最近，公司安排我和部门领导，一起去北京出差。具体的准备工作，当然毫无疑问地落在了我的肩上。我对此是老大不乐意，这种事就是在打杂，对我的成长能有什么帮助？
当我去做这些事情的时候，发现没有那么简单，要考虑的东西有很多，不仅要求有系统思维，还需要有耐性。我希望将我所思考的，如何做好这些事情的要点总结出来，一是作为自己工作的总结，二是抛砖引玉。
1.所有工作至少提前5天进行，一是订机票、订酒店需要提前准备，二是预留一定的调整时间。
2.确认人员及对应的报销权限，在我现在这家公司，不同级别的人员出差的伙食、住宿、交通报销额度都有所不同。确定好出差人员名单，能够提前进行预算管理。
3.尽可能地明确出差天数，做好每一天的行程规划，包括交通、饮食、天气及周边设施，准确地把每件事、每个因素考虑进日程表。
4.了解出差当地的一些基本情况 ，知道当地的风土人情、交通地理，对于我们工作的开展便利不少。如在进行客户洽谈时，适时地提起一些当地的人文地理，也能给客户留下个好印象。
5.明确出差的目的，根据出差目的准备相对应的物料物资。拜访客户与参加培训，这是两种不同的出发点，所需要的物料物资肯定不一样，拜访客户可能需要准备一些伴手礼，而参加培训则不一定需要这些东西。
总之，要考虑的因素，要照顾到的细节还很多，自己暂时也就尽自己所能总结至此！
用心去总结每一项具体的工作，或许会有意想不到的结果！
