列—修改列名头

二、条件格式扮靓报表

1、小于值加粗标红:选取数据透视表需要编辑的列—开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于—自定义—字体加粗标红—随数据变化而变化

2、数据条效果:选取数据透视表需要编辑的列—开始—条件格式—数据条

再建一列—开始—条件格式—数据条—管理规则(条件格式规则管理器)—编辑规则—中部仅显示数据条勾选

3、图表集:用于环比、同比直观显示

再建一列—开始—条件格式—图表集

三、切片器:三个透视表关联,数据变化时联动

点击任意一个透视表(—选项)—插入切片器—选择项目—在选项中编辑排列(列)—选择透视表连接—勾选透视表—确定

四、动态透视图

1、关于原数据更改,数据透视表随之变化

a、如果数据源发生变化,新增一行,点击透视表右键刷新不好使,必须经选项—更改数据源,透视表才能更改。

b、可以用动态透视图解决:数据源报表—插入—表格—自动选取现有区域—确定,在此基础上编辑数据透视表,如果原数据发生变化,增加一列,只需要在透视表中右键刷新,即可实现表更新

2、数据透视图

点源数据表任意单元格—插入—数据透视图—界面右键—数据透视表选项—显示—经典数据透视表布局—确定—表图同时显示

修改图,右键可更改图标类型

四、多表合并高级用法

microsoft query

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