同一棵树,没有两片相同的树叶,却是同根生;达芬奇也画不出两个相同技法,然术可习得;世上也不会有第二个华为,而其法可究。作为一个未上市的500强民营企业,我们该学什么?不同的人有不同的解答,而作为职场新人,我们依然可以习得很多有用的技巧,轻松变身职场达人~
初次看到《华为你学不会》这本书,我不禁想:华为既然学不会,那有什么可写的?同样的书名还有《褚橙,你也学不会》,《海底捞,你学不会》,看完合上书,才知其中味:这个企业你本身无法再复制一个出来,它的灵魂已经刻在它的骨子里,流淌在狼性文化的血液里。
我们可以学到什么?取决于我们的角度,作为管理者,我们可以学习他的管理心得,组织变革模式;作为行政人员,我们可以学习华为如何打造企业独特的文化;作为职场新人,我们学得是工作方法。
那华为有哪些值得我们学习的工作方法或心得呢?
1.要有自己的专长
作为职场人,我们要有自己的一技之长,就是要有一手绝活,这是我们难以被替代的立身之本。自己份内的事,要做得比别人更加专业,直到成为这方面的专家。
这就要求我们平时要注重积累理论知识,譬如攻读相关方面的知识文档、书籍,然后边学边做加以验证,当我们完成一项新的任务后,也要及时复盘总结,思考:
①步骤是什么?每一步都是必须的吗?顺序可以颠倒吗?
②有没有什么遗漏的地方,或者可以改进的地方?
最好的方法当然是向一个外行人讲出来你的工作流程。
2.先动笔,再动手
接手一份PPT的制作任务,你直接就打开PPT软件?接手一个项目,你也直接就动手开干?
No!!!可以说这是很多职场新人的通病,动起手来风风火火,中途丢三落四,结果差强人意。
无论是做PPT,写一篇文章,还是接手项目,都要先做通盘考虑,做好周详的计划和准备,这样考虑到各种结果的可能性,并作出相应的准备。譬如写这篇文章,我要想:
①文章受众是谁?面向企业高层,管理人员?这个我Hold不住,最终我选择了职场新人。
②我的主题是什么?工作术。
③分哪几个点?七个点,就是导图中的七个要点。
④写作时间:两个小时
⑤发布平台:微博,怎么成功吸引大V转发呢?这就要在文案或标题上下功夫了。
3.优化你的工作顺序
我觉得这本书说得比较烦,简要概括就是在你每天最高效的时候做最重要的事,有的人上午最高效,有的人夜深人静码文字效率最高。所以高效时间因人而异。
其他不重要的事情再安排到其他的时间里去。
什么是最重要的?问问你身边的同事,问问你的上级,俗话说:旁观者清。
4.固定的时间做固定的事
我们先要确定将哪一块工作时间固定?这就需要我们先做个时间日志,记录可被别人打扰的频率如果导致自己的效率下降,那么就得警惕了。两个小建议:
①如果事情不紧急,可以先记录下来,约个时间,一起处理;
②同一类事情,譬如发邮件,也可以一起做,因为人从一个任务切换到另一个不同的任务,需要时间适应。
5.随手带个笔记本
如今的笔记本也很多,带一个轻巧的笔记本。要记住,我们的大脑容易忘事,对于长长的list,真是累感不爱呀~这时何不借助外脑?
便签本/笔记本就是我们的外脑,买东西要买哪些?出门前先记下来;做项目,需要哪些资源?和哪些部门对接?敲门之前先记下来;旅行或者回家需要带哪些东西?记下来。
当然这是针对东西(步骤)很多很杂的情况(list里至少5样东西),至于“伸手要钱”(指身份证、手机、钥匙、钱包)之类的,记住口诀就行了~
6.经常沟通
上下级之间很多的问题都是因为信息不对称。上级对下级不够放心,所以也就不会尽心尽力地倾囊相授。解决办法很简单,作为职场新人,可以每天写工作日志,定期反馈这段时间做了什么,有什么疑问也可以尽快问前辈,前辈们都是很乐意回答的。
作为上级,也可以经常组织大家一起聚餐,做一些团体活动等等,很多疑惑、问题都可以在不经意间解决。
我现在实习所在的部门就是个典范,组内有四个实习生,我们每天下午五点半吃完饭,都会在公司的会议室找一个地方交流这几天的工作成果,每天一个人主讲,讲完后大家问问题,互相探讨,集思广益,老师也会给我们提供建议。
结尾有话说:《华为你学不会》确实是不可多得的一本书,比第一期《如何高效读懂一本书》要难一些,特别是涉及到企业文化,管理方面。离职场新人(我还没毕业)还很遥远,但是书中还有很多可供职场新人学习的工作术。也就是上面的内容