12堂时间管理课程,今天听了5节,认真记录并认真实操的3节。
一、时间都去哪了?
1. 时间浪费真相---“没察觉”
①丢东西
②无效忙碌
③预估偏差大
这些都是表象,那真相在哪?为什么会这样?
因为时间无相人无觉。
像“没察觉”一上午就丢失143分钟,折算成一个月就是141小时,相当于每个月少活6天,一年少活70天,也就是2个多月。
一分钟100元,折合成金钱,一天负债28600元。
因此,解决的原则就是-----保持对“时间”的警觉性。
时间看不见,摸不到,怎么办?
“TR工具”
T-代表时间单价(Time Unit Price);R- 代表记录时间(Recording Time)
-----前苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日使用的方法
具体操作三步走:
①为时间赋个单价,比如1分钟100元。每天记录自己的时间开销,换算成金钱,让时间“现形”
②对记录分析找到时间浪费点和浪费金额,“偷走你时间金钱的贼”。
③改善自己的时间安排,赶走“时间小偷”,把最好的时间,投资在最有价值的事情上。
工具:手机app(时间日志)
小练习:连续使用3天,找出自己的时间浪费点以及改进方案。
二、我们都有拖延症
明日复明日,明日还可拖。
真相在哪儿?为什么会这样?
因为动力不足。(善意不足)
人类的大脑都有“即时行乐倾向”,源于之前生存条件恶劣,寿命短暂,能不能活到明天都是个问题。
因此,你的“原始动物脑”本能的认为---不费力并且马上就能让我们happy的事情更重要。
但,你还有一个更厉害的武器---“现代人脑”。它代表的是高级认知,理性思考,逻辑分析等更先进的生产力,但它形成的年代较晚,需加以训练。不然你会觉得:减肥好难,就连简单的写个方案也那么难。
解决方案:战拖金字塔。
四级动力源,一级更比一级强。
1. 一级动力:拆解目标,降低门槛。
要做的事情目标细化。大目标-小目标
开头:随意写
万事开头难不难全在你的一念之间。
这里可以复制手机app,“目标”功能,把拆解的目标分别输入手机,并给时间设定一个倒计时,完成一个点一个,而且系统会自动提醒时间节点。
2. 二级动力:记录欲望,作为奖励。
“战拖记录表”,专门用来记录战拖过程。
3. 三级动力:借助外力,组队前进。
①倒逼自己一把
②个人目标变成集体目标
③集中办公
④借外力一起讨论,集思广益。
4. 终极动力:真爱的力量。
不负生命,不负有情,不负天地。--- 核聚老师
三、无压力工作计划法
人脑擅长思考,非信息储存。
那怎么解决?
这些事情还在,并没有消失,只是从大脑挪到外部工具上。
解决方案:“豌豆射手”的四象限工作法。
把工作按照“重要和紧急两个维度进行划分。
”重要“是对你而言很重要,比如你的事业,健康,家庭以及自我提升等长期规划的事情,它们关乎你的未来。
”紧急“时间比较紧迫的事情,一般是马上得做或是今天必须完成的事。比如防火是重要的事,而救火是紧急的事情,如果平时不注意防火,就要常常救火;又比如锻炼身体和常常看病。
① 先讲的第一象限“重要但不紧急”。
这个象限放的是“未到期的重要任务”,都是些对你的未来会有重大影响的事情,它们会影响你的事业、健康、家庭等等,但不是马上非做不可,比如,职业规划、看书学习、锻炼身体、陪伴家人等等。
要想当一个清醒合格的“豌豆射手”,但凡重要的事情你一定要“计划做、提早做、用心做”,也就是说当这些“僵尸”任务还在第一象限时,就要集中火力把它们都处理掉,免得它们进入第二象限,给自己造成巨大的压力和麻烦。
② 其次是第二象限“重要且紧急”,这个象限放的是“到期的重要任务”,其中80%是来自第一象限,必须马上或在今天内处理完,比如,马上要交设计稿,今天要考驾照、今晚女友的生日派对等等,正确的处理方法是:立刻做。
这个象限的任务当然是越少越好,如果你是个擅于时间管理的“豌豆射手”,在第一象限就该搞定大部分僵尸,正常情况下是不会有太多“僵尸”溜进第二象限的,如果这里“僵尸”太多的话,那将会是兵临城下四面楚歌,“小豌豆”的压力也会立马剧增,最终game over。
③ 左下角的第三象限“不重要但紧急“,这个象限放的是”临时突发的不重要任务“,这些事看上去紧急,但与你的大目标没有太多关系,比如,家里的电池炉坏了、快递在门口等你、舍友没带钥匙进不了门等等。
大部分低效的时间管理者,就像前面无头苍蝇一样,哪里呼叫就去哪里,左突右奔,火急火燎,误把”紧急当成重要“。这就好比“豌豆射手”不务正业,不好好在阵地上打僵尸,而是用大部分时间去第三象限喂猴子,那它的阵地很快就会沦陷,结果又是game over。
这个象限的处理方法是尽量不做或交给别人做,即便不得不做也是要快速处理,不可深陷其中,比如,家人没带钥匙,让你从公司回去给她开门,你完全可以花点小钱,叫个快递员送过去,避免占用你大量时间。
④ 第四象限“不重要也不紧急”,这个象限放的是一些娱乐、休闲或是不紧急的琐碎杂事等等,比如看电影,逛街,吃喝玩乐、充话费什么的,举个例子你的同事邀请你中午一起吃饭,吃完后又顺便逛了逛,结果浪费了很多时间,耽误了正事。
这类事情的处理方法是:适可而止,主要目的是用来放松和调剂。如果大部分时间都花在这个象限,就好比“豌豆射手”不好好打僵尸跑到这儿来吃喝玩乐,怎么可能会打胜仗?
只能说明它缺少理智,不是被“动物脑”牵着鼻子走,过度放纵自己,玩物丧志,就是做事没有大局观,被芝麻绿豆大点的“琐事”牵着鼻子走,舍本逐末,浪费生命。第二集中的拖拉机,踩的就是这个雷区,一拖再拖误了正事。
凡事预则立不预则废,有计划的生活即便紧张繁忙,但依然会井然有序;有计划的人生即便坎坷起伏,但也能泰然处之,计划能让你提前看清未来的安排,达到事半功倍的效果。
为重要的事情争取时间更是对自己人生的尊重,因为这些事没人能替你做,如果你的时间总是用来处理紧急而又没意义的事,那就该警惕了,请记住“要事第一”,不做重要的事,就得顶着压力整天做紧急的事”。
要点:
① 首先,借助工具,帮大脑分担焦点压力;
② 其次,按重要和紧急四个象限来做计划,要把大部分的时间投资在第一象限。第一象限要计划做、提早做、用心做,第二象限要马上做,第三象限尽量少做,第四象限调节着做。
课后练习:
① 将近期工作任务放到四个象限中
② 看看目前的任务主要集中在哪些象限;
③ 至少试用3天,用前面提到的处理原则尽可能地把第2、第3、和第4象限的任务消灭掉,并对第1象限的任务进行长期规划,养成提早处理的好习惯;