《如何做好事物管理》

亲爱的伙伴们,早上好！我是彭宽菊。一个幸福家庭的推行者与传播者，座标福建福州。秋日送爽，在这个美丽的秋日的早晨，迎来了我们这一周的班会。拿破仑.希尔说，你想成什么样的人，就必须每天做这样的人；日积月累，你的行为将在你的灵魂中扎根。 是的，希望大家多多参与到每次的班会中来，向有能量，有结果的人学习，你的人生从此会与众不同。

时间如白驹过隙，一眨眼我们已经马上进行到第五周，伙伴们学习得怎么样？有哪些收获呢？对于《如何做好事物管理》，你了解了多少呢？那么，今天，我就给大家来分享一下。

“要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。”

“虽然制定了工作计划，但从没能按计划完成过工作。”

"工作时间不够用，经常加班。"

总是说“忙、忙、忙”。

上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们大家都遇到过吧。

在这之前，我也曾为这些现象而苦恼过。当下，我们资讯发达，信息泛滥，每天抱着个手机，一天就过去了，回头发现一天什么也没做，感觉特别崩溃。

我开始反思为什么我会忙得分秒必争？问题出在哪里了？

因为没有把自己的工作和时间整理好，所以总感觉被工作追赶着，被时间追赶到疲惫不堪。等我有意识地对工作进行整理之后，我发现很多工作都能按时完成。

现在，我每天同样忙碌着，但忙而不忙乱，看书、学习、家庭，平衡工作生活与艺术，我有了更多的自由时间可以做自己想做的事情。

用最小努力得最大回报！对工作进行更好的“规划设计”，不依赖卓越的才能与超强的记忆力，运用人人都能做到的整理术，并借助必要的工作管理工具是我提升效率的重要法则。我整理成六法则，贡大家参考学习。

一、目标计划。目标计划人人都在做，但你如何去做的呢？

1、记录。没有记录就没有发生。也就是通过记录去做一些事物的收集。六时书中提到，从六个时段来检查自己，每隔两小时就记录一次，具体记录方法：

1.1、一般而言，记录最近一两天的事情。（刚开始可以记录之前的任何事情）

1.2、记录要如实、简短、精练。

1.3、按时分开记录，不要一次性记录。

1.4、“我要”部分不能空洞泛泛，（如“我要关心他人健康”，应改为“我要在下班后打电话问候妈妈的身体”。）并确保能在24小时内完成。

1.5、就寝前，回顾一天的记录，诚意祈愿。

1.6、最好几个人相互提醒，督促执行。

按六个方面去做记录，同时在记录中对自己的情绪也做了一个很好的输出。并在记录中进行反思精进。

2、排程。我们把收集好的事物要做一下排序。利用四象限的原则，重要不紧急，重要紧急。不重要紧急，不重要不紧急。对于重要不紧急的事优先级排序。做到要事优先。然后通过4D原则不断做一些反思和调整。 执行重要的、推迟不重要的、可以委托的叫别人去做、对于不需要的进行删除。

3、反思。没有反思的人生不值得过。反思中，我们可以用到回馈分析法。

“回馈分析法”的七点结论：

1) 集中精力发挥你的优势

2) 努力增强你的优势

3) 发现在哪些方面存在井底之蛙的傲慢倾向和问题

4) 改正我们的坏习惯

5) 要懂礼貌，学会感恩

6) 发现什么是不要做的事情

7) 在改进弱点上，要尽可能少地浪费精力

总结一下，分析目标，找到你期望达到的目标，在执行的过程中不断去与实际的目标去对比，找出你的优势点，发挥它。发现不好的地方去改进、调整。让你的目标越来越清晰化。大目标要分解成一个一个的小目标去完成。少即是多，慢即是快。吾日三省吾身。通过反思对人生作出取舍与选择。

二、精力管理。人的精力永远是有限的，高效能、慢生活。高精力的状态下去吃青蛙，低精力的状态下去陪伴家人。没有好的精力我们就无法高效参与到我们每天的工作生活中。更别谈好好做事了。做好精力管理最主要的要关注两点，饮食和运动。3333+饮食法，就是每天每顿的饮食结构分为肉类蛋白，非肉类蛋白，能量五谷，蔬菜+水果。3333意思就是每顿都这么吃，一日三餐。合理的饮食结构带来健康的身体，有了健康的身体才会精力充沛。运动一直是我们所提倡并正在进行的。最常见的运动方式就是跑步。所以，伙伴们，为了健康，大家都跑起来！

三、专注。一次只做一件事的原则。用好晨起时光，早晨是精力最充沛的时光。聚焦早起后的两小时。如果我们专注工作两小时，我们将会产生16倍的效能。前提是你要提前做好早起清单，在不受打扰的环境下去做事。

四、整理。大家不要小看整理。经常扫除道，做好环境卫生，环境整理好了，它也会带给我们仪式感，带给我们更愉悦的心情，好的心情也会让我们事半功倍。同时，最主要的还得不定期进行空间整理。我们应该做到以下几点。

1． 不要记“东西放在哪儿”，而是记“应该放哪儿”

2． 文件分类保管，但不必分类太细

3． 学会扔东西

4． 常用物品和工具应该不用站起来就能拿到

5． 做好事物的标签管理，清单管理

6、善用工具。比如说日历系统。

对事物进行整理。断舍离。同时，通过记录，对大脑也做一个整理。清空大脑。让我们有很多的空间去思考。也让我们大脑全神贯注去做好某件事。

五、行动。行动之前，先对目标进行检视。利用3W 原则（ What 是什么？ Why 为什么？ How怎么干？ ）。再结合SMART原则，具体的，可衡量的，可实现的，相关联的，有时间限制的，也就是有截止日的。有了明确的目标才会有具体的行动。在行动中不断反思、记录。记录时间、分析时间。分析时间通过七个规律：1、高能要事。2、固定时间固定情景。3、必须花时间充电（学习）。4、一分钟能够够做完的事情，马上做绝不拖延。5、善用碎片时间。6、批量做。7、秒搜。在计划中去行动，在行动中去反思，在反思中不断记录，在记录中又不断去对计划做更新、调整、修正。

记录、反思、计划、行动，不断循环，形成一个闭环式生态链。

易效能的505133法则是这样说的，

如果你没有50年的洞见，

那么你至少要有5年的眼光，

如果你没有5年的眼光，

那是至少要有1年的梦想，

如果你没有1年的梦想，

那你最少要有3个月目标计划，

如果你连3个月的目标计划都没有，

那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事！

叶武滨老师说：工作要有重点，生活要有节奏，人生要有方向！伙伴们，活在当下、聚集重点、高能要事。最后就是坚持。不断持续地去坚持。

六、坚持。作家格拉德威尔在《异类》一书中指出:"人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。"

"他将此称为"一万小时定律"。要成为某个领域的专家，需要10000小时，按比例计算就是:如果每天工作八个小时，一周工作五天，那么成为一个领域的专家至少需要五年。这就是一万小时定律。

相信相信的力量！相信坚持的力量！你的人生一定会精彩无限！

乔治.艾略特说过：成为自己可能成为的人，永远也不会为此过晚。

伙伴们，如何做好事物管理，从坚持做一件小事开始吧。如何过一天，就是如何过一生！我爱你们，我爱我们。我的分享就到这，感谢大家的用心聆听！谢谢大家！