年底了,早起读书带来的自我效能感尽管能让各种杂事都进行得更高效和顺利,但要做到当日事当日毕,还是会比平时难度更大一点。
原本晚上还有空可以看个电影,最近睡前时间上已经不是那么充裕了。因为增添了很多需要和人频繁沟通的事情。
所以,我最近又养成了一些新习惯,同时有些习惯在逐渐优化,打算简单分享一下近期让我做事更专注、高效的习惯:
1、起床后不去接触无关紧要的繁杂信息,洗漱之后,接杯温水,然后就直接开启阅读,这段时间几乎不会有任何干扰,可以确保有大块时间做重要的事。但争取大块时间的同时,零散时间也要珍惜;
2、如果临时想到什么待办事项,不论是电子还是手写便利贴,只要把想法迅速记下来,它就有个着落,不必占用专注做事的这段时间;
3、我会在电脑端登录微信,通常起床后这段时间,没有重要的事,不会有人联系我。所以如果有信息,我也会第一时间回复,因为脑子里有其他事情牵扯,也很难集中注意力,及时回应、有效沟通,把事情处理完,反而会让接下来的时间更有掌控感;
4、结合上一条,能用电脑端搞定的事情,就尽量不在手机上操作了,这样从一件事转换到另一件事上,所消耗的时间成本就会少一点,因为不必在手机和电脑屏幕之间转换;
5、不积攒杂物、不积累杂事,当日事当日毕,其实没有人给我提出什么要求,不过是自己每天都有些想要完成的事,它通常都关乎于我认为的重要之事;
6、大量密集做很多有益于自己的小事,会让我们产生“还有时间做更多事情”的错觉,也会让我们在做大多数事时都能保持专注,因为小事很容易做完,很快就会给人带来成就感,时间感会拉长,也更容易进入心流状态;
7、想到什么立马就去做,行动起来才能得到反馈,根据真实反馈去修正下一步该如何去做,行为本身就会引导我们去做正确的事了;
任何事情都不能停在喊口号的阶段,那没有任何意义,只会让人想得多做得少,要么因为担心自己收集的信息不够多不敢决策,要么担心结果不好、瞻前顾后,但什么都不做才会更让人内耗和后悔。最有效的解法就是用行动去引导行动;
8、做具体的事,具体到不会产生畏难情绪,每一步都能按部就班走下去,想呼吸一样自然。比如阻断一切无聊的app推送,这样就算工作时,手机放在旁边,没有任何消息也就没有拿起它的理由。再比如把计划制定到最小单位可执行的动作,也就是明确第一步要做什么,后续就会更容易了;
9、让手机也变成学习工具,就算是刷手机,也是以学习心态去做这件事,让信息茧房为自己所用,不是什么信息都能进到脑子里影响我们。因为阅读和思考,让我意识到学习的重要性,也因为这样,我不愿意把太多时间花在与学习无关的事情上。我的内心秩序是靠生活方式本身来获取的。密集做重要的事,获得自我效能感,然后就会更有精力去做其他的事,放松时也能专注下来;
10、转变思维,把时间当作一项资源,那么花费时间就是在投资。有了这个想法,就会更珍惜当下的时间,很多曾经下意识就会去做的事会变得不那么理所当然,总之会谨慎投资的;
11、还有一点,我其实一直在探索如何让工具更好用,以及如何选择好用的生产力工具。同时也一直在按照自己的需求来打造我的工位,所以每件物品都已经越用越顺手了;
12、一切从自身感受和状态出发,状态好的时候,我会充分把握这段时间,比如一口气读完一本书或者写完整篇文章,这个过程如果没有被任何事情干扰,那么它一定处于心流状态,这种感受会被记住,只要体验够好,那么自驱力就会被激发出来。
当以上习惯都满足高效办公的条件时,在这基础上再有任何微小需求及时优化即可。