拆书训练营09:捕捉的技巧
- 出自:《搞定1》(P41-43)
- 目标:掌握捕捉收集任务的技巧
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百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。
在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑,而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I 复述原文
what
身处这个世界,有各种各样等待我们去处理、去改进、去注意的事物,我们称之为“未尽事宜”。生活中,待收拾的房间、没修复的家电、该去拜访的朋友;工作中,执行中的项目、没回复的邮件,该提交的工作报告;还有我们大脑中存留的各种信息,想尝试的新方法,试图学习的新技能,搁置了N久的减肥计划等等。这些都可以被称为“未尽事宜”。这些“未尽事宜”都需要我们收集起来,然后通过各种方式,去实施、去完成。
why
如果放任这些事情不管,我们的工作生活就会乱了章法,变得一团糟;我们的头脑也将被各种繁杂的信息填满,各种焦虑不安纷至沓来,失去创造性和活力。
how
如何正确处理这些未尽事宜呢?拆页给出三个步骤:
- 存放。利用清单来存放记录各种未尽事项。
- 整理。对任务篮中的事项进行整理,根据轻重缓急提上日程,无用的信息予以删除。
- 定期清空。按计划完成各种事项,清空任务篮,为新的事项腾出空间。
A1 联系过去经验
21世纪三大绝症,焦虑症、松鼠病和懒癌,每一个我都有,感觉我已病入膏肓。
生怕别人学习成长了而自己没有,生怕自己被社会进步的脚步抛下,于是就大量、疯狂地去搜集捕捉各种学习信息,收藏各种文章,进各种社团,报名各种课程。于是乎,电脑里、手机里到处存着越来越多自己看不完,也想不起来去看的课程、材料。虽然知道自己没那么多时间和经历去听,也会停不下囤积的步伐。最后只能继续懒下去,一病不起。
所以,不管是生活的环境,还是大脑的容量库,如果只收集而不去整理,那就只会变成一个存储仓,垃圾场。
A2 未来行动方案
1.针对个人面对信息只收集不整理的毛病,设定如下行动方案:
- 存放。看到好的文章,材料,课程等统一转存到云笔记。
- 整理。定期对笔记中的信息进行分类整理汇总,对自己有用的予以保留,无用的删除。
- 定期清空。对整理后的信息通过思维导图,笔记等予以输出,收为己用。
- 与“自律少女的美好生活”群里的四位美女一起制定了2017最后100天的个人目标,我的未来100天“未尽事宜“有一项是:读完10本非小说类书籍。
针对这项待办计划,设定自己的行动方案:
- 存放。先把自己想看的书加入自己的书单。
- 整理。整理选取出10本书籍,列出详细的读书计划。
- 定期清空。按照读书计划逐步实施,把书单中的任务一个个清空。