最近都在准备开工仪式的事,操心的事情比较多,虽然体力上不算很累,但是确实挺费脑子的。
以前在处理问题时可能会陷在情绪里面,但是现在出现问题了,想的是这是锻炼自己的机会,会理性思考如何才能改变现状,解决问题。没有什么是一帆风顺的,挑战才是学习的好机会。
1.搞清楚当下必须马上做的事是什么,根据活动的紧急情况来安排工作,合理利用时间规划时间。
2.接收到任务后,明确自己的工作是什么,完成后及时反馈,未完成也要及时反馈出现的困难,然后想办法一起解决。
3.执行、管理、领导三种角色,明确自己的定位,管理者要学会通过别人完成任务,避免陷入到具体的事物里面。特别是项目经理要时刻关注项目进度,统筹团队。
4.根据不同的人,采用不同的管理方法。比如舞美这块,他们不太遵循标准化的管理,即使你在表格里面说的清清楚楚明明白白,临了了还是会告诉你这个我们不包安装,这个需要你们自己去采购。所以面对这样一群人,需要事先提醒他们,哪些地方很重要,必须提前核对清楚,确定了就完全按照表格下单了,所有的物料和人工都严格按照表格提供给我们,不接受临时变卦。虽然这样并不能完全杜绝临时变卦的情况,但是可以提醒对方更加谨慎对待这件事。
还有人工安装这块,我让他们给我出一个报价,问了两三天,嘴里答应的挺好的,可就是一直不给我,后来我有点纳闷,他为什么要这样。后来我想明白了,第一我和他不熟,他不想和我谈报价这么敏感的事。第二,可能觉得我人微言轻,即使给我报价,我也做不了主。反正我知道了他不愿意和我谈这个事情,于是我给他发了个语音,我说,报价不用给我了,你和我们老板合作了这么多次,到时候你们俩直接去对吧。然后他就很爽快的答应了。
这是我第二次做项目经理,主要工作就是给团队成员安排工作,然后把握好活动的进度,各个环节的对接等等。
其实执行工作没啥其他的,就是布置任务要明确清楚,确保员工理解,然后随时掌握员工的执行情况,盯着员工做好及时反馈。
专业人负责专业事,项目经理拆解、沟通、反馈,活动执行过程中就可以更流畅轻松。