I便签
这段原文很好地示范了“个人管理四步骤”,但首先我们要牢记,它是有适用边界的:
【Where】以原则为基础——就是“要事第一”的原则,不认同这个原则人,不用往下看了,这三个步骤对他们不合适。那什么是“要事”呢?每个人的信念不同,成长阶段不同,对要事的理解是不一样的,所以一言以蔽之,那些跟你的信念息息相关的事情是要事。
第二个边界就是以“第二类事务为生活中心”,也就是那类“重要但不紧急的事情”。如果一件事情既不是预防性措施,也不能建立关系,也不能带来新的发展机会,也不是必要的计划和休闲,那么就不属于这个中心。
第三个是时间维度的适用边界——这个步骤要求对“一个星期内的事务进行具体安排”,而不是两周,一个月或者一年。
【Why】作者为什么用运用这四步骤呢?因为对他来说,好处是”将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能”,这个是基于他自己的工作性质而言的。对我们每个学习者而言,我们要把好处落地到我们自己的工作目标中去。拿自己来说,最近疫情在家,时间主要花在爱好上,现在我可以运用这四步骤,帮助自己更好的审视自己,是否已经在爱好领域确认角色和目标,否则爱好也无非是消磨时间罢了,那样就容易落入到第四象限中去。
【What】+【How】 明确以上适用边界后,我们就可以按照作者的“四步骤”来实践个人管理了,这四个步骤说说很容易,但实施起来也要注意几个“坑”。
1、确认角色——人的身份角色是多样化的,不要指望一个星期内解决所有方向的问题,一定要聚焦到一两个上来。
2、选择目标——这些目标可以理解为具体要做的事情,可以结合“引领性指标”来理解,是阶段性的行为,它最好能和长期目标结合。
3、安排进度——这里又把目标细分到日程去了,是对阶段性目标的再拆解,一步步地化大为小,降低难度,目的都是为了完成目标,完成正向循环。
4、每日调整——日程表是死的,人是活的,当进度没有如期完成时,要及时调整,但是注意不要偏离目标,过于灵活容易变成一纸空文。
A1便签:激活经验、面向过去
【故事】刚毕业在企业上班做客服的时候,我满怀希望,希望通过每一天好好完成工作任务,两三年后能因为出色的服务,达到主管级别的要求,使职业生涯上一个台阶。
为了这个希望,我决定“当日事当日毕”,每天早上到了工位,先按时间顺序列好了今天要做的事情,开始工作后,遇到临时的电话和工作任务,再逐一往笔记本上添加事项。到下班的时候,回顾一下笔记本上的事项,把没有完成的再添加到第二天去。
过了两年,我仍旧是客服一个,虽然职位不能提升还有其他因素,但是现在想来也是因为在个人管理上我没有做到几点。
【反思】结合以上四步骤,我发现在“角色确认”上,我还是一个“客服”心态,满足于解决每天的电话和日常琐事,没有用“客服经理”的角色要求自己,从而缺乏了“第二类事务”中那些重要但不紧急的事务的主动安排。那些不着急的事情,比如提高“英语口语水平”的目标,并没有落实到具体的进度上去,即使当天有安排,也容易被那些临时接到的电话给推到第二天去了,于是明日复明日,明日何其多,英语口语水平总是原地踏步。
A2便签:规划应用,指向未来
【目标】:运用“个人管理四步骤”,每周合理安排书法课的学习,在4月23日,作业能上展示榜。
【HOW】
1、确认角色:在爱好领域,我要成为一个软笔书法各种书体的熟练书写者,作业“上榜”是对此角色的认可。而下周的角色和任务,我只要聚焦在“篆书”的练习上。
2、选择目标:《峄山刻石》是“篆书”的重要典范,下周练习目标就是把它通临两遍。
3、安排进度:每天晚上7-9点为练习时间,至少2页16个大字,如不能完成,第二天早上8点起床补。
4、每日调整:周三和周日,分两次将写好的练习提交给老师点评,听取老师的意见,确认“上榜”的具体要求,不足的地方重点练习,调整练习目标和进度。
【奖励】
完成这个目标,我就给自己拨款,报名下一个“小楷精进”的课程。