今天读了《4点起床》这本书,这本书讲述的是最美和高效的时间管理。如何一大早化解一整天的难题,现分享给大家。
早起可以让我们在一天中拥有清晰的头脑和充沛的精力,从而更容易应对一天中的各种难题。
作者强调每个人都有独特的生物节律,需要明确自己的基本工作时间,有的人早晨效率高,有的人下午工作效率高,还有的人晚上工作效率高,因此应该根据自己的生物节律明确自己的基本工作时间。
书中的第一个标题是早起半小时,“地铁变书房”。也就是利用早起后的通勤时间在地铁上进行阅读学习等活动,这是高效的利用碎片化时间。尤其是在大城市,通勤时间比较长,如果能够利用这段时间就能大大的提高时间的利用率。
根据研究,如果每天通勤一个小时,一周上5天班,持续30年,就相当于有325天的时间花在通勤路上,几乎是一年的时间。
而早起半小时在地铁上,这个时间不但不拥挤,你还可以做你要做的事情,所以相对来说你的通勤时间就提高了。
作者的这本《4点起床》,就是他在通勤车厢上写的。
早起的第一声问候预示一天的状态,不管是向家人还是向同事,都能预示并影响一整天的状态。
早会是共享信息的最佳时期,因为早晨人们的精力最充沛,注意力也最集中,这段时间进行信息交流和分享能够达到更好的效果。
很多公司都举办早会,早会不仅回顾昨天的工作成果,安排今天的工作计划和目标,更重要的是提升团队士气。
那么早上的时候我们应该要确认最应该做的事情,例如在地铁上思考如何安排这一天的工作,今天做什么,本周和本月的重点是什么?
确定工作的先后顺序。这使用的工具是艾维金的金点子,这是一种有效的时间管理方法。就是这个方法的核心思想就是将一天的时间划分为若干个时间段,并为每个时间段分配具体任务。
首先列出任务,在每天开始之前,列出当天需要完成的6件重要工作,这6件工作应该是你当天最优先完成的任务。
第二步是排序任务,根据列出的6件重要任务的紧急程度和重要性对它进行排序,确保最先完成的是最重要和最紧急的任务。
第三步是执行任务,按照排序后的顺序,依次完成这些任务,每完成一项就在清单上打钩或者是划掉,表示完成。
第四是调整计划,如果一天过程中出现新的紧急任务或者是原计划中的任务无法按时完成,那么可以根据具体情况对任务清单进行调整,但无论如何都要确保当天最重要的任务得到优先完成。
还有让业绩V形反转的优先级策略,采用ABC分类法,首先将任务按照重要性和紧急性分成ABC三类。
A类任务是最重要的,优先处理。
B类任务次之,可以在完成A类任务后处理。
C类任务则是最不紧急也最不重要的,放在最后处理或者委托他人处理。