文/静待花开 

“下班前别忘了交年总结。”

部门秘书刚刚挨个提醒了全体同事。

这刚到12月，各部门的“年终总结”就已经倾巢出动，对每个同事进行轮番轰炸。

即使我们不是老总，不需要上台做汇报。但是谁不想在文档里多写点，吸引老板、丰满有价值的东西呢？可是面对着空白的文档，好容易东拼西凑地想出个123，就再也写不下去了。并且，在交的时候往往还会小心翼翼地问一句：真的不用自己讲吗？潜台词是：如果要讲，内容还得缩缩水……

但是，偏偏还有人在秘书提醒的时候，就已经交了总结。而且内容详实丰富，有说服力，往往让老板眼前一亮。

一篇总结，怎么会让在一起工作的同事，有如此大的差距呢？

可能你会说是工作能力的问题，或者是文笔、文采的问题，更或者说是岗位差别问题。那么，即使是同样的岗位，同样的学历，总结的质量也往往是千差万别的。由此可见，根节并不在这里。

为了明年不再头疼，我想挖出问题的根本原因。因此，我们不妨将“写报告”的过程放大，用慢动作去观察下，到底哪里出了问题。

假设现在，我们眼前有一个空白的文档，一行标题列在正中：2017年个人工作总结汇报。

然后开始写“个人情况”和“工作概述”，这个大家都差不多，好搞定。

下面是详细分解“业绩”和“经验”，卡壳了。

跳过去，接着写“不足”与“教训”。额……脑子里面仍是空荡一片。

最后一部分“明年计划”总该能写吧。

好了，一头一尾搞定之后，中间的主体就只能搜肠刮肚地“编”了。

差距的根本被发现了！就是在“我做过什么”和“我是怎么做的”上。

当被问起“你做过什么”时

你是不是觉得这也太简单了——我做了什么，自己能不知道吗？

那就不妨来回答一下：

昨天，你都做了什么？

上班。

能具体点吗？

开会、收邮件、接电话、聊微信……

那有什么能写到年终总结里的吗？

……

我们每天都被各种杂事绑架着。精力被分散，时间被分割，导致最终回头看的时候，才发现一地鸡毛，根本拼凑不出完整的年终总结。

怎么办？

此时，今天的书就该出场了。它当然是一本时间管理的书，但是与其他同类书籍不同的是，这是一本“不讲问题，只讲解决方法”的实用手册。说实话，去年我刚刚开始看书写文章的时候，看过一些时间管理。后来感觉什么方法也不如自律来的有用（其实是自己犯懒，弄不懂那些表格清单），就再也不看时间管理的东西了。还大言不惭地说：按照自己的节奏来，效率最高！（汗~）然而，在看完这本书，我才发现，这一年多的时间，自己浪费了多少宝贵的时间和精力。真心有相见恨晚的感觉！

没错，就是这本《每天最重要的3件事》。作者是举办过50多届“幸福行动家”的张永锡老师和资深心理咨询师李瑞文老师。如果你正在望着空荡荡的文档发呆，那么不妨先来读一读这本“效率手册”，让明年的自己不会再陷入“总结恐惧症”中。

哪3件事？

作者说，解决年底无法总结的问题很简单，只要每天按照3件事去做，就一切OK。

分别是：

第一件事：吃掉青蛙。每天将重点放在3个核心要事上。用零碎时间或者“吃完青蛙”之后，再去处理零碎杂事。

第二件事：清空收件夹，让工作与生活不被杂事打败。把零散、繁杂、恼人的杂事，转化成迅速的行动。

第三件事：每日重开机，不断检视我们的时间管理系统。只有做好时间管理的防护与更新，才能长久维持生活和工作高效能的状态。

有没有很简单？现在，每天早上，我在开始着手工作之前，都会花不到2分钟的时间，列出一个表单。（也可以参照书中提供的工具）

很清爽地把自己一天的工作规划出来。晚上收拾睡觉前，再复盘一下，哪些完成了，哪些还留了尾巴，然后留给明天一早去继续规划、实施。

这样做有什么好处呢？

首先，这一天过得充实与否一目了然。早上定了3个目标，到晚上一个都没完成。是不是要反思下，白天自己都干什么了呢？

其次，在周末、月末、年末的时候，只要逐一翻看这“每天3件事”，总结轻轻松松搞定。

在用了“3件事”一段时间后，我感觉自己对每天做的事情更加清晰，对“时间怎么过去的”心里更有数了。传说中“有意识地生活”就此开启了。

佛家里有一个词叫“感知”。高僧为了精进修为，往往会云游四海，感知世间万物。一旦有所感悟，就会百尺竿头，更进一步。我们当然不会放下工作去感知万物，却可以先从感知自己、感知时间开始，取得精进和成功。

为了明年的总结不再头疼，你有没有决心从今天就开始改变呢？

如果真的迈出了第一步，相信最终得到的收获，一定会远远大于一份优质总结的！

持续向上和精进不是和别人对决，而是和我们自己的惰性对抗。这是场不进则退的战役。

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你用过哪些时间管理的工具和方法，不妨写到评论区，和大家分享一下吧~

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静待花开

天津首位拆书家

得到签约作者

“悦读自习室”创始人

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