当然服务也很重要,因为在这个世界上,我们每一个人既是被服务者,同时也可能是服务者,所以无论你是服务者还是被服务者,你都需要了解什么才是更好的服务。
那么到底怎么才能够把服务做好呢?
霍斯特说,第一个原则,走进顾客的内心。
首先,你需要追根究底——顾客到底为什么购买你的这个东西?
他为什么需要这件事?就拿丽思卡尔顿酒店来讲,他们会组织小组讨论,比如一群人在一块儿讨论大家住酒店最希望找到什么样的感觉。有人说希望找到家一样的感觉,那么什么是家一样的感觉,什么样的感受会让你觉得好像回到了自己家一样自在、舒服、安全。
“他们给我的解释是:人们想要的是潜意识记忆中的一种感受——他们过去在母亲家感受到的那种感受。那又是什么意思呢?儿时的家是一个会为我们做好一切的地方,能满足我们的所有需求。有人帮我们换灯泡、剪草坪,我们不需要操心这些家务。我们不用担心任何事。如果哪里不对劲儿,我们可以马上去找自己的母亲。‘妈妈!妈妈!出大事了,抽屉里没有袜子了!’……我发现,每位酒店客人的内心深处,都希望一切尽在控制之中,所有的问题都能立刻得到解决。他们不想等上3个小时;他们想找个离自己最近的人倾吐感受;他们希望有人照顾他们,不管是谁都可以。这样他们就会觉得自己受到了尊重甚至是敬重。”
除此之外,绝大部分的人都希望能够有个性化的服务。个性化的服务怎么体现呢?比如说,很多人在酒店住宿的时候,他希望退房能够晚一点,十二点退房太着急了,他的车是下午三四点的,问两点钟退房行不行。好,丽思卡尔顿就可以延到两点。然后霍斯特又观察,发现其实没有客人会赖在这儿不走,因为所有的客人订了房间以后,后边都有安排,他一定会走。所以干吗非要让客人有这样的要求呢——退房时间有时候延到两点,有时候延到四点,而且客人要求了才延。所以,霍斯特直接取消了丽思卡尔顿的退房时间。你只要房间定到这一天,你想什么时候退就什么时候退。
在另一家丽思卡尔顿酒店里,他们给客人房间里放了桃酥一样的小甜点,上面嵌着几个坚果。第二天收拾房间的时候,服务员发现有位客人把点心吃掉了,但所有的点心上的坚果都被剔出来了,放在盘子里。然后服务员马上通知厨房给这个客人单独做一份不带坚果的甜点,这就是个性化,让客人感受到他的一举一动是被关注的,因为他是被服务的对象。
还包括人性化的服务。要尽量地知道客户姓什么,比如说我要去一家酒店里边住宿,酒店服务人员见到我应该叫樊先生,而不要简单地只叫先生。那他们怎么知道我姓樊呢?作者说他们的服务员会看顾客的行李牌,行李牌上有时候会写他的名字。当然你登记了以后,所有的人都知道你姓什么了,所有人称呼你都是带姓的尊称。
还包括要与时俱进。但是,与时俱进又会遇到很多的阻碍。比如说在八十年代的时候,有一段过渡期,那时刚开始有电话语音留言,于是丽思卡尔顿就不给客户写纸条了(过去有事的时候,他们会写一个纸条放在住客房间里边,上面写着某某某找您),不写了以后,有人留言的话,客户只要按留言机就能听到了。结果这件事情被很多客人投诉,客人说你们就那么懒吗?写个纸条那么难吗?因为大家不接受这个新鲜事物。所以,丽思卡尔顿就赶紧改成写纸条,等到更多的客户接受了留言机以后,才用留言机。所以,与时俱进,并且能够跟得上客户的需求是非常重要的。
另外,我们要面对的是多重受众。不同受众的需求可能完全不一样,这时候就需要想尽一切办法满足各种各样顾客的要求。
服务要想做得好,是一个人人有责的过程。我觉得有一个数字特别重要,霍斯特说一个酒店的投诉在什么情况下会大幅降低?就是只要这个客人对前四个给他服务的人都有好感,就几乎没有投诉了。你想,到了酒店大门口,那个门迎非常客气,彬彬有礼,这是第一个;到了前台,你要排队的话,大堂经理过来跟你聊两句,你觉得印象不错;然后到前台办理登记入住的时候,那个服务人员的动作很快,也很了解你的需求,说不定还送了你一个升级服务,这就三个了;然后行李员再送你到房间,这是第四个。只要客户对前四个接触他的人有良好的印象,基本就没有投诉了,这就是人的普遍心理。
还有一个要求,就是丽思卡尔顿规定,只要客人走近你身体十英尺之内,就要打招呼。十英尺大概三米远。走进三米范畴之内,如果你再不跟他打招呼,这个客户就会不高兴。所以,三米之内一定要说:“May I help you?”“有什么我能为您做的吗?”“您有什么需要我帮您的吗?”要遵从客人的意愿。然后跟客户告别的时候,说“下次欢迎再来”也是非常重要的,因为可以让客户感受到“我在这里很受欢迎,这里的人看起来很希望我再来”,那他再来光顾的概率也会变得更高。
除了一线岗位之外,所有的人都具有服务的责任。比如说,一个厨师没法直接见到客人,厨师需要直接服务的对象是谁呢?就是服务生,厨师需要让服务生上菜更加有面子,需要让服务生上菜更加自信,需要让服务生能够在规定的时间里边完成上菜。所以,整个酒店里的人都需要具备服务意识,也就是我们说的组织内的客户。我们好多人对外跟其他人打交道的时候很客气,但是对内在跟我们自己的员工打交道的时候,就变得不那么客气,其实也是缺乏服务意识的表现。
还有一个原则,叫作停下来搭把手。霍斯特有一个好朋友是史蒂芬·柯维(美国著名的管理学大师,著有《高效能人士的七个习惯》),他们俩怎么认识的呢?有一次,史蒂芬·柯维在他们的酒店里边坐着看书,然后有一个工人在维修上面的灯,就是一个电工在做常规的维修保养。这时候一个客人进店,带了很多大包小包的行李,而服务员又恰好不在,那个电工立刻放下手中的活儿,去帮助这个客人拉行李。这件事情被柯维看到了,他把那个工人叫过来,说:“你为什么会停下来电工的事去帮人拉行李呢?这是你的工作吗?”这个员工说:“当然是,这是我们的守则。”然后他从上衣口袋里边拿出一张小卡片,这个小卡片上写着24条服务准则。这位电工说:“看见了吗?第4条说,‘我们要乐于助人,若能更有效地服务客人,要随时停下岗位上的工作。’”我们是为客人服务的一个整体,不能因为你是一个电工,你就对那个拉着行李的女士熟视无睹,这是我们都应该做的事。
柯维非常惊讶,说:“每位员工都有这种标语卡吗?”这个电工说:“没错,我们每次换班前,都会先过一遍这些准则的内容,这样一个月下来,我们就能记住所有的内容。”这个24条服务准则卡片是揣在丽思卡尔顿每一个员工口袋里的,这是他们非常重要的一个管理方法。史蒂芬·柯维听了以后非常震惊,说:“我要认识你们的总经理”,于是就给霍斯特打电话,说想跟他聊一聊,最后他们俩成为一辈子的好朋友。而且在丽思卡尔顿,他们不允许员工说“这是他们的责任”,或者“我不负责”。如果员工在跟客户说话的时候,说了很多的“他们”,就代表着这个员工不愿意负责任。霍斯特用这些准确要求,来让他们的服务人员知道顾客是非常重要的。
要想发掘服务盲区,一定要学会正本清源,不能简单地罚款了事,这一点我觉得很有借鉴意义。比如说,有一次他们发现酒店里边有大量的投诉,都是关于早餐送到房间的时间晚了。很多客人喜欢下单把早餐叫到房间,按照标准要求,酒店半小时之内一定要送到房间。如果早餐半个小时没送到,客人还有事,他就没办法吃了。结果这家酒店经常是40分钟、50分钟才能把早餐送到,客人等不到早餐,所以很多人投诉。他们就去研究为什么会出现这个问题,派人一环一环地往下捋,从接单,再到厨房收到单立刻做,做完了以后立刻送,这些环节都没有任何问题。问题出在哪儿呢?最后发现,问题出在所有送餐的服务员要端着盘子等电梯,而等电梯的时间长达15分钟。为什么等电梯要15分钟?这么多客房两部电梯应该足够了,怎么会需要15分钟呢?就去调监控,发现客房部的人从6楼换下床品,偷偷地运到5楼去,然后用一个东西挡着电梯的门,再把5楼的床品挪到4楼,就这样不断地腾挪床品。
霍斯特说为什么会这样,就把客房部的人找来,说:“为什么你们要早上起来要腾床品,为什么要一个楼层一个楼层地换?”客房部的人说:“您难道不知道吗?咱们酒店开业的时候,您把这个床品减了一套。”按照标准的床品配置,每一个客房应该有三套床品,但是因为这家酒店开业的时候经费不足,所以就减成了两套。减成两套以后是不够用的,因为一套在洗衣房,一套在床上,到了要更换的时候,那套没洗出来,就需要去别的楼层换。霍斯特这才发现,导致早餐送不到房间的原因竟然在自己本人身上,是自己当年做出的一个省钱的决定,导致收到了这么多客户投诉。这个老板后悔得要命,马上批钱补买床品,这问题便立刻得到了解决。
这也让我们知道,公司里边发生了问题,不要急于找一个“背锅”的人,不要急于处罚、开掉这个人,说这是临时工的问题。这种做法治标不治本,因为你只是看到了做出错事的人。而你要做的,是研究这个问题背后的机制,就是为什么会出现这样的状况。不能够以罚代管,很多企业、公司就是靠罚款来解决问题,似乎罚了款,领导就没有责任,但是如果正本清源地追下去,很有可能这个问题的责任在领导身上。所以,正本清源才是真正改善服务的态度。
服务需要有四大最高目标,这个是丽思卡尔顿的准则。霍斯特说:“有2%的顾客永远都不会对服务满意。这类人毫不讲理,他们会索要一些你负担不起的东西,或是提出一些会激怒其余98%顾客的要求。对于这一小拨人,我称之为‘搅局者’。”大家听我讲过《无处不在的人格》就知道,有一些自恋型人格的人很容易这样,他觉得“你给我怎么样的服务都不够”,总是要投诉。那么这四大最高目标是什么呢?
第一,留住顾客;
第二,发展新客户;
第三,鼓励客户尽量多多消费,但不能与第一条目标相悖(你要让这个客户产生连带的消费,不断地花钱,但是不能够把这个客户吓跑了,所以不能与第一条“留住客户”相悖);
第四,在以上的工作之中要始终努力提高效率。
当然,这也仅仅只是酒店需要做到的事。德鲁克说过:“商业就是创造顾客并且留住他。”实际上就是这四大最高目标里边的第一个和第二个目的。
那么如果你真遇到了特别糟糕的那2%的客户,该怎么办?我相信这种极端的个例也是大家很感兴趣的。霍斯特说,偶尔他们会在酒店中碰见令人厌恶至极的客户,让人忍不住想要放弃服务。但是在全球的丽思卡尔顿都有一条通用规定:只有霍斯特一个人有权力驱逐客人,他没有把这个权力给到任何一个酒店的总经理,只有他本人有权力驱逐客人。
“有一天,亚特兰大丽思卡尔顿酒店的经理打电话给我说:‘霍斯特,我们这边有个客人,已经连住了10天。每天早上他都到我办公室抱怨各种事情。我们为他做的事没有一件让他满意。更过分的是,他天天在酒店内的酒吧待到很晚,还在那儿对好几位女士动手动脚!当然,那几位女士气得不行。我们能不能赶他走?’”
那怎么办呢?霍斯特回答那位经理说:“好吧,你照我说的去做。第一,趁他出门的时候把他客房的门锁住,让他进不去;第二,去城里另找一家高端酒店,为他定一个房间;第三,派一辆豪华轿车在门口停好等他。等他冲进你办公室理论时,对他说:‘琼斯先生,这10天以来您一直对各种事情不满意。我们的宗旨是让每一位客人满意。所以我现在要试着用其他方式让您满意了!我们请您移步到另一家豪华酒店,我已经帮您订好了房间,门口的豪车正在等您。我们真心希望您能开心满意。’”他就用这样送瘟神的方法把这个人送走。送走以后,特别逗,这位琼斯先生很生气,说:“我要起诉你们,你们竟然敢把我赶走。”一说到要起诉,霍斯特说:“如果您起诉我,那些被您动手掐过的女士们一定会一起到庭出场的。”这个琼斯先生就没有再闹。这是极端的个例。
在服务的过程当中,不要找借口。霍斯特用的这些都是解决方法,不是借口。只给出解释是不行的,在任何工作中都是这样。在任何工作当中,你说我有解释,比如这事为什么没做好,因为对方不配合,所以没做好。当你在老板那儿发现了无数的问题,而没有解决问题的方法,那么你就逐渐变成了问题的一部分。所以这个一定要小心,我们需要解决问题,而不是只给出解释。
丽思卡尔顿为了能够实现这四大目标,有一个宗旨叫不遗余力。书里边有一个我觉得特别有意思的故事。有一对度蜜月的新婚夫妇到海滩边的一家丽思卡尔顿酒店吃饭,吃完饭以后到沙滩上去玩,结果回来时候发现婚戒丢了。你想,刚结婚的婚戒丢在沙滩上了,这事怎么办?然后整个酒店空闲的人都到沙滩上去帮着找戒指,找到天黑也没找着。之后这小夫妻俩就非常沮丧坐在那儿(他们也没法怪酒店),女孩子在哭,觉得婚戒丢了是不祥之兆,很难过。当这些服务员看到他们非常难过不知道该怎么办的时候,他们自己想出了一个方法。他们动用了那两千美金的使用费,去买了四台金属探测器。(如果没有这两千美金的话,是没有人敢买四台金属探测器的,能买一台就不错了。)服务员们连夜在沙滩上用金属探测器找婚戒。等到第二天早上,这小两口起来吃早餐的时候,那个婚戒就放在他们的桌子上。这件事情为丽思卡尔顿带来了无数的客户。你想,如果你被这样对待过,你一定会到处跟人说,这就是传奇性的服务。所以要不遗余力地去提供服务,如果没有授权,如果没有两千美金的使用额度,这件事情是做不到的。
霍斯特是一个处理投诉的高手。我相信很多人都要面对投诉,所以我们来看看处理投诉的艺术。霍斯特说,你首先要理解,90%投诉的人都只是发泄情绪,千万不要客户一投诉,你的反应就是:来讹钱的,这人是想要我的钱。其实不是,绝大多数的人投诉只是生气,发泄一些情绪。所以,赔礼道歉是非常重要的,甚至有些事不是你的错,你也可以赔礼道歉。
这里边有一个反面的例子,一个商学院的教授去一个地方吃饭,上了一杯咖啡,喝到一半发现杯底有只死老鼠,然后这个教授就把经理叫过来,说“你看,这有只死老鼠”,那个经理矢口否认,说“没有,不可能,绝对不可能有死老鼠”,然后把杯子扔了。结果这个教授这一辈子去哪儿讲课都要讲这个案例,一定要把这个案例讲出来。其实你承认、道歉、给点赔偿,可能这事就结束了,但是因为你不承认,所以它成为一个症结。
那给大家念一下处理投诉的具体方法。
第一,无论你觉得投诉者多么可笑,也绝不可以嘲笑,或是讲笑话、开玩笑。时刻注意自己的面部表情,对于你面前的人来讲,你的表情很重要。
第二,如果有人向你投诉,要立刻接受,马上说:“我很抱歉。”无论问题的责任是否在你,都要如此。在这种时候,你代表着组织的形象,你的发言就是在代表组织的发言。
第三,不要提“他们”“别人”,多说“我”。光说“唔,看起来是他们搞错了”于事无补。对于愤怒的投诉者来说,这样的话只能是火上浇油。相反,要自己承担错误或误会的责任。
第四,请求对方原谅。直接说“请您原谅我”。注意,要说“原谅我”,而非“原谅我们”,要自己承担起责任,这对于安抚对方情绪作用很大 。投诉者听到这句话会说什么呢?会说“不,我拒绝原谅你”吗?会给你的下巴来一拳吗?基本不可能。这个对话接下来往往是什么,比如说投诉到前台,他说:“请您原谅我。”顾客说:“也不关你的事。”当他说这么一句“也不关你的事”的时候,他的情绪其实已经冷静下来了,因为他有了这个理智的想法“自己难为一个前台服务人员能有什么用” 。
第五,不要去引用各种政策手册,比如“好吧,我们的规定里说……”一个心烦意乱的投诉者,完全不关心14号政策第8款第3段说了什么。别跟人引经据典。
第六,不要试图炫耀你的专业知识。比如“其实,会发生这种情况是因为我们的系统有内部设定,会自动识别某些信号,还有……”投诉者不关心你知道的事情,也不关心你们的系统如何设计,他们只想知道你是否理解他们的痛苦。他们只是希望有人听他们倾诉不满,确认自己的不满不是无理取闹。这才是投诉者心中想要知道的东西,而不是你给他们科普一些原理。
第七,最后,不要假定投诉人是在索取某物(如金钱),大多数情况下,他们只是想被倾听。他们希望甩掉内心的不爽,希望有人尊重自己的想法。只要你能做到这些,他们会从愤怒的情绪中平定下来。
这是处理投诉的几个原则。而且要把投诉视作机遇,这一点很重要。凡是投诉的用户,其实都是给了你留住他的机会。一个真正心寒的用户,是根本不会理你的,或者甚至不投诉,直接就告你了,直接就委托律师来解决问题了。所以投诉就代表着机遇,不打不相识,说不定你能让他成为你的一位忠实用户。
然后讲到脆弱的信誉。我们一个品牌、一家公司建立起信誉是非常困难的,但是消耗掉这个信誉是非常容易的。作者说,他有一次到一个很喜欢的百货商店里去购物,买定制的西装。定制完了以后,他说:”你要改一改这个腰,改一改这个袖子。”然后等到第二次去的时候,他发现其他的地方改了,但裤腰根本没有改。他就觉得很奇怪,问他们裤腰怎么没有改呢?没有一个人对他表示抱歉,只是说:“好的,我们再帮您改改。”这让他很不高兴。因为他是如此在乎服务的一个人,他觉得对方明明犯了错,竟然这么轻描淡写地就过去了,浪费了自己的时间,怎么能够不道歉。从此以后,他再也没有去过那家商店。你想,那家商店能够获得他的信任,也是花了大量的成本的,但是就是因为最后一次小小的不妥的表现,出现了这样一个结局。
当然,有时候可能会需要面对处理威胁的状况。假如你面对的顾客确实要求过多,你满足不了他,或者他提出了威胁,说“我要告你,我要派我的律师”。到这一步的时候,你就直接告诉他:“好吧,那咱们没有必要再谈下去了,因为我的层面解决不了你这个问题了,您只能跟我们的律师去谈了。”把他移交给法律部门就好了。
最后霍斯特讲了一个原则,他说面对投诉的时候,人们难免会紧张,但是不要把投诉想得过于复杂。如果你把投诉想得过于复杂,你就很难处理。他说他曾经遇到过一次特别奇怪的事,当时他在大堂里边,突然冲过来一个客户,非常愤怒地跟他讲,说:“你们的服务员偷我的车。”霍斯特想:这怎么可能,怎么会偷你的车呢?他们有代客泊车的服务,所以这个客人把钥匙交给门卫小哥,说“你帮我车开过来”,车开过来了以后,一个陌生人上了车就把车开走了,所以这个客人就非常生气,说那个门卫偷车,把车给偷走了。这听起来多吓人,一辆豪车被偷了,要赔很多钱。霍斯特也很紧张,说:“先生您放心,我们这里就有租车的柜台,我马上帮您租一辆最好的车。”他们先去帮客户租车,确保不耽误客户的事,让客户去办他的事,车的事情不用管,他们帮客户报警、找车。报了警之后,当天晚上就把那个车找回来了,客户也很高兴,没有生气。其实是因为那个服务生走神了,随便把钥匙给了一个路过的人,那人开着车就跑了。这种事都能出现。霍斯特说,不要把事情想得太复杂,不要觉得所有人都来讹你的钱,这时候你的心态会更加淡定,你过度防卫的意识反而会造成处理投诉变得越来越困难。
客户分三类,哪三类客户呢?第一类是心存不满的客户。他在你这儿接受了服务以后,他不喜欢,心存不满,那这种人不会再来了。第二种人叫心满意足的客户。有心满意足的客户就够了吗?仅有心满意足的客户是不够的。即使下次心满意足的客户可能还来,但是如果竞争对手给了他一个更好的优惠,他就跑了。所以,仅仅有心满意足的客户是不够的。第三种叫忠诚的客户。忠诚的客户是指,哪怕你有时候有一些小问题他都会喜欢你的客户,他会有一个长期的情感积淀。霍斯特说:“一个组织持续的优良表现才是客户忠诚度的基石。就算这些客户已经与你建立了牢固的信任关系,只需一两次糟糕的体验,便会让他们的信任动摇。”我们需要打造大量的忠诚客户,我们更加需要珍惜这些忠诚的客户,他如果经受了几次的折磨,他可能也会变成不满意的客户,就走掉了。
有三种流失客户的行为。第一种,你的品牌对客户的承诺开始打折扣。就是产品开始变得不好了,开始偷工减料,省了很多的工序,等等。我有时候跟一些美食家出去吃饭,我就发现美食家真的太会吃了,特别挑剔。他一吃就知道这家店换厨师了,这家店用的料里边用什么什么东西替换了什么东西,他是能够吃得出来的。越是忠诚的客户,越是专家。第二种,你开始草率行事。比如说你坐飞机,什么样的飞机会让你觉得安全?是干净的飞机。就是干干净净的,打扫得一丝不苟的,座位上没有那些茶渍、咖啡渍的飞机,你一定会觉得安全。但是如果飞机上面脏脏的,你就会想他们检修的时候会不会也这样?他们在这儿省了劲,在发动机那儿会不会也省了劲?我们会出现这样的疑问。这是有相应的联系的,所以你不能随便地草率行事。第三种,你开始自大自负。当一个品牌开始自大自负的时候,开始把客户不当回事的时候,你的客户就会开始产生大量的流失。所以,霍斯特说小恩小惠是留不住客户的。很多人觉得我们有客户管理系统,我们有客户积分,客户离开我们会损失很多积分,所以认为客户就不会走。不要以为你有这么一点点的门槛,就会使得客户永远不走,没那么容易。这是第一部分,整本书的第一部分就是讲如何服务好你的客户。
第二部分,叫作与员工打交道。不只是要服务好客户,服务客户的前提是要管理好你的员工。首先是别把员工当成助手,不要把员工当成一个工具。这里用了亚当·斯密(英国经济学家、哲学家、作家,被誉为“现代经济学之父”)的一句话,大家知道亚当·斯密的《国富论》,但他还有一部很有名的书叫作《道德情操论》。在这本书里,亚当·斯密说:“人类无法对命令或指示产生理解与共情,但可以理解动机与目标。”所以,作者说要跳出泰勒制。
什么叫泰勒制呢?1900年,泰勒(美国著名管理学家,经济学家,被后世称为“科学管理之父”)带着一些人到巴黎参加世界博览会,展示的就是一条生产线。他的泰勒制的管理方法,把人变成了动作整齐划一的机器,然后生产效率得到大幅的提高。这是科学管理的发端,人们就开始研究怎么样能够更标准。霍斯特说要走出泰勒制,因为人一旦变成一个机器,就会特别没有人情味,就会特别没有感觉,做出的服务一定是硬邦邦的。
所以,他认为需要让员工说话,需要让员工有自己的想法,需要让员工自己处理一些问题。他说:“对待员工你要学会表扬,但不盲目宽容。”学会表扬就是要发现员工的亮点,员工工作当中的亮点是指引他们改变的方向。但是不能盲目地宽容,员工做了不对的地方、错误的地方,你也需要指出来,不能够任由他犯错。
在每次招聘的时候,要学会选择。他们有一个岗位配适问卷,会问:“在什么情况下你会觉得开心?”“你喜欢户外工作,还是室内工作?”“你喜欢与人交流,还是喜欢做那些流程性的工作?”一系列的问题。问完以后,根据这个配适的问卷给大家分派工作。在丽思卡尔顿,选一个洗碗工的比例是十选一,十个应聘者才能够选出一个合格的洗碗工。霍斯特说你不要小看洗碗工。他有一次在美国的酒店里看到了一个洗碗工,是一个黑人,来自肯尼亚的难民,他在他们这儿应聘做洗碗工。
霍斯特走到后厨的时候,这个叫伊比的小伙子正在洗碗,突然就向他大声地问好说:“霍斯先生,你好!”霍斯特观察到这个洗碗工身上的衣服非常干净,从事洗碗这个工作的人身上是不容易保持干净的。他就问那个后厨的人,说这小伙子为什么身上那么干净呢?后厨的人说这个孩子非常珍惜洗碗工这份工作,他每天带两身衣服来换。就是洗到一定时候,觉得身上脏了,他就换一身干净的衣服再洗,所以他能够保证又洗碗,身上又干净。霍斯特觉得这个人有想法,果然过了没多久,餐厅经理说希望请伊比来我们这儿做服务员,我们觉得他可以做服务员,于是伊比成为服务员。又过一段时间,有人说我们需要一个领班,希望伊比来当领班。最后客房部说他能不能到客房部来工作。大家都抢着用他。现在这个肯尼亚的难民出身的小伙子伊比,已经是一家丽思卡尔顿酒店的总经理了。就是从认认真真地带两身衣服来洗碗开始,我们能看出他的态度是跟别人不一样的。所以要用这种岗位配适的方法,人尽其才地使用这些人。
在霍斯特管辖丽思卡尔顿的时期,丽思卡尔顿的人员离职率只有20%。很多人觉得20%这个数字很高,但你知道酒店业平均离职率是多少吗?很多这种五星级酒店的年均离职率是120%。所以能够达到20%的离职率已经是一个奇迹,非常不容易。
霍斯特最后总结说:“我们既然邀请别人加入,就要为他们安排合适的位置,让他们充分发挥自己的才能。我们不能像从书架上随手拾本书那样挑选员工,随便把他们塞到某个空缺的岗位上。我们也不能把员工当成机器。与之相反,我们要把他们当成与自己平等的人去了解他们,并针对他们的独特性情精心挑选适合他们的工作任务,激发他们的潜能。这样,员工就能长期保持优秀,这不仅对他们有利,也能让整个组织受益。”所以,要帮助员工寻找最合适的岗位。
管理员工的时候,什么是首要之事?比如招聘来员工,首先让他干吗?好多人觉得应该教会员工怎么工作。不是,霍斯特说最重要的是告诉他们梦想。所以员工入职以后,他们所做的最重要的演讲,是关于梦想,关于我们为什么要开这家酒店的。他说:“我管理的每一家酒店开业时,我都坚持亲自到场,为新人完成入职培训。如果你当时在场,便会见到下面的场景。我用浓重的德国口音说:‘早上好,我是霍斯特·舒尔茨。我是这里的总裁兼首席运营官,我的地位很重要。’然后正当大家很奇怪,这个人怎么这么傲慢的时候,我接着说:‘但你们也同样重要!任何人都不应该说自己高人一等。对于这家公司来说,你们和我一样重要。为什么这样说?因为你们在这里的付出与贡献十分关键。如果我明天到下午才来上班,可能没几个人会发现!但如果你们有一个人没来做客房服务,那我们的客房床铺就没有人整理,明晚的客人就没办法入住。这会立刻给我们带来经济损失。我们就得去着手处理一场灾难!’”所以,霍斯特说要调动每一个人的责任感、荣誉感。“‘向着这一愿景而努力,你会在别人眼中成为一名卓越之人,’我说,‘整个服务业都会如此评价你。’”这是他在每次开场的时候都要去做的演讲,他每次都要特意强调他们不是仆人,他们要成为绅士和淑女,去为绅士与淑女服务。
然后到后面几天,他会去讲工作。不过企业文化依然是非常重要的。德鲁克讲过一句话:“文化可以把战略像早餐一样吃掉。”我们在别的书里边也讲过这句话,意思是一个公司可以讲谋略,讲战略,讲伟大的计划,但是假如这个公司的企业文化出现了问题,什么样的战略都救不了你,根本没法实现目标。
在管理员工的时候,霍斯特强调重复的好处,就是要不停地重复。有很多领导觉得这话说好多遍了,不想再说了。但是你说了好多遍,员工可能还是第一次听到,甚至员工可能没记住。那么怎么重复呢?每天留出10分钟的时间,在24条当中选一条讨论。这个是之前我们介绍过的,员工揣在口袋里边的24条服务准则,每天留出10分钟的时间让大家发言。
而且当你能够调动所有的员工跟你一起做服务的时候,它会变成一个可以持续改进的过程。这里用丽思卡尔顿的下午茶服务举例,作者说他们的下午茶是不赚钱的,因为下午茶用的是非常贵的餐具,餐具经常会被打破,那成本就更高了。所以,平均算下来一杯下午茶的成本是100美元,但是因为它能够提高客户的感受,他们就坚持提供下午茶的服务。但是下午茶那个茶壶嘴确实经常碎,后来他们研究为什么茶壶嘴会碎,结果一个服务员发现了原因。就是他们洗茶壶的时候,会把茶壶放到一个活动的履带上,那个履带会过一个帘子,那个帘子耷下来,然后履带这么传送过去,有一根横杆会从上面下来,把茶壶们分隔开,这根杆总是会打到壶嘴,所以茶壶就坏了,茶壶坏的地方都是壶嘴裂开,被打烂了。后来他们想了一个办法,拿一个橡胶管套在壶嘴上,之后就再也没有被打碎过了。这就是一个持续改进的过程,而如果只是靠总经理一个人去发现这些东西,是非常困难的。所以你一定要对员工好,让员工愿意跟你一起做这样的事情。
然后霍斯特说,善于驾驭别人的人是催逼者,但是善于领导别人的人是激励者。我们不要做催逼者,我们要做激励者。仅仅靠KPI ,仅仅靠数字是不能够激发人们内心的热情的。也不要只会打鸡血,喊类似“我们是一家人!我们要努力奋斗!我们为客户提供最好的服务!”这种口号,口号喊多了是不管用的。要抓住为什么,比如为什么我们要给客户提供最好的服务,为什么我们要这么认真地对待我们的工作……要把这些“为什么”搞清楚。霍斯特说员工需要的是卓越感,当你能够让一个员工感受到在这儿工作有一股荣誉感,能产生卓越感,能赢得业界良好的口碑,这是非常重要的动力。还有爱和关怀,也很重要。就是卓越感、爱和关怀才是我们提供良好服务的最重要的心理动因。这种成就感和挣钱是不一样的,不是说我打败了敌人很开心,而是你培养了一个人,你改变了一个人的命运。所以要做激励者,而不是做一个催逼者。
最后一个是跟员工有关的,叫跨越鸿沟,这个特别有意思。有人说总经理和员工之间有一个礼貌下的敌意,但是霍斯特认为这个是可以突破的。比如说,在美国有一支很强大的力量,叫工会。霍斯特与工会纠察队打交道这段故事特别好玩。当时他到了匹兹堡接手了一家凯悦集团的酒店(霍斯特1964年来到美国,在希尔顿酒店工作,随后在凯悦集团任职9年),刚到这家酒店门口的时候,就看到了一个门迎老头在那儿,这个老头跟他说:“嘿,你过来。”老头可能不认识他,或者说知道他是来这儿工作的,就很不客气。然后他看到那个人胸牌上写着吉姆这个名字,他说:“吉姆,有什么事?”这个门迎举着一个右手说:“你知道我手里攥的是什么吗?”霍斯特说:“不知道,这是什么?”打开一看,门迎手里攥了一卷硬币。吉姆说:“你知道为什么攥一卷硬币吗?”霍斯特说:“我不知道。”他说:“我攥着这卷硬币,谁如果敢惹我,我就一拳打过去,他的下巴会被我打碎。”然后他就跟霍斯特说:“你只要愿意跟我们合作,咱们也能够好好相处。”就是一个门迎根本不把霍斯特当回事。霍斯特看了一下他,发现他的制服上有三处破洞,他觉得我们对这个员工也不好,难怪这个员工会这样。霍斯特在自己心中默默地设定了一个目标,他说:“在我离开时我对自己保证,总有一天吉姆见到我时会立正站好。”
霍斯特刚上班第一天,来了面色冷峻的五个人,进来以后有一个人背朝着他坐(像电影《教父》里边那些黑社会一样),其他四个人站在他面前。那个背朝他的人问他,说:“你见过汽车爆炸吗?有没有见过还有人坐在汽车里的爆炸?”就是赤裸裸的威胁。这些人是当地的工会纠察队的,然后说:“你最好照顾好我们的人,你最好尊重我们,我劝你好好善待我们的人。”接下来,那一年夏天到秋天,每天下午一点钟,这些人就会冲到他的办公室,说那个该死的蠢货在哪儿?这些人不叫他的名字,把他叫作那个该死的蠢货。然后骂他,比如:“你昨天订立了工作日程表,但没有事先征求员工的意见!现在查尔斯对你给他的排班感到很不满意,你是怎么搞的” “我们的人中有一个人今天早上迟到了半个小时,他的主管竟然给了他警告处分,你们怎么敢为了这点小事责罚他!”“你们的客房经理给客房管家定下的所谓‘激励措施’简直是在侮辱人!你把我们当小孩子吗?”就是没事找事,每天下午一点准时上门骂他。霍斯特也不管他,就让他这么骂,还是照常管理酒店。
有一天,圣诞节快到了,凯悦酒店在圣诞节期间给每位员工送了一只火鸡,这不挺好的吗?但是沃尔特(当地工会主席)和工会领导不领情,说:“搞什么?你们是想贿赂我们的工会成员吗?”然后组织了罢工,所有的员工手里拿着牌子在酒店门口转圈,进行罢工,在那儿喊着口号:“劳动者遭遇不公!”然后当地的记者就来了。在记者来之前,霍斯特提了一个要求,他跟经理说:“快去准备点热苹果酒,再把你们手上的甜面包圈和热咖啡都带上,我们要把这些东西给罢工者送过去。”就是给那些罢工的人送吃的喝的。然后电视台记者来了以后就问他们,说:“你们在干什么?”霍斯特说:“这些毕竟都是我们的员工,虽然我们之间有一些误会,让他们临时离开了工作岗位,但他们仍然是这家酒店的重要成员,这一事实不会因为罢工而改变,而且我爱他们。外面这么冷,我想让他们喝点热的,吃点热的。”然后电视上全是正面的报道。
最后,他发现沃尔特对他的称呼已经变了,原来都叫“那个蠢货”“这个坏家伙”,后来就改成叫“德国人”或者“德国佬”,实际上已经客气很多了。直到后来,他被调往密西根凯悦酒店的时候,沃尔特打电话给底特律工会的负责人说,“我这边的那个德国佬要去你们那儿了,他是个好人,你们一定会合作愉快。”这让霍斯特非常欣慰。霍斯特不但征服了员工,连这些像黑社会头头一样的(当地)工会的人都被他征服了。最后一天在匹兹堡上班的时候,他见到了吉姆,吉姆说:“你好,舒尔茨先生。”霍斯特说:“我们实现了共同的目标,打造了一家一流的、干净的、待人友善的酒店,我们努力实现卓越,并在每个方面都超越了我们的竞争对手,甚至还与工会打成一片。”就是一个人用自己的诚心,用自己的服务意识,用自己的善良不断地释放善意,以及一点点幽默感,最后能够克服这么大的障碍,这叫跨越鸿沟。
最后一个篇章是关于构建真正的领导力。他说,领导力不是天生的,领导力是后天培养的技巧。首先你要有勇气,有勇气干吗呢?你说“我领导不了别人,我不会领导别人”,没关系,你要有勇气先成为自己的领导者。你可不可以把自己管得好一点?你可不可以让你自己更有效率,让你自己不断地学习,让你自己更善于沟通,提高能力,做更多的事?这就是迈出了作为领导者的第一步。
然后学会合理地决策。第一个决策是努力激励他人。领导者的定义就是通过别人来完成工作的人,所以你要学会努力地激励他人。第二个决策,不要降低要求,勉强将就。
霍斯特有一次看报表,发现波士顿的酒店入住率降到了55%,他说怎么这么低,然后马上打电话过去,问为什么我们的入住率低了。那边说因为是雪季,大雪天出行的客人就很少,所以所有的酒店入住率都低了。他说:“入住率都低了,难道别的酒店没有客人吗?只要别的酒店还有客人,咱们就还有提升的空间。”就是只要你还有空间,不是说没有生意可做了,你就要努力想办法,不要将就。第三个决策,不要让任何事情扰乱了你的愿景。尤其是公司做大了以后,特别容易产生不同的目标,纷纷扰扰的东西使得你的愿景变得模糊了,变得不一样了。比如有的人创业的发心很好,等到后来变成要以上市为目标的时候,初心没有了,这就是扰乱了你的愿景。所以,你要牢牢地记住你的愿景是什么。第四个决策,永远追求进步,这样就能够帮助我们形成相对比较合理的决策。
什么是真正的领导呢?在写这本书的时候,他手下有65家丽卡尔顿酒店,他说能够被称上领导者的总经理只有5个人。65家酒店的总经理中,60个是管理者,只有5个是领导者。区别是什么?就是他问这些人:“明年你的酒店会是什么样子?”他就发现管理者所说的是“我们的大堂会翻新”“我们会重新做一遍装修”“我们把入住率提高到多少多少”,这个不是激励人心的,这个是数字,这个是一些既定的改变。而真正的领导者会说,比如“我们会成为整个社区最受尊敬的一家酒店”“我们会成为来到这个城市人们首选的理想酒店”“我们会成为大家商务会谈最愿意来的这个客厅”,这就是具有激励性的想法,这种人才是真正的领导者。因为,领导者的核心就是要懂得激励他人的人心。
那么,愿景宣言是很重要的,像他讲的“以绅士淑女的姿态来服务绅士淑女”,这其实就是他们的愿景宣言。当他开始在很多地方提出这句话的时候,曾被人当作很好笑的话,说怎么会说这么奇怪的话,但是事后证明这样的话是能够激发员工内心的动力的。
不能仅凭感觉来做决策。有的领导者不愿意看过多的数据和事实,总是说“我觉得这家店好”,或者“我觉得那家店不好”。霍斯特说这是不够的,你需要做经营效能评估。财务报表的数字是不够的,仅仅努力工作也是不够的,运气和愿景也是不够的。你需要评估什么呢?你要请外部的专业机构来评估,最起码评估这么几个重要的点:第一个是客户满意度和忠诚度。这个是可以评估得出来的,你请调查公司就能够评估得出来。他说只要你的客户满意度低于满分的90%,你就一定要小心了。第二个是员工满意度。员工满意度有一个数字标准,如果你的员工满意度下降了1%,就会对工作产生很大的影响。这两者是很重要的驱动的力量。第三个是关键指标。对于酒店来讲,他们的关键指标就是留住更多的客人。
最后一章是关于金钱与热爱。他说怎么能够赚到钱,经常有很多人说“从心所欲,做你自己喜欢的事,金钱自然来”。他说这个话说得不对,他改成了“做顾客喜爱的事,财富自然会来”。如果你能够让你的客户满意,财富就会到来。关于财富,我相信很多人都想多听一点,就是怎么能够获得财富。
作者总结了想要获得财富的八大关键问题。
第一,确定你想进入哪个行业。你总得有个理想,像人家11岁的时候想进入酒店行业,也没有评估过是酒店行业赚钱,还是IT行业赚钱,他就是喜欢酒店行业。所以先确定进入哪个行业。
第二,确定你要进入这个行业中的哪个市场。
第三,关注细分市场中的客户需求。这个市场里边客户有哪些需求。
第四,想一想如何尽可能高效地满足客人的需求。
第五,想想要如何为客人提供个性化或定制化的体验。就是怎么样把这个服务做到别人做不了。
第六,你打算如何让员工在工作中体会到归属感与认同感。不能只是想着客户,还要想着员工。
第七,规划一下如何准确地评估自己的发展目标。
第八,最后,我要问你一个问题:为了你的目标,你愿不愿意全身心地努力奋斗?你愿不愿意做好掌舵者的位置,尽职尽责?你能不能时刻集中注意力,绝不受其他事物的干扰?你能不能跳出“借口”与“解释”的局限?
领导意味着在心中设定一个目标,而不能在原地兜圈子。身为领导者,面对未来的愿景怀有热情,并能带领组织中的其他人携手向前。这就是他认为一个人想要获得财富的八大关键。
霍斯特说,我们应该追求的是卓越的表现,而非是竞争的胜利。这句话怎么理解呢?有一年丹佛下了大暴雪,很多客人的航班被取消了,然后没有酒店住。有一个商务客人被困在了机场,飞不走了,打电话订房间,打了好几个电话,酒店全部房满。没办法,这个客人就给丽思卡尔顿打了一个电话,说你们那儿有没有房间能够解决我们的问题。丽思卡尔顿酒店说“你稍等”,然后就去找房间。过了一会儿给他打来电话,说:“我们已经为您安排好了房间,在另外一个酒店。”就是丽思卡尔顿是满房的,没有房间,但是丽思卡尔顿并没有告诉这个客人说他们满房,而是利用酒店内部的这种人际关系,帮客人在城里边找到了一间客房,然后让他去入住。没有赚钱,它不是竞争,它就是追求卓越,就是要让用户的问题得到解决。这才是你真心热爱这个事情的表现,真心的热爱才能够带来真正的金钱。好多人总是抱怨自己赚不到钱,我们没有问过自己“你是不是爱你这份工作”“你是不是希望能够在这个行业里边做到跟别人不一样,做到很卓越”。只有你跟别人不一样,很卓越,有创造性,你才能够得到更多的钱。否则的话,你是一个标准品,你就只能够拿到平均工资。如果表现再不好一点,连平均工资都拿不到。这就是赚钱的一些基本逻辑。
这本书讲完了。你会发现一个人能够在一个行业里做到出类拔萃,一定是有着他过人之处的。所以这本书可能会给丽思卡尔顿带来一些客人,但是我们觉得这不要紧,这是人家做得优秀,人家有经验,值得传播,这是可以接受的。我们更希望各行各业的人(未必你一定会做酒店,也未必一定会做服务业),但是我们都要有一颗服务的心,我们都要知道我们的同事、我们的内部员工、我们的客户都是我们需要服务的对象。