出自:《搞定1》(P41-43)
目标:掌握捕捉收集任务的技巧
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百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。
在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑,而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I我的理解:
1.我们应该,敏感的去感知周围的一切。
2.并定期格式化或者简化,让自己头脑更加轻松,这样可以吸收更多知识,进步更快。
换句话讲,就是不断复盘,不断吸收。
3.What:去寻找对自己,有用的有帮助的信息。并定期清空,让自己吸收更多。如此循环,让自己进步更加高效!
Why:这样可以帮助我们更快的,从有用的信息当中提升自己。
Where:比如,和别人聊天儿的时候,
比如,逛街的时候,
总之是,随时随地的,收集信息。
how:快速准确的判断这些信息,对自己,能否有用。
并且应该判断,快速复盘、或者存储复盘、还是内化之后清空,继续吸收其他内容。
A1:
比如,坐在回家的公交上,听到两个人正在谈论关于如何上网购票的问题。
他们不知道大连北作为高铁站,有没有火车,
然后我告诉他们,大连北站也有火车。
从上面的信息,我就可以,因此判断,
一部分旅客,不知道大连北站有火车。
当我给旅客,在买火车票而非高铁票的时候。
如果是在大连北乘车的话,那我就需要刻意去提醒他一下,这样就避免如果旅客走错车站,给旅客出行带来不便。
A2:
当我想,知道旅客对于,铁路乘车的一些看法的时候。我可以在窗口注意,听他们的一些聊天内容,还有在售票过程中给我的反馈。
当我想知道,最近的,主持活动需不需要主持人的时候,可以去关注,主持人群动态。
当我想知道,最近是否有优秀的课程,可以去关注,自己感兴趣的老师的公号。
当我发现,旅客,有对我有用的信息。
我可以把它记在我的工作笔记本上。
主持活动在群内有动态时,可以及时留言回复。
有优秀的公众号课程,可以去看一下介绍,看看时间内容,自己是否,能够接受,然后决定报不报名。