拆书训练营09:捕捉的技巧

拆书训练营09:捕捉的技巧

  • 出自:《搞定1》(P41-43)
  • 目标:掌握捕捉收集任务的技巧

R阅读原文

百分之百的捕获一切“未尽事宜”

你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。

在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑,而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。

一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。

为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。

如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。

I 复述原文


what

身处这个世界,有各种各样等待我们去处理、去改进、去注意的事物,我们称之为“未尽事宜”。生活中,待收拾的房间、没修复的家电、该去拜访的朋友;工作中,执行中的项目、没回复的邮件,该提交的工作报告;还有我们大脑中存留的各种信息,想尝试的新方法,试图学习的新技能,搁置了N久的减肥计划等等。这些都可以被称为“未尽事宜”。这些“未尽事宜”都需要我们收集起来,然后通过各种方式,去实施、去完成。

why

如果放任这些事情不管,我们的工作生活就会乱了章法,变得一团糟;我们的头脑也将被各种繁杂的信息填满,各种焦虑不安纷至沓来,失去创造性和活力。

how

如何正确处理这些未尽事宜呢?拆页给出三个步骤:

  • 存放。利用清单来存放记录各种未尽事项。
  • 整理。对任务篮中的事项进行整理,根据轻重缓急提上日程,无用的信息予以删除。
  • 定期清空。按计划完成各种事项,清空任务篮,为新的事项腾出空间。

A1 联系过去经验


21世纪三大绝症,焦虑症、松鼠病和懒癌,每一个我都有,感觉我已病入膏肓。

生怕别人学习成长了而自己没有,生怕自己被社会进步的脚步抛下,于是就大量、疯狂地去搜集捕捉各种学习信息,收藏各种文章,进各种社团,报名各种课程。于是乎,电脑里、手机里到处存着越来越多自己看不完,也想不起来去看的课程、材料。虽然知道自己没那么多时间和经历去听,也会停不下囤积的步伐。最后只能继续懒下去,一病不起。

所以,不管是生活的环境,还是大脑的容量库,如果只收集而不去整理,那就只会变成一个存储仓,垃圾场。


A2 未来行动方案


1.针对个人面对信息只收集不整理的毛病,设定如下行动方案:

  • 存放。看到好的文章,材料,课程等统一转存到云笔记。
  • 整理。定期对笔记中的信息进行分类整理汇总,对自己有用的予以保留,无用的删除。
  • 定期清空。对整理后的信息通过思维导图,笔记等予以输出,收为己用。
  1. 与“自律少女的美好生活”群里的四位美女一起制定了2017最后100天的个人目标,我的未来100天“未尽事宜“有一项是:读完10本非小说类书籍

针对这项待办计划,设定自己的行动方案:

  • 存放。先把自己想看的书加入自己的书单。
  • 整理。整理选取出10本书籍,列出详细的读书计划。
  • 定期清空。按照读书计划逐步实施,把书单中的任务一个个清空。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,588评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,456评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,146评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,387评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,481评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,510评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,522评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,296评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,745评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,039评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,202评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,901评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,538评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,415评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,081评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,085评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容