企管随笔16:如何从行为层面来保障阿米巴咨询项目的落地?
核心要点
阿米巴咨询项目落地需从行为层面构建保障体系:①领导示范表率,用权威传递决心;②全面氛围营造,视觉与语言强化认知;③高频会议渲染,植入经营思维;④强化执行机制,形成分析习惯;⑤利益深度捆绑,激励与经营结果挂钩;⑥淘汰阻碍者,维护改革权威;⑦基层深度参与,一对一帮扶;⑧树立标杆案例,激发群体动力。历史教训证明,70%的成功率源于组织执行力,而非方案本身。
企业管理咨询方案,类似于医生给患者出一套治疗方案。我们个体去看病,想要的结果是身体康复,所以企业请管理顾问做咨询项目,其最终的期待也是方案落地,实施有效。
作为个体,医生开方后按照医嘱吃药即可,不需要太多的规则,可能会有一些饮食的禁忌或者行为的禁止,但整体容易执行。而企业是一个组织,是一个团队,所以咨询方案除了要求咨询师本身的方案水平,更要求企业组织的配合与执行,且涉及利益人员较多,往往容易出问题。
一般而言,咨询方案在理论上的成功率为70%,指企业方不会明显表达不满,不会要求退款等激烈行为,能够顺利完成结项的项目。但从效果而言,能够真正帮助企业解决问题,并且给经营带来实质性帮助的概率也仅为30%。
可能很多企业老总表示不服,自己花了几十万甚至几百万,最终有七成可能性达不到自己想要的结果,实在不舒服。其实,我们从逻辑上来分析,这七成的失败可能性,80%的原因不在于方案,而在于企业本身。
不如先从历史的角度来看待这个结论,历史上比较有名的改革如:胡服骑射、李悝变法、吴起变法、商鞅变法、北魏孝文帝改革、王安石变法、张居正改革、雍正改革、戊戌变法,等等。
说说这些变法的结果:
胡服骑射,仅针对军事,改革并不彻底,属于部分成功;
李悝变法,让魏国变成战国初期强国,但未触及贵族根本利益,也是部分成功;
吴起变法,楚王死后,吴起被政变人员射杀,变法失败;
商鞅变法,成功,但商鞅本人被车裂而死;
北魏孝文帝改革,全盘汉化,促进了民族融合,却忽略了自己民族的立国基础,改革加速了国家的衰亡,最多算是部分成功;
王安石变法,神宗在世时,勉强维持,神宗去世后,王安石被弃,新法废除,变法彻底失败;
张居正改革,张首辅在世时,凭借权威推行了改革,但死后被清算,改革失败;
雍正改革,皇帝在世时还好,但也是凭借威权维系,并不稳固,乾隆上位后政策倾向有所变化,改革只能算部分成功;
戊戌变法,仅维持百日,六君子被杀,彻底失败。
我们今天不是讲历史,不去分析成功与失败的原因,我们只看结果,真正完全意义上的成功只有商鞅变法,但变法者却不得好死。而变法部分成功的多数是靠权威推行,失败的多数情况下是原既得利益者的反扑。
如果有兴趣的人再去了解一下变法的内容(相当于咨询方案),整体来讲还是不错的,也许有瑕疵,但整体多数良好,有进步意义,但为什么失败概率那么高?
原因很简单,变法不是针对一个人,而是针对一个国,咨询方案也不是针对个体,而是针对一个企业组织,一旦人多了,就什么鸟都有,改革就会显得异常复杂,阻力重重。
不如,我们了解一下如何从行为层面来保障咨询项目的成功,来理解一下落地的难度(以阿米巴项目为例):
1)示范表率:领导(整个项目组)重视,语言表述时常常提及,要求部属汇报时,也必须从阿米巴经营的角度进行汇报,对于经营结果较好的人员,领导可以重点表示关心与爱护,且广为宣传。
举例说明:
商鞅变法有两件事非常出名,其中一件事是太子犯法,处罚了太子的老师,这就是典型的示范效应,在法律面前,谁都不可以违法。
我们在咨询项目中,会人为地制造一些示范事件,如:请咨询组吃饭,核心干部参加,公司老板带头敬酒,以表达对老师的敬意与尊重;某个团队阿米巴经营效果较好,老板亲自慰问,请吃饭,如果吃食堂也可以邀请同座就餐;老板平时日常讲话,尤其是开会,句句不离阿米巴;等等。
我们在项目讨论会议中,会要求与会者按时参加,迟到者要么捐款,要么体能训练,为了确保大家的自觉性,我们有时会要求老板故意迟到,先处罚老板来表达决心,这也是人为地制造示范事件。
2)氛围营造:日常语言、考试、文化墙、组织活动、优秀员工奖励、标语、KT板、分享会/读书会/培训会等等,营造一切氛围与阿米巴相关,让每个员工体会到阿米巴的重要性。
举例说明:
上文讲商鞅变法时有两件事非常出名,还有一件事是“徙木立信”,形成了轰动效应,人为地制造舆论进行宣传。
上文也讲到了很多人为制造的示范事件,也应该拿来广泛宣传,进行造势,要让每个员工都知道,当下企业正在改革,是头等大事,是最最重要的事,任何人都必须配合,谁都不可以阻止。
在疫情期间经常看到一些标语,我个人性格其实是不喜欢的,觉得有点虚,所以在朋友圈表达了一下。但我一个同学的评论让我顿悟,大体是说,到处可见标语,会不断对你进行视觉强化,在不经意之间,你自然会觉得这个事是非常重要的事,无形之间你就会重视起来。
所以,一句话总结:“营造一切氛围做阿米巴。”
想象一下:
走进公司大门口,就见一条大条幅“人人成为经营者”,到前台打卡,左边一个易拉宝宣传阿米巴的基础知识,右边一个易拉宝是在阿米巴改革中表现出色的员工画像,配字“我是阿米巴经营的急先锋,向我学习!”。
参加每天的站会,各级干部布置工作必提阿米巴,用语也是收入、成本、利润、利他、精进,等与阿米巴相关的内容。
员工开始工作,发现卡座上都有阿米巴的宣传语和知识点,墙面上也是各类阿米巴相关的KT板,文化墙上还有好多与阿米巴改革相关的精彩瞬间。
突然老板过来视察工作,平时几个月不见人,好不容易来一次,也主要是问问阿米巴改革的事,好像是不经意地遇到阿米巴改革中的优异者,则显得非常重视和高兴,表达亲切的慰问,并邀请同座就餐,还要重点聊一聊阿米巴的事情。
下班前,各级团队组织分享会,每个成员都分享一下最近学习阿米巴的心得,重点分享阿米巴对自己的触动,以及工作中的帮助,这些场景拍下来,上文化墙。
到月底了,每个月都会对优秀员工进行奖励,10个优秀员工,其中就有8个是阿米巴改革中表现出色的人,把每个人开心的笑脸拍下来,上文化墙,配文字“阿米巴优异者分享:……”,还可以制成视频,写公众号文章,在公司内部大量传播。
如此,如果我是公司的员工,我不重视阿米巴,我就是公司的异类。
3)会议渲染:例会、经营分析会,要不断强化阿米巴的概念与意识,并定期组织分享会、读书会、培训会,学习阿米巴理论知识,不断在意识中植入阿米巴经营体系。
会议渲染属于营造氛围的一个具体体现,但更为关键,可以更好地提升阿米巴经营的相关能力,以利于员工更好地配合阿米巴项目的落地。
日常例会、管理会、经营会,只要是开会,都应该关注阿米巴项目,特别是经营会议,更是阿米巴项目的一个重要手段。因为阿米巴强调“人人成为经营者”,经营会议更是强调结果导向,通过经营结果分析,以果溯因,找出经营结果变好的原因,更要找出经营不善的理由,并以此为依据提出改善措施,是阿米巴经营精进的核心内容。
而读书会、分享会、培训会,则是提升阿米巴经营能力的一个重要方式。读书会侧重于读阿米巴相关的书籍,光创始人稻盛和夫相关的著作就有几十本;而分享会可以分享读书的心得,更要分享阿米巴对自己的帮助,以及取得的成果;培训会一般是请专业的阿米巴讲师,或者本公司已经取得较好成果的人员,或者较高级别的领导进行培训,分享相关专业知识、实操经验、思维意识等方面的内容。
这些会议一定要定期召开,形成制度,让所有员工形成习惯,形成固有思维,既可以通过学习提升自己,更可以达到渲染改革氛围的效果。
4)强化执行:各个部门应该养成经营结果分析的习惯,可以以周为单位进行阿米巴报表经营分析,形成周例会制度。
会议渲染也是执行的一个部分,但很多公司往往觉得开会麻烦,不愿意频繁开会,经营会议一般能做一个月一次已经是不错了。如果是公司级别的会议,一个月一次倒也是可以的,但部门会议这个频率就十分不够。
部门至少要做到把阿米巴经营分析融入到每周的例会中,甚至可以融入到每日站会中,例会其实没有那么多的管理问题,更多地强调经营,核心要素就是:预算(目标计划)、收入、成本、利润、异常数据分析、做对的原因、做错的理由、改进措施、责任人、时间周期,等等。
大家要注意一个小细节,日例会不宜过长,一般控制在15分钟以内,而且建议站立开会,这样会提高会议效率。可能有人觉得时间这么短,如何进行经营分析?月度会议可以做整体经营分析,像周例会、日例会则不必那么严格,做重点分析即可,比方说这段时间新客户收入减少,针对这个数据变化做溯源分析。
通过这种方式,不仅是强化思维意识的改变,更是强化行为的积累,从而形成习惯。一旦形成习惯,就会成为一种文化,阿米巴就会深入人心,阿米巴项目成功概率倍增。
5)利益关联:很多公司做激励制度时,考虑到综合原因,过渡往往比较平缓,但实质应该加大经营结果的激励,在物质上引导员工关注经营结果。
其实,激励制度的正确导向应该是:高绩效者收入增加更多,低绩效者收入减少更多,也就是强者更强,弱者更弱,而这本就是商业的本质,经营的现实性,以及残酷性,企业是商业机构,而非慈善机构。
然而现实中,很多企业的员工收入差异并不太大,多数企业怕引起动荡,以及担心新的激励制度有可能导向不准确而导致不良后果,所以一般是慢慢过渡,对员工收入的影响刚开始并没有十分大,让员工适应后再逐步调整。
阿米巴经营讲究“销售最大化、成本最小化”,以实现“利润最大化”,把各个团队,甚至3至5人的小组,虚拟成一个个的公司,自主经营、独立核算、自负盈亏。每个员工的工资、奖金应该来源于该团队经营的结果,即阿米巴经营利润。
基本工资我们要无条件满足员工,这是法律规定的,但奖励我们可以完全关联阿米巴经营利润。与每个人的切身利益有关,员工想不关心经营都难。
但我们很多企业就是会担心激励制度改变太大员工不适应,害怕大量员工离职,更担心阿米巴是虚拟公司,内部交易规则如果不妥,甚至有可能导致员工都挣钱,唯独公司亏钱。
所以,在具体实践中,我们咨询师也非常理解这种心态,也不主张改革过于激进。对于奖励金额,我们允许一段时间只停留在数据上,让大家看到,但并不实际发放,但如果验证结果合理,就应该坚决推行。
激励制度改革时需要注意的是:1、一定是优秀者收入更高,能力不足者收入更低,可以自动实现员工的优化;2、以利润为奖励的核心要素,有可能的风险是,当经营不善时,即使员工很优秀,其收入也不会太高,为了避免优秀员工流失,一般要设立保底制度。当然,对于一些核心人才,愿意与公司共进退的人,可以设计合伙人制度来进行利益的深度捆绑。
很多企业往往是经营不善时才想到做咨询项目,而实际上经营良好时才是改革的最佳时机。
6)雷霆手段:对于缺少意愿度,甚至阻碍阿米巴推进的人员,考虑换岗、降级,甚至淘汰,培养有意愿的、有灵性的,淘汰不配合的、学不会的。
这一条对于普通员工并不难操作,难就难在如果阻碍的人是元老、高管、核心人才,该怎么办?我们常说“改革是一把手工程”,为什么?因为这种阻碍是一种必然,既得利益者不单是收入的变化,其实工作方式的变化更是大家不适应的,也就是所谓的“路径依赖”。要命的是,既得利益者在古代很多是贵族,在现代企业中,很多是高管、元老、核心人才。
再次提到商鞅变法比较出名的两件事之一,将太子的两位老师处罚,这不仅仅是一种示范,更是一种决心、一种态度,以雷霆手段向所有人传递一个信息:阻碍改革者,遇神杀神,遇佛杀佛。
能做这件事的只有一个人,即“一把手”。
7)深度参与:项目组人员或者优秀的团队负责人深入到阿米巴基层组织中,与基层负责人结成对子,一对一指导、帮助。
改革从理论上来讲,讲究自上而下地推行,但要想保证效果的长久,恰恰是基层改革的顺利推行,基层是根,根不稳、养料不够,树迟早会枯萎。
然而基层人员整体的能力与悟性还是有差距的,如果说公司整体的人才队伍并不是十分出色,我们建议改革项目组的成员,以及优秀的团队负责人可以与基层组织的负责人结成一对一的对子,手把手地指导。甚至可以把指导的结果作为指导者的考核指标、晋升指标,以及奖励的依据,利益虽然总容易让人觉得不好意思,但却总是最有效的办法之一。
当然,我们也建议采取竞聘的方式来选拔干部,所谓“高处不胜寒”,越是大领导越是不了解基层情况,而基层恰恰是问题的根源,所以稻盛说“现场有神灵”。
“现场有神灵”并不仅仅体现在问题解决上,也体现在人才选拔上,走进基层,让所有人有公平竞争的机会,你会发现“高手在民间”。
8)树立标杆:我们中国人经常会选一些“模范”,这就是标杆,是我们的榜样,也是英雄主义的一种体现,有非常实际的指引作用。
再提商鞅变法,这个有名的故事“徙木立信”,是商鞅变法成功的起点。在我们的咨询项目实施过程中,我们一定会先定目标,如果目标完成,无可非议。如果目标不能实现,也要以组织的力量去立标杆、树榜样(帮助N个有欲望且表现好的员工完成目标,并得到奖励),让大家可以看到希望和奔头,通过欲望来驱使员工,相信阿米巴的改革项目,相信会激发无穷的力量。
而这些榜样不仅仅要给物质上的奖励,更要在精神上给到足够的尊重和鼓励,起到较好的示范作用,渲染氛围。
我记得我刚加入培训公司时,参观做得比较好的兄弟公司,印象最深的就是一进门就看到一个易拉宝,一个员工的大幅照片加上旁边的一句话:“我是冠军我怕谁!”。这就是精神层面的激励,是一种荣誉感,也是正面积极的示范。
有个别比较夸张的公司,有专门的文化培训室,挂着很多标杆人员的照片,员工每天例会时要向这些照片鞠躬表达敬意。有突出贡献者,甚至还可以做一个雕像,当员工看到自己的雕像时,会感动到哭泣,自己都觉得自己像个神一样。
结论:
以上八条,说起来其实蛮简单,但做起来,尤其是长期坚持做,是真的很难很难。所以为什么改革成功的少,而失败的多?原因显而易见。
那是否意味着我们就不改革呢?当年秦国如果不改革,如何统一华夏?张居正如果不改革,如何给明朝续命50年?雍正如果不改革,如何维系所谓的“康乾盛世”?
不改革,我们在原来的路上越走越窄,而改革自然会遇到挑战,但却会生机勃勃。虽然只有30%的成功率,但如果从投资的角度来理解,这个比例其实蛮高了。如果我们把以上八条做到位,成功率自然不止30%,而是70%,甚至100%。
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