什么是企业的组织诊断?白话来说就是企业的组织健康检查。企业又为什么要做组织健康检查呢?无非就是要干大事之前,确认公司目前组织状态健康与否,或已经有生病的征兆得关注一下了。因此,
「公司准备上市、并购、扩展海外业务,需要完善公司架构与制度」、「公司团队有些人已不适任,需要重新评估并换血」、「企业二代接班,组织与人才需要转型」…就常常会是客户找上我们,大部份业务与项目的开始。
对于CEO们即知即行的行动力我是相当赞赏的,然而根据以往项目的经验,CEO们的洞察只是冰山被看见的一角,如果没有经过较缜密且全面的组织盘点扫描,相当高的机率会走上头痛医头、脚痛医脚,甚或是根本没找着病根的无效管理行为,因此今天就想好好来谈谈组织诊断的必要性及其内涵。
上图是我们与企业主沟通组织诊断时,会展示的一张示意图,协助企业主了解我们是如何进行组织诊断的,以及要诊断什么。而重点就是,组织与制度的设置是环环相扣的,必须用系统性的视角来看,尤其是要考虑企业的业务形态与公司文化,绝对不要照猫画虎,否则只会花了钱、时间、精力,做后还越搞越糟…
组织诊断就像是拍照一样,镜头拉远拉近,zooming out看整体布局,zooming in看细节与执行,一个适应外在环境趋势,重视内在平衡协调的组织,才能迸发最大的组织效益,而这就是组织诊断的终极目的。
透过外部第三者且专业的人力资源团队来协助企业进行组织诊断,近年来逐渐地被企业重视并运用起来,我们最常收到的反馈就是,「这视角我们之前真没想到/看到」、「原来同仁们的真心话是如此」、「卡点打通原来运作可以这么顺畅,之前兜兜转转浪费了好多时间呀」…是不是有种任督二脉被打通,通体舒畅的感受?是的,这就是组织诊断最核心的价值了!
企业追求不断地转型与成长是最自然不过的事,然而这一路是跌跌撞撞还是华丽转身,端看过程中是否掌握了关键点,尤其是组织能力是否跟上业务策略。由组织诊断开始,辅以有效的管理作为,方能确保企业持续卓越!