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早读 |第14天

早读者:卫华

书名:《沟通的方法》 作者:脱不花

感悟:part 3 这样沟通“如沐春风”

13 批评 要让你的难听话也能得到正反馈

批评可不是告诉对方他怎么错了,而是告诉他怎么才能对;批评不是让他“服”,而是让他好。

批评起到的就是刷新的作用---刷新信息,刷新认知,把错误的行为覆盖掉,让新的局面得以呈现,这才是我们批评一个人时真正想要实现的目标。

批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启

动作一:控制环境

控制环境指的是我们既要控制批评的场合,又要控制批评的时间。

任何好的沟通都是在双方心理资源相对充沛的情况下完成的。

时间上的控制,最好发生在对方做错后的第一时间,不能攒起来翻旧账。

无论是时间上,还是场合上的控制,都是为了通过控制环境来给对方造成安全感,让他在一个松弛的环境中摊开自我。

动作二:定义问题

定义问题,就是批评前一定要调查事实经过,这是为了拥有比对方本人更多的信息优势。批评之前还是要跟对方确认一下事情,到底是不是我们了解到的样子。

第一个问题是:今天把你叫过来,有件事想和你沟通,我对你某个行为不满意,想和你谈谈。(不产生误会,有管理预期)

第二个问题是:发生了什么?要有耐心让对方从他的角度把这件事再重述一遍。

第三个问题是:你怎么看这件事?(自我剖析,辅导解决问题)

第四个问题是:在发生这件事的过程中,你都试了哪些方法?(对方有没有解决问题的愿望)

补充一个问题:还有吗?(让我们更好的了解事实真相)

动作三:刷新动作

刷新动作是指了解到对方的问题后,把批评转译为一个具体行动告诉对方,怎样才能做对?

动作四:设定反馈点

为了让你的这次沟通能够在他的行为里闭环,一定要设定反馈点。比如,多长时间可以改正(如果做到了帮他把行为建模,如果没有做到就进入到辅导环节,帮他找到盲区,问题究竟在哪里,沟通也可以持续下去)

动作五:完成重启

一个有建设性,有反馈点的批评,其实已经基本合格了,完成重启是加分项,擅长做到这一步的人,往往能够在职场中快速建立起领导权威。

完成重启,意味着你需要“管理”对方离开那一瞬间的情绪。有一个窍门:批评的最后一句话一定要让对方说。“这是现在的情况,你说说你的想法吧”

批评一定不能停在你的话语上,而要停在对方的总结或者目标上。

如何接受批评:

第一,不要在开场合暴露自己的情绪。

第二,不要在批评过程中给予解释。

第三,千万不要想怎么安抚领导的情绪,赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。

第四,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。(反馈点完成后,领导马上接收到以下两个信号:首先,这人听懂了,接受了。其次,个人情绪比较稳定,反馈比较积极。这样他对你的印象就会好转)

重点:

    1. 批评不是要让对方认识到错误,而是要让他做出正确的行为。

    2.批评可以分解为5个动作,分别是控制环境,定义问题,刷新动作,设定反馈点,完成重启。

    3.记住“下拉,刷新”这个意象,批评就是要把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来。

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