就像世界上有了锁,就必然存在与之相对应的钥匙一样,问题与解决问题的方法也是共存的。而如何找到最合适、最高效的工作方法,提升自己的工作能力,是我们每个人都要认真对待的问题。
1、不要杂乱无章地进行工作
杂乱无章的工作习惯,是一种坏习惯。
2、提高工作效率,每天制作一个表格
制作表格,可以明确我们的目标;可以帮助我们节省大量的时间;可以调动工作积极性。
3、培养分析及解决问题的能力
分析问题就是解决问的先决条件,但归根结底还是属于逻辑思维的范畴。而逻辑思维的基本要求是“主张之后,再提出论述”,即让主张有其理论依据。
要多读书、多学习;要多思考、多实践;“冥想”是理清思路的好方法。
4、从简单到复杂,先摘好摘的果子
先易后难,短时间内做更多容易的工作;成功是逐步积累的结果;一次只做一件事。
5、高效管理时间的技巧
紧急任务,进行专职管理;“做正确的事情”远比“把事情做得正确”更重要;不能忽视目标,而重视过程;时间预算不切实际;有选择性地忽略一些可以自行解决的问题;合理安排时间;做出决策是,要坚决、果断;学会合理授权;不必汇报无关大局的事情。
养成良好的工作习惯:1、不要乱放东西,使用完毕之后要物归原处;2、将所有整理好的东西编号,然后再贴上标签,并按照计划好的顺序来做;3、做好记录,因为“好记性不如烂笔头”。
处理文件的3个注意事项如下:1、要迅速回复;2、把文件迅速归档,以避免丢失;3、对那些没有用的文件要及时清理,以免浪费空间和时间。
“间做套种”用脑法,农业生产中,“间做套种”是一种比较常用的科学种田法。在同一片土地上要轮换种植作物,即“间做套种”。我们的大脑和体力也是如此,长时间进行同一项工作内容就会感到特别疲劳,导致工作效率大大降低。为此,我们可以适当调换一下工作内容,这样我们就会产生一些新的兴奋点,脑力和体力就可能得到很好的调剂和放松。
以上内容是读《麦肯锡极简工作法》内容干货分享给大家。