L27 向下管理 —— 我有潛力做一個好的管理者嗎?
1. 角色轉變
向下溝通的核心
要知道向下管理的核心前,我們必須知道向下管理的定義:
指管理者於團隊成員之間的溝通與互動,目的是讓團隊成員充分運用自己所長,高效地完成組織目標。
從定義看,向下管理是圍繞著團隊成員展開的,管理者應該要用心去了解成員的訴求,再而發掘他們的成長路徑,讓團隊快速成長,才能更高效地完成組織目標
新晉領導者的轉變
新晉領導者很容易會掉進誤區裏,因為一時間角色上的轉變,可能會不太適應,甚至拿捏不準領導者應有的態度,以下有三個新晉領導者容易犯的典型錯誤:
一、什麼都自己扛,不懂分配
----> 聚焦核心目標,學會授權
二、只重業務,沒有給予下屬反饋幫助其成長
----> 樹立“教練”意識,給予有效反應
三、希望下屬能喜歡自己,在意下屬感受,關係把握不好
----> 管理者要贏得下屬的尊重,而不是喜愛
2. 學會授權
授權指管理者將自己的部分權力和責任授予下屬去行使。
授權的好處
一、增加你的時間
二、下屬得到鍛鍊
三、讓組織更高效
應該授權的工作
一、技術含量低的工作,例如列印文件
二、自己不擅長而下屬擅長的工作
三、稍有難度但流程簡單的工作
四、下屬能獨立勝任的工作
不應該授權的工作
一、團隊目標和計劃的制定
二、團隊政策的制定
三、業務骨幹的培養
四、工作成果的檢查與反饋
從上面的分類,可以幫助新晉管理者釐清自己的核心工作所在,管理者的核心工作是做決策,找到正確的方向,和找到團隊中正確的人去實施。
有效授權三部曲
一、人。選對人
二、事。目標明確(SMART),結果導向,權責統一
三、過程。檢查評估,給予支持
3. 有效反饋
如何反饋也是一個大困難,有時候不是單純的“做得好”和“這裡做錯了”,就叫做反饋,反饋的終極目的是鼓勵正面的行為(積極型反饋)和更正不理想的行為(發展性反饋)。
積極型反饋 BIA:增強被指導者自信心的讚賞和認可
組成部分:Behaviour 行為 + Impact 影響 + Appreciation 欣賞和感謝
發展性反饋 BID:具體之處被指導者需要改善的地方
組成部分:Behaviour 行為 + Impact 影響 + Desired Behaviour 期待
通過上述的公式可以組成有效的反饋,讓被指導者清楚知道自己那一些行為是理想的,和不理想的,對於後者,他們會清楚知道該如何改善。
區分判斷和觀察
最後就是對事不對人,給予反饋的時候,避免針對人做出反饋,而是對於他們做出的行為提供反饋,避免人身攻擊。採用句式:“我觀察到你...(行為)”。