第一章:正确有效的思维方式
举例:
(论点)“关于营业部导入智能手机一事。”
(结论)“我觉得应该导入A公司的产品。”
(理由)“因为从功能、价格、安全性等方面来看,A公司的产品都是最优秀的。”
(行动)“若能获得批准,将进行具体的导入计划。”
“论点→结论→理由→行动”让沟通清晰有条理
提案、忠告、交涉等各种交流的情况下举例:
论点=情景+问题点
①“原本什么是问题?”(提出问题:what)
②“为什么会产生这个问题?”(查明原因:why)
③“有什么样的解决方案?”(检讨解决方案:how)
除此之外,有的论点还使用到了
“谁(who)”“哪里(where)”“何时(when)”“多少钱(howmuch)”等。
另外,还有回答是yes/no类型的论点。譬如,若论点是“这是真正的原因”,那么在结论之前就会先说“是”或“不是”。
结论是文章的中心,即使删去所有其他部分也应该保留到最后
结论和论点的关系
(让“论点(问题)”的回答成为“结论”)
(把许多想说的内容作为“理由”积累起来,其中最想说的作为“结论”。)
关于结论需要说明的:
1、结论与论点的3种组合方式
虽说结论是论点的回答,但是论点和结论的组合方式有哪几种模式呢?在工作中,主要会用到的论点是“提出问题”“查明原因”“检讨解决方案”,因此结论大多有这3种模式的回答。正因为论点的说法不同,所以就产生了“问题是××”“原因是××”“解决方案是××”的模式。·提出问题:what
(论点)“客户的投诉增加,问题是什么?”
(结论)“问题是产品的不良率提高了。”·
查明原因:why
(论点)“为什么产品的不良率提高了?”
(结论)“原因是检查产品的员工判断有差异。”
检讨解决方案:how
(论点)“如何能消除判断的差异?”
(结论)“解决方案是分析投诉的内容,然后明确良品的基准。”
除此之外,还有yes/no模式。
(论点)“礼仪培训是减少投诉的解决方案吗?”
(结论)“不。产品的品质管理需要重新思考。”
2、结论与论点不要偏移
3、结论是要解决问题而不是阐述事实
4、汇报时结论先行,教导新员工时可理由先行。
把理由归纳成组,更加清晰明了
在说服别人时可能觉得理由越多越好,但是信息过多的话,听的人会十分吃力。尽可能地整合相似的信息,分成3组左右(2~4组)之后再阐述。
例如,(论点)“办公室的清扫工作该委托哪家公司负责呢?”(结论)“我认为××清洁公司比较好。
归纳法(并列式)
第二章:解决问题
问题解决的思考顺序:
1、实际发生了什么问题?(what:问题)
2、怎么会产生这个现象,问题的原因是什么?(why:原因)
3、该怎么做才能解决,怎么制订问题的解决方案?(how:解决方案)