6.20今天迭代一版邹小强的《只管去做》(又名《小强升职记plus》)读书总结,改一改温情脉脉的风格。
这是一本关于个人成长的书籍,以情景对话的形式呈现全文。主要内容包括:如何做人生规划,以及将规划落实到实际生活中来;如何通过建立系统来提高工作效率,以及如何通过自我管理来提高个人能力;如何制定计划,以及如何执行计划等。
书中给出的一些建议确实不错,实用性、可操作性也比较强,但有些结论过于绝对,有些观点偏空泛。个人将结合一些其他书中的观点和资料,串联起来进行内容总结。本文从以下三个方面进行总结梳理:1. 为什么做的计划实现不了;2.如何制定靠谱的计划;3. 自我管理,提高能力。
现实众生每天都在面对来自生活、工作、学习、家庭等方面的现实压力,加上内心深处的各种欲望横流,在那么多求不得、放不下的重压下,往往会陷入焦虑情绪。长期重压甚至会导致心理健康问题,如强迫症、抑郁症等。人为什么会焦虑,或者说都在交流些什么呢?作者序中给出的一个不错的观点,大多焦虑源于这三问:总觉得(现在)这不是自己想要的,但又不知道自己想要什么;知道了自己想要什么,但不知道怎么才能实现;知道怎么实现,但就是做不到。
个人看来,过度焦虑的人,要么太闲(空想瞎想,有各种理由/原因不行动),要么太忙(忙到没时间想或纯瞎忙)。好像每天都有好多必须要做的事,但其中没有几件是自己真正想做的。谁都知道读书/健身有益,可通勤路上和饭后那么多人在刷短视频,吸食短暂的精神鸦片麻痹自己,要问为什么不做点改变,会有一万个理由等着,没时间、很忙、要陪孩子、工作一天很累了就想让自己放松一下、总会被各种事情打断……说的不客气点,长此以往他不焦虑谁焦虑呢。在这个碎片化的时代,专注能力越发显得金贵了。
焦虑,源于对不确定的未来没有掌控感。老祖先有言,行成于思,业精于勤。要带着脑子生活,该想的事要想明白,该拎清的事得拎清楚。不想为什么发愁,就得提前为什么做准备,这个准备就是提前做计划的过程。
做计划,是为了利用有限的资源来应对不确定的未来,避免或减少失误,把结果导向预期的方向。话虽然这么说,现实中仍有很多实际问题,不少看似井井有条的计划,实则只是为了做而做。
1. 做的计划为什么实现不了:你虽有你的计划,可世界另有计划
全书从年度计划开篇,复现了N多人年末年初立flag的场景,总是兴兴而来,却又悻悻而归,年复一年,只是为了定时发个朋友圈打卡而已。这些会倒的flag,究其根本多是源于“假、大、空、全”,具体如下:
●假:一时激情,不走心。没有想透利弊得失,一时兴起,大多是三分钟热度。
●大:目标超出能力范围(不赘述)。
●空:只写目标,没有计划。四字真言中最重要的一个字,许愿和做计划的区别就在于此,没有行动计划的目标就是空中楼阁(后面SMART部分重点解决这个问题)。
●全:贪多求全。一揽子计划覆盖德、智、体、美、劳的方方面面,看似完美无懈,实则贪多嚼不烂。
“假大空全”大多源于人云亦云或瞬间冲动,活在他人的目光和评价中,觉得别人怎样自己就该怎样,或看到别人拥有的好东西自己也想要的小孩子心态(好胜、虚荣)作祟。如看到某人火辣的魔鬼身材,突然立志要减肥/健身,如果没有从内心深处意识到肥胖的危害和好看的红利,大概率只是窝在沙发里吃着炸鸡发发朋友圈罢了。
王潇在《五种时间》中,把每个人拥有的时间分为生存时间、赚钱(创造价值)时间、好看时间、好玩时间、心流时间,同一件事情对于不同的人是处在不同时间维度的(详见另一篇文章,不赘述)。看似无穷尽的时间和精力,经过切割后总是捉襟见肘,要慎之又慎的分配。要搞清楚这件事情对自己意味着什么,是不是必须得做、充分想做的。比如去西藏旅游,对于旅行博主属于生存+赚钱+好玩+心流时间,具备了充分和必要性;但对自己也许仅仅是好玩,甚至没准连好玩都算不上,仅仅是一时的好奇而已。再比如斜杠/躺平的讨论,对新媒体吹手产出内容所占据的属于生存时间,他转手可能把你贡献的流量变现,如果认真你就输了。
解决“假大空全”的重点是要发自内心,如果参考别人的选择一定要慎重。如上面讲的旅行,同一件事要不要做,对于不同人有完全不同的判断标准。起点和目的如果不符合自己,别人的选择对你毫无参考价值。即便你发现身边很多人都做出了类似的选择,也要思考自己到底想要什么。一味从众,可能会成为“乌合之众”。
书中虽然给出了篇幅不小的方法技巧,但我还是想说,判断是否走心这是一种存乎于心的能力,没有标准答案。和别人聊天,几句话就能感觉出对方是否在敷衍;看方案计划,三秒就能看出是不是网上抄的PPT选手,这就是一种大脑的自然反应。如书中所谓方法技巧,大多是有场景局限的,可能用在这个场景下这个人身上有用,换一下就不好使了,想反驳总能找反例。恕我口直,如果非要一个标准答案就纯属抬杠了,自己开不了这个窍的话,谁也帮不了。想透想明白了,不用逼逼叨叨,一个眼神都懂。
2、如何指定靠谱的计划:许愿池里,从不缺某一枚硬币
多年前在一家大厂搬砖,一次集团会议上某分公司部门经理在慷慨激昂地讲PPT,总裁突然打断让跳过铺垫直接讲计划,当时的我很菜压根不懂发生了什么。那个经理被突发的叫停搞得有点懵,慌慌张张地往后翻PPT,翻过几十页音调有点发颤地讲最后几页。从PPT进入计划页面 ,总裁看了一眼大屏幕就开始刷手机了,等经理讲完后悠悠说了一句:“这叫许愿,不是计划”。随后会议进入了下一项……
在《只管去做》中再次看到“许愿”这个词,瞬间勾起了这段记忆。如作者所言,在没有经过刻意练习或者有人指点的前提下,很多人是分不清楚愿景和目标的,给“目标”做出的“计划”稍有不慎就会沦为给“愿景”许下的“愿望”。“计划”和“许愿”,根本区别就在于是否有清晰的执行方案。
烧香拜佛的时候可以随便满嘴跑火车,“一夜暴富”、“一生顺遂”、“事业有成”等,只要能想得出来的一切愿望都可以许,至于结果如何谁会真在乎呢,佛祖和你都不会较真。给老板提交的工作计划就不一样了,今天满嘴跑火车,可能明天就得满世界找工作。计划一定是可以被清晰看见的,有明确进度条的一条线段,至少也得是起点和方形明朗的一条射线。
好在巨人们已经搭好了梯子,简单粗暴、直接有效的SMART工具可拿来即用,具体如下:
●目标具体【Specific】:目标具体可描述,不能太宽泛、太模糊;
●结果可量化【Measurable】:具有达成与否的明确标准界线,最好能用蒙不了自己的数据描述;
●可实现【Achievable】:目标接地气,有达成的希望,但又有一定挑战,掂着脚尖使劲能够的着;
●行动强相关【Relevant】:不要跑偏,找了半天锤子,回来忘了是要挂一幅画,只剩拿着锤子发呆;
●明确的时间截点【Time-bound】:DDL死亡线的杀伤力大家都懂,有终点的才叫进度条,标识的每个节点才有意义。
我们做计划可以用这个模型来套写和检验,反之衡量一个计划、一件事、一个人靠不靠谱都可以用这个模型来分析。书中作者列举的两个例子如下:
“想要在3个月内学会弹吉他”是一个具体的目标,但结果不可衡量。什么叫“学会”不够明确具体,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会?所以它不SMART;
“明年要年薪上50万”是明确具体的,结果也可衡量,但不知道能否达成。如果现在年薪5万,除非有十足的把握,否则想要一年翻十倍几乎无法达成的,所以也不SMART。
有了SMART模型后,剩下的就是拆解成每一个具体动作落地了,市面上诸如4D、清单等很多方法论自行理解应用即可。如果第一步走偏了,多么高深的方法论、多牛的大师课都白搭。字面意思如上,不多赘述。
结合前面讲的,要先行想透想明白,选好适合自己的、靠谱的、走心的目标后,再用SMART模型进行拆解检验,大概率会发生改变。刘润的《底层逻辑》中讲到的“黄金三问:WHY—WHAT-HOW”作为灵魂拷问魔咒,基本上能够洞穿一个人在做的事靠不靠谱。缺乏WHY的原动力,这个事情长久不了;讲不清在(要)做的WHAT,这个事情大概率(至少短期内)成不了;没说(想)明白HOW,前面说的都是鸡汤。SMART就是用来搞定HOW的一把利刃。
在这里稍微拓展一下,实践中很多目标属于复杂或模糊的,通常会让人有压力甚至眩晕,即便用SMART好像也直接搞不定。比如公司要推行数字化管理,接手一个多部门协同的烂摊子,这些复杂的事情落到自己头上会瞬间懵逼。要应对这些问题,作者引用的三区概念值得拿出来讲一下。如图,按照具体和复杂程度两个纬度,划分出来的三个圈分别对应舒适、学习、恐慌区域。
●舒适区(内圈):很具体、熟悉,对我们而言有经验,可以轻松搞定的事情;
●学习区(中圈):略复杂、有难度,但使使劲可以想明白,做得到的事情,会不舒服但不至于恐慌;
●恐慌区(外圈):难度和复杂度超出现有能力范围,会产生焦虑、恐慌,经常拖延或干脆放弃。
通常所说的人待在舒适圈里,指的就是人只愿意做一些简单具体的动作,不去触碰复杂模糊的事情。但人必然不可能永远待在舒适圈里,生活工作中的种种挑战和内心膨胀的欲望大多是超出舒适区的。对于复杂、模糊的事情,我们可以沿着两个纬度通过拆解,将它拽回学习区,一个纬度让它变简单,另一个维度让它变具体。
具体的做法就是让计划坚韧、把问题简化。坚韧即有弹性,留有余地、留有缓冲时间、planB等;简化即把复杂的事情经过拆解,回归到一个个具体、简单的动作上。
书中作者以自己要写一本关于时间管理的书举例,如何把这个复杂且模糊的目标拆解落地,可以对号入座思考,辩证性稍做参考:
● (大量收集、调研、提炼自己的思想核心后)写书之前,先做一个在线微课,这样既把要写的内容做了梳理,又可以积累起第一拨粉丝;
● (每天固定时间写一定篇幅)写书的时候每天晚饭后散步,可以收集写作的灵感;
● 思路卡住找两个朋友碰撞(一个懂这件事的内行,一个目标受众);
● 做一份新书大纲,三级目录。
同理,一份好的计划也应该覆盖分布在各个区域,这样的计划既有挑战,又能享受。如《津巴多时间心理学》中,给出关于享受当下(如生存、好玩),和服务未来(如成长、变好看)的时间占比大概分配为1:1,也就是说满足于现在,不满足于未来的时候,所获得兼顾当下与未来模型/计划才是优质的。这个话题在此略微拓展了一下,仍可深挖延伸,这里不多赘述,请自行查漏补缺。
3. 自我管理,提高能力:做事的志向,好像心里有一个向世界敞开的洞,需要用全部的精力去填满它
日常中所需要做计划的list种,无非项目和习惯两大类。
诸如于某个时间节点要完成某个具体事项都属于项目类,成果优劣之分在于对计划事项拆解动作动作的合理性和完成度。比如,下周三要提交一份关于XX的策划方案,拆解为调研、讨论、拟大纲、撰写、完善细节、审稿、提交,每一个动作按既定时间、标准完成即可。这里考验的是做计划的人对于整个项目深考和执行能力,相关的方法论太多了,如清单法、四象限、甘特图、笛卡尔的坐标系等,选择适合自己的多加实践内化即可,不赘述。
这里重点来说一下习惯类计划,换言之,如何给自己制定习惯养成类计划。
大家的年度清单中,必不可少类似于读书/写作、减肥/健身/养生、学习/培养爱好、社交/亲情/个人养成等,这类需要长期且没有绝对考核标准的事项。这就属于习惯类计划的范畴,同样也是“三分钟热度”的重灾区。书中作者对习惯养成部分写的有点泛,中规中矩的类型,虽有参考价值,但没有达到触动我的程度。关于习惯养成,个人推荐《5%的改变》和《微习惯》,这两本书都是短篇小书,而且内容还可以大篇幅压缩,高度提炼出一套方法论。还有《福格行为模型》和《了不起的我》,特别值得推荐精读。
习惯养成的重点难点在于长期、重复(甚至枯燥)、大多没有即时反馈。比如读了一本书并不能口吐莲花,撸了一周铁并不会看到一块肌肉,节食一个月并没有出现人鱼线……书中作者给出的一个推石头爬山的比喻,参考着看一下。
回归本段落重点话题,关于习惯类型计划,我想重点谈两个话题,选题和培养。以下观点更贴近《福格行为模型》中的动机、能力、提示模型。● 选题
在前面讲为什么计划实现不了的部分,已经提到了不走心的计划三分钟热度,同理想要培养某个习惯也是一样,不走心的更是三分钟热度,这个世界从来不缺前赴后继的叶公们。
柏永辉在《我的第一本人生规划手册》中算过很多笔触目惊心的账,比如一辈子有效可利用的时间、一生可能拥有的财富、每天消耗的生存资本等等,有兴趣的同学可以自行阅读。举一个书中作者的例子,学会一项兴趣爱好的技能至少要付出多少代价呢?参考答案是:10万元左右花费,外加大量时间和精力成本,才能精通一项技能。暂且不纠结列举的数字问题,这里重点要表达的是培养一个兴趣/习惯需要耗费很大的成本,不是随便搞搞就能搞出来的。这也许就是不少艺术高校学费特别贵原因之一吧,可能是怕穷苦家庭的孩子误入歧途,耗费海量生存和机会成本陶冶了情操,却没有生存能力的时候就尴尬了。
网络知识付费火了,并不是人们突然变得爱学习了,很多人线上买的课和线下的哑铃在一起吃土,只是多了一个缓解焦虑、自我麻痹的途径而已。见过太多花99元买微课,来学画画、乐器、配音、健身等爱好者们,每天朋友圈或者群里打卡,自我感动的培养着自认为的习惯。不要只看别人怎样或广告中美好的结果,到闲鱼和转转等二手线上交易平台看看,上面有海量的琴棋书画等闲置物品在售卖,他们售卖的不单是闲置品,还是一个个无法支撑起来的梦想。
要选择一个适合自己的习惯/兴趣去培养,一定是那个发乎于心的,充分认识到XX的危害不得不改,或者绝对相信XX的收益一定要拿,再放入计划体系中进行拆解落地。家庭教育亦同理,切忌激情肤浅从众和无脑横向攀比。至于实操上如何选,无外乎天赋/爱好、热情、资源(钱/人脉等)、价值/ROI等这些层面,百度一下满大街都是讲的头头是道的,请自选,在此不多哔哔。
● 培养
个人推崇前面讲过的几本书《5%的改变》、《微习惯》、《福格行为模型》、《了不起的我》,一言蔽之就是别瞎想少哔哔,动起来再说。出来混,最重要的是先要出来(5%和微习惯任选其一,或者直接读福格,前两本可读性不强,内容不够精炼)。
培养过程需要对抗长期枯燥,甭管成功学大师和博眼球的吹手怎么忽悠,这个问题在现阶段的物理世界真没有什么捷径可走,只能拖着肉身硬扛(未来如果实现芯片植入大脑或基因编译没准会有所改变)。眼下只能物理不够精神来凑。个人还是坚持压力和动力的观点,也就是前面讲的充分认识到XX的危害不得不改,或者绝对相信XX的收益一定要拿。意识到了危害或者坚信了收益之后,一点点,一步步的动起来。习惯培养上面想要立竿见影纯属妄念,要从中找到一个个里程碑节点来慢慢感知变化,要相信在这种事情上“时间看得见”。
拖延误事,必须得改!屋子需要打扫了,想想油腻腻的厨房、脏兮兮的卫生间、乱糟糟的客厅就觉得好闹心,烦躁起来更不想动了。这时候强迫自己做巨大改变一般没啥用,那么就简单点来把。先让瘫着的身体站起来走两步,顺手把手里的纸巾扔到垃圾桶里。如果觉得已经站起来了,再顺便把摊下来的沙发垫拽一下也无所谓,那就拽一下。想继续做点别的就顺着再做点,实在不想做再瘫回去也可以,至少这张纸巾没有随手窝在别处添乱。下一次再站起来的时候,顺手再把垃圾袋系上扣放到门口……如此反复,一次动一点点,当看到房间一点一点变得整齐起来,不自觉的就会每次随手多做一点。
拥有健康匀称的身材,别人会更喜欢自己,一定要减肥!谁都知道,肥胖的第一元凶是摄入碳水太多,可高碳水食物就是好吃呀,那些立志断碳水成功的凤毛麟角,用生酮减肥成功的很多人还给身体搞出了问题。中午想吃冰激凌,没必要过分压抑欲望,平时吃两个球的,今天少吃一个球,顺便把奶茶换半糖小杯。平时晚上7点要吃一碗米饭,今天可以提前到6:40分少盛四分之一,饭后水果改成小黄瓜,吃完饭不要马上坐下来,从饭桌走到卫生间洗个手。一段时间之后,逐渐会发现,其实冰激凌和奶茶换成冰镇柠檬水也可以,晚饭不吃主食多吃蔬菜和肉类也没问题,饭后水果不吃也没啥影响,吃完饭走几步胃里还挺舒服。
对的,这里要说的就是不要异想天开的想要石破天惊的变化,那些影视剧中一念变身都是骗人的童话。培养习惯,不要立大志,会把自己吓退。在心里想明白以后,给自己定一些简单到不可能失败的任务,比如站起来走两步,少吃一口米饭,持续的过程中只要条件允许人的天性使然就会多做一点点,你只管去做这些简单的动作就好了,剩下的交给时间。
人的大脑和身体机能都是有记忆的,决定成果的是长期的习惯,偶尔一两次不会改变大脑和身体机能的运行模式。习惯了长期低碳水晚餐,偶尔一次朋友过生日的聚餐不会破坏你的饮食习惯和身材曲线。同理,每天习惯了刷短视频度日,偶尔一天晚上发愤图强读完一篇学术论文,也很难马上戒掉短视频爱上阅读。某一天有特殊情况,偶尔间断了也不用妄自菲薄,明天继续就好了。
如上,是个人阅读《只管去做》的收获,结合一些其他书籍中的观点进行总结。文中一些内容没有展开,有兴趣的同学可自行阅读其他书籍资料。
如果看到自己和别人做同样的事,好像过程和结果都不太一样,不必大惊小怪。如同读这本书,有的人能够列出教案级的读书笔记,有的人跟着作者做出了年度list以及写给5年后的一封信。我读完就搞出了这些文字,而且也没有打算要按照作者的方法列清单或者去写信,我有自己的清单体系和未来对话方式。别人叫好的我无感,也许是内容没有达到触动我的程度,也许是现在的我还感悟不到,那就交给过去或者未来某个时间点的我吧。
上面说了这么多,并不是要宣扬或者定义什么,可以不认同,可以全忘掉,这些都不重要。握紧拳头两手空空,张开双手就拥有了多种可能,重要的是用开放的心去包容世界,现在没有答案的,自己会想方设法去搜寻。
“心里有一个做事的志向,就像心里有个痛处,时刻提醒着它的存在。不是摩拳擦掌,不是下定决心。而是心里的那个洞,它始终向世界张开,需要用全部的精力去填满它,到处搜寻资源去完成它。这才是一件能长期坚持下去的事情的样子”——罗振宇,2023,跨年演讲。