图片发自简书App
有研究数据表明，一个人每天一小时在找东西，证件、密码、发票、联系方式、合同、各类信息等等，一辈子花在找东西上的时间，加起来平均长达3年！
一类是信息资料，可以让我们电子化管理的，例如：各种账户密码、各种证件、各种合同、票据、笔记等
另一类是实际物品，需要我们用大小容器进行收纳管理的，这些常用的不常用的物品，如果不用科学的方法管理，那么到要用时一准儿找不着，这样造成同一功能物品反复购买，豪宅变仓库，自己每天生活在垃圾堆里。
一、秒搜的四个原则
这里要遵循四个原则：使用频率化、位置固定化、目录化、电子化！
1、使用频率
所以为了使用时的高效率，我建议把信息资料按照“使用频率”进行归类存放。经常使用的我们精细化管理，越精细越便捷越好，越不经常使用的依次可存放在抽屉、库房甚至丢弃送人。
2、位置固定化
建议对文件实物类进行命名，同时在前面加上拼音，然后按照拼音排序，用同一规格的文件夹按照A-Z的顺序存放。对于物品类，因为大小不一样，可以用各类大小容器集中保存，命名，然后建立目录索引。
3、目录化
所以想要实现信息的“秒搜”，建立起完备的目录系统是关键！我的做法是通过搭建不超过三个层级的目录，对资料的进行编码，基本就可以实现资料的一秒找到。
4、电子化
电子化的好处就是可以上传云端，移动管理，快速搜索，使用或者分享。非日常的实物信息资料不建议电子化，只需要对日常频繁使用的电子化。但是对于目录务必做到电子化。
电子化可以通过各种手段，拍照扫描是一个重要的手段，然后存放在印象笔记或者坚果云、苹果云、谷歌云当中，如果更精细化管理可以寻找更精细的工具管理，例如密码就是可以用1password。
